 |
|
Создание форм для ввода данных в таблицы
1.Создайте форму Студенты.
2. Заполните данными таблицу Студенты посредством формы Студенты.
3. Создайте форму Дисциплины.
4. Заполните данными таблицу Дисциплины посредством формы Дисциплины.
5. Создайте форму Оценки.
6. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы Оценки.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Для создания формы Студенты:
■ откройте вкладку Создание;
■ щелкните по кнопке Другие формы, Мастер форм;
■ в открывающемся списке выберите таблицу Студенты;
■ щелкните по кнопке 
;
■ выберите вид формы: ленточная;
■ щелкните по кнопке Готово. Форма для ввода данных создана.
2. Заполните данными, приведенными в табл. 6, таблицу Студенты посредством формы.
| Код студента | Фамилия | Имя | Отчество | Номер группы | Телефон | Стипендия |
| Арбузов | Николай | Николаевич | 260-15-63 | Да | ||
| Киршин | Петр | Валерьевич | 110-67-82 | Да | ||
| Кривинский | Сергей | Николаевич | 172-97-21 | Нет | ||
| Крылова | Елена | Петровна | 130-31-87 | Да | ||
| Кульчий | Григорий | Викторович | 269-53-75 | Да | ||
| Патрикеев | Олег | Борисович | 234-11-63 | Нет | ||
| Перлов | Кирилл | Николаевич | 312-21-33 | Нет | ||
| Соколова | Наталия | Петровна | 166-87-24 | Нет | ||
| Степанская | Ольга | Витальевна | 293-43-77 | Да | ||
| Тимофеев | Сергей | Иванович | 260-11-57 | Да |
Таблица 6
■ Закройте форму, задав ей имя Студенты.
3. Аналогично создайте форму Дисциплины.
■ Заполните данными, приведенными в табл. 7, таблицу Дисциплины посредством формы и закройте форму, задав ей имя Дисциплины.
| Код дисциплины | Название дисциплины |
| Информатика | |
| Математика | |
| Физика | |
| Экономика |
Таблица 7
4. Аналогично создайте форму Оценки.
■ Заполните данными таблицу Оценки посредством формы и закройте форму, задав ей имя Оценки.
Работа 4. Формирование сложных запросов
ЗАДАНИЕ
1. Разработайте запрос с параметрами о студентах заданной группы, в котором при вводе в окно параметров номера группы (в примере это 151 или 152) на экран должен вы-водиться состав этой группы.
2. Создайте запрос, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине.
3. Создайте перекрестный запрос, в результате которого создастся выборка, отражающая средний балл по дисциплинам в группах.
4. Разработайте запрос на увеличение на 10% заработной платы тех преподавателей, кто получает менее 5000 руб.
5. Создайте запрос на удаление отчисленных студентов.
6. Разработайте запрос на создание базы данных отличников.
7. Дня всех созданных вами запросов разработайте формы.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Для создания запроса с параметрами о студентах заданной группы:
■ откройте вкладку Создание на ленте;
■ щелкните по кнопке Мастер запросов;
■ выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;
■ в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите из списка таблицу Студенты;
■ перенесите все поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля», щелкнув по кнопке ■ щелкните по кнопке Далее. Выводить надо все поля, поэтому еще раз щелкните по кнопке Далее;
■ выберите подробный или итоговый отчет: подробный, щелкните по кнопке Далее;
■ в появившемся окне задайте имя запроса Группа;
■ щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с данными запроса. Но вам надо, чтобы при выполнении запроса выяснялся номер группы. Для этого перейдите в режим конструктора;
■ строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу: [Введите номер группы];
■ выполните запрос, щелкнув по кнопке 
Выполнитьна ленте;
■в появившемся окне введите 151 и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о студентах 151-й группы;
■ сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
2. Для создания запроса, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине:
■ на вкладке Создание щелкните по кнопке Мастер запросов;
■ выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;
■ выберите таблицу Студенты и перенесите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы» в окно «Выделенные поля» (выделяя нужное поле и щелкая по кнопке 
)
■ в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;
■ в таблице Оценки выберите поле «Оценки».
