Работа с подотчетными лицами
Рассмотрим ситуацию покупки товара через подотчетное лицо. Выдача денежных средств подотчетному лицу осуществляется при помощи документа Расходный кассовый ордер. В качестве вида операции должна быть Выдача денежных средств подотчетнику. После совершения покупок сотрудник может отчитаться перед компанией о совершенной сделке. Для этого оформляется документ Авансовый отчет. Если после покупки товаров у сотрудника остались неизрасходованные денежные средства, то сотрудник должен вернуть их в кассу компании. Сделать это можно, оформив документ Приходный кассовый ордер. Таким образом, схема документооборота будет следующей: · Расходный кассовый ордер · Авансовый отчет · Приходный кассовый ордер 1.Создайте документ Расходный кассовый ордер (пункт меню Документы – Денежные средства – Касса – Расходные кассовые ордера или кнопка Список документов Расходный кассовый ордер на панели инструментов – добавить новый документ), в документе укажите: Операция: Выдача денежных средств подотчетнику; Дата документа: позавчера; Сумма руб.: 25 000,00 Подотчетник: выберите любого сотрудника; Валюта: руб. Проведите документ (кнопка Провести ). 2.Создайте документ Авансовый отчет (пункт меню Документы – Закупки – Авансовые отчеты – добавить новый документ), в документе укажите: Тип цены (кнопка ): Закупочная ; Дата документа: сегодня; Подотчетное лицо: выбранный сотрудник; Назначение: Покупка телефонов. На вкладке Авансы нажмите кнопку – Заполнить по остаткам, табличная часть документа заполнится автоматически. На вкладке Товары по кнопке добавьте в табличную часть товар Nokia 6820 (синий), количество – 3 штуки. Цена и сумма заполнятся автоматически. Перейдите на вкладку Авансы и отредактируйте значение колонки Израсходовано (укажите в ней значение суммы с вкладки Товары) (рис.4). Проведите и закройте документ. Рис. 4 3. На основании документа Расходный кассовый ордер введите документ Приходный кассовый ордер. Программа автоматически рассчитает сумму, которую сотрудник должен вернуть в кассу компании. Проведите и закройте документ. Планирование продаж и платежей Подсистема планирования продаж позволяет создавать перспективные планы продаж товаров на основе анализа продаж за прошедшие периоды. Планы продаж могут быть составлены в целом по компании или по отдельным ее подразделениям. В дальнейшем эти планы могут сравниваться с фактическими суммовыми и количественными показателями. Для составления плана продаж в системе предусмотрен документ План продаж. 1.Создайте документ План продаж (пункт меню Документы – Планирование – Планы продаж – добавить новый документ), в документе укажите: Дата документа: последнее число текущего месяца; Сценарий: создайте новый: Наименование: План продаж на месяц; Детализация: Номенклатура; Периодичность: Месяц; Учет по суммам (планирование продаж, закупок): Учет по количеству (планирование продаж, закупок): Дата планирования: первое число следующего месяца; Далее нажмите на кнопку – Заполнить план, откроется окно обработки Помощник планирования, в нем укажите: Вкладка Стратегия расчета количества: Стратегия: Объем продаж; Вид стратегии: Объем продаж; %: 100; Период: текущий месяц. Изменить результат расчета (%): 50 округлить до: 1 Вкладка Стратегия расчета суммы: Стратегия: Объем продаж; Стратегия расчета суммы: По типу цен номенклатуры; Тип цен: Розничная; Дата: последнее число месяца; Изменить результат расчета (%): 30 Нажмите кнопку , табличная часть документа План продаж будет заполнена, проведите и закройте документ. 2.Сформируйте перечисленные ниже отчеты и проанализируйте полученные данные: · Отчет Планы продаж (пункт меню Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Планы продаж). Отчет предназначен для отражения данных продаж в разрезе основных аналитических признаков планирования. В отчете можно увидеть сводную картину по предполагаемым продажам и проверить источники их образования. · Отчет План-фактный анализ продаж (пункт меню Отчеты – Продажи – Анализ продаж – План-фактный анализ продаж). Отчет предназначен для выявления и анализа отклонений показателей фактических продаж от плановых. Для формирования отчета устанавливается период выборки данных по каждому виду анализируемых данных (планы продаж и фактические продажи). · Отчет Рапорт руководителю (пункт меню Отчеты – Рапорт руководителю или кнопка Отчет Рапорт руководителю на панели инструментов). Отчет предназначен для представления сводной информации о текущем состоянии дел компании. В отчете проводится оперативный анализ данных по различным показателям: по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по исходящим и входящим платежам и т.д. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|