 |
|
Программа деловой встречи с представителями ООО «Владимиртелематика»
Основание - распоряжение ЗАО "Заря" от 20.08.2014 N 175.
Место и дата проведения мероприятия - бизнес-центр "Феникс", 25.08.2014.
Цель - знакомство с программами, условиями и тарифами страхования предпринимательских рисков, страхования гражданской ответственности за неисполнение обязательств по договору, других видов страхования имущества и ответственности для корпоративных клиентов. Обсуждение вопросов о заключении договоров страхования. Предполагаемый результат переговоров - заключение договоров страхования имущества предприятия.
Список гостей и сотрудников ЗАО "Заря":
1. Архипов С.В. - генеральный директор ООО "Владимиртелематика".
2. Светлов Е.П. - коммерческий директор ООО " Владимиртелематика ".
3. Еремычева И.В. - главный специалист финансового департамента ООО
" Владимиртелематика ".
4. Соколов П.Р. - начальник управления страхования предприятий среднего бизнеса ЗАО "Заря".
5. Иванченко В.П. - специалист управления страхования предприятий среднего бизнеса ЗАО "Заря".
6. Исайкина О.Б. – заместитель генерального директора по персоналу
Сотрудник ЗАО "Заря",
ответственный за проведение мероприятия Исайкина О.Б.
В смете представительских расходов указывается, сколько денежных средств планируется израсходовать на каждую составляющую мероприятия (обед, транспорт и пр.) и все мероприятие в целом. Смета дублирует программу деловой встречи и конкретизирует ее положения в денежном выражении. В смете допускается указание не точных сумм, а примерных границ расходов.
Смета расходов на проведение деловой встречи
с представителями ООО "Владимиртелематика" 25.08.2014
Величина расходов и их назначение (всего - 25 000 руб.)
В том числе: Сумма (руб.)
На официальный обед 10 000
На буфетное обслуживание во время переговоров 2 000
Транспортные расходы 3 000
Прочие расходы (аренда помещения) 10 000
Ответственный за проведение мероприятия Исайкина О.Б.
В случае оплаты расходов наличными средствами ответственное за проведение мероприятия лицо получает подотчетные суммы на представительские расходы в кассе организации на основании утвержденных документов - распоряжения на проведение мероприятия, программы мероприятия (деловой встречи, переговоров, заседания и т.д.) и сметы представительских расходов.
По завершении представительского мероприятия ответственное подотчетное лицо формирует авансовый отчет с приложением утвержденного отчета о проведении мероприятия, а также оправдательные первичные документы (договоры, счета, чеки ККМ, товарные чеки, накладные и т.д.). В отчете следует отразить, кроме прочего:
- сумму фактических расходов;
- какие мероприятия были проведены из запланированных, сколько было израсходовано средств на каждое из них;
- какие изменения произошли по ходу встречи;
- иные сведения, раскрывающие ход и результаты мероприятия.