Вы сформировали шесть полей запроса — они связаны между собой посредством схемы данных;
■ щелкните по кнопке Далее, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке Далее;
■ в появившемся окне задайте имя запроса Оценки группы, затем щелкните по ячейке Изменение макета запроса — это позволит сразу перейти в режим конструктора;
■ щелкните по кнопке Готово;
■ в строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу: [Введите номер группы];
■ в строке Условия отбора для поля «Название дисциплины» введите фразу: [Введите название дисциплины];
■ выполните запрос;
■ в первом появившемся окне введите 152, затем щелкните по кнопке <ОК>, во втором — введите Информатика и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица со списком 152-й группы и оценками по информатике;
■ сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
3. Создайте перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам. Но такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи с чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля «Номер группы», «Название дисциплины» и «Оценки». Для этого:
■ на вкладке Создание щелкните по кнопке Мастер запросов;
■ выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;
■ выберите из таблицы Студенты поле «Номер группы»;
■ выберите из таблицы Дисциплины поле «Название дисциплины» ;
■ выберите из таблицы Оценки поле «Оценки»;
■ щелкните по кнопке Далее, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке Далее;
■ в появившемся окне задайте имя запроса Дисциплины и оценки группы;
■ щелкните по кнопке Готово;
■ сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:
■ на вкладке Запросы щелкните по кнопке Мастер запросов;
■ выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке ОК;
■ щелкните по ячейке Запросы, выберите Дисциплины и оценки группы и щелкните по кнопке Далее;
■ выберите поле «Название дисциплины» и с помощью кнопки переместите в окно Доступные поля;
■ выберите поле «Номер группы» и щелкните по кнопке Далее;
■ выберите функцию среднее, и щелкните по кнопке Далее;
■ задайте название запроса Средние оценки и щелкните по кнопке Готово. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;
■ закройте таблицу запроса.
4. Для создания запроса на изменение заработной платы преподавателей:
■ на вкладке Создание щелкните по кнопке Мастер запросов;
■ выберите Простой запрос;
■ в таблице Преподаватели выберите поле 3арплата;
■ щелкните по кнопке Далее, затем в появившемся окне выберите Подробный отчет, и снова щелкните по кнопке Далее;
■ в появившемся окне задайте имя запроса Изменение зарплаты;
■ щелкните по ячейке Изменить макет запроса;
■ щелкните по кнопке Готово;
■ в строке Условия отбора введите <5000;
■ на вкладке ленты Конструкторв группе команд Тип запросавыберите команду Обновление;
■ в строке конструктора запроса Обновлениев поле «Зарплата» введите [Зарплата]* 1,1;
■ выполните запрос, подтвердив готовность на обновление данных;
■ закройте запрос, подтвердив его сохранение;
■ откройте форму Преподаватели;
■ просмотрите изменение заработной платы у преподавателей, получающих менее 5000 р.;
5. Для создания запроса на отчисление студента гр. 152 Перлова Кирилла Николаевича:
■ на вкладке Создание щелкните по кнопке Мастер запросов;
■ выберите Простой запрос;
■ в таблице Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;
■ щелкните по кнопке Далее, затем в появившемся окне выберите Подробный отчет, и снова щелкните по кнопке Далее; в появившемся окне задайте имя запроса Отчисленные студенты;
■ щелкните по ячейке Изменить макет запроса;
■ щелкните по кнопке Готово;
■ в строке Условия отбора введите: в поле «Фамилия» — Перлов, в поле «Имя» — Кирилл, в поле «Отчество» — Николаевич, в поле «Номер группы» —152;
■ на вкладке ленты Конструкторв группе команд Тип запросавыберите команду Удаление;
■ просмотрите удаляемую запись, выбрав вкладку Главнаявыполнив команду перехода в Режим таблицы;
■ если отчисляемый студент выбран правильно, то перейдите в режим конструктора и выполните запрос. Если условия отбора сделаны неправильно, измените их; закройте запрос;
■ откройте форму Студенты и удостоверьтесь в удалении записи о студенте Перлове;
■ закройте форму.
6. Для создания запроса на создание базы данных отличников:
■ на вкладке Создание щелкните по кнопке Мастер запросов;
■ выберите Простой запрос;
■ в таблице Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», а в таблице Оценки — поле «Оценки»; щелкните по кнопке Далее, затем в появившемся окне выберите Подробный отчет, и снова щелкните по кнопке Далее;
■ появившемся окне задайте имя запроса Отличники;
■ щелкните по кнопке <Готово>;
Будем считать отличниками тех студентов, которые набрали за четыре экзамена 20 баллов. Операция группировки позволит просуммировать оценки студентов по всем экзаменационным дисциплинам.
■ для выполнения групповых операций щелкните на вкладке ленты в группе команд Показать или скрытьпо кнопке 
Итоги в Режиме конструктора;
■ в строке Групповые операции поля «Оценки» щелкните по ячейке Групповые
операции. Откройте раскрывающийся список и выберите функцию SUM;
■ в строке Условия отбора поля «Оценки» введите 20;
■ просмотрите создаваемую базу, щелкнув по кнопке 
или выполнив команду перехода в Режим таблицы; перейдите в режим конструктора; выполните команду Создание таблицы из группы команд Тип запроса;
■ задайте имя таблицы Студенты-отличники и щелкните по кнопке ОК; подтвердите создание таблицы;
■ закройте с сохранением запрос;
■ откройте вкладку Запросы в области переходов, выберите созданный запрос Отличники;
■ подтвердите создание таблицы Студенты-отличники. Удостоверьтесь в правильности создания таблицы.
■ Закройте таблицу.