Главная | Обратная связь

Работа 2. Формирование запросов и отчетов для однотабличной БД

АДАНИЕ 1

Формирование запросов на выборку

1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям.

3. Сохраните запрос.

4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Гришина.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания простого запроса:

■ откройте вкладку Создание и выберите из группы команд Другие, команду Мастер запросов;

■ в открывшемся окне из появившихся пунктов окна «Новый запрос» выберите Простой запроси щелкните по кнопке ОК;

■ в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке); в окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;

■ щелкните по кнопке Слово Фамилия перейдет в окно «Выбранные поля»;

■ аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен — в таком порядке данные и будут выводиться);

■ щелкните по кнопке Далее;

■ в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

■ щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Для сортировки данных: щелкните в любой строке поля «Должность»;

■ отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса:

■ щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;

■ закройте окно запроса.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

■ создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина» аналогично, п.1;

■ задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

■ щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса;

■ перейдите в режиме конструктора, щелкнув по кнопке Конструкторна вкладке Главная, в группе команд Режим;

■ в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];

■ выполните запрос, щелкнув по кнопке Выполнитьна вкладке Конструктор в группе команд Результаты;

Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке Открыть.

■ в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине — его имя, отчество и преподаваемая им дисциплина;

■ сохраните запрос; закройте окно запроса.

ЗАДАНИЕ 2

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Для создания отчета:

■ откройте вкладку Создание в группе команд Отчеты и щелкните по кнопке Мастер отчетов;

■ щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

■ выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

■ в появившемся окне Доступные поля выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке ■ щелкните по кнопке Далее;

■ в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле «Должность»;

■ щелкните по кнопке Таким образом вы задаете группировку данных по должности;

■ щелкните по кнопке Далее;

■ параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке Далее;

■ в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;

■ щелкните по кнопке Далее;

■ в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;

■ щелкните по кнопке Готово. На экране появится сформированный отчет; просмотрите, а затем закройте отчет.