 |
|
Введення та редагування даних.
|
Для відміни вводу слід натиснути клавішу Esc або клацнути мишею на кнопці Відміна (червоний хрестик), яка з початком редагування автоматично відображається зліва від рядка формул.
Дані також можна вводити в так званому режимі редагування в комірці, який активізується по натиску клавіші F2 або по подвійним клацанням миші. В цьому режимі клавіші керування курсором служать для переміщення по даним комірки і не призводять до завершення редагування.
Якщо активний режим редагування в комірці, то при натиску клавіші Delete видаляється символ, який розміщений справа, а при натиску клавіші Backspace - зліва від курсору вводу. Якщо режим редагування не включений, то натиск однієї із цих клавіш приведе до видалення вмісту комірки в цілому.
Для швидкого заповнення поточної клітинки вмістом комірки, яка розміщена зверху, слід натиснути комбінацію клавіш Ctrl+D.
Для швидкого заповнення поточної комірки вмістом комірки, яка розміщена знизу, слід натиснути комбінацію клавіш Ctrl+R.
|
Заголовки стовпця і рядка поточної клітинки виділяються напівжирним шрифтом. Адреса поточної клітинки указується в полі адреси в лівому верхньому куті робочого поля. Вміст поточної клітинки відображається в рядку формул.
Переміщення до інших клітинок здійснюється за допомогою або миші, або клавіш управління курсором [¨], [], [Æ] і [Ø].
Для введення тексту в клітинки використовуються алфавітно-цифрові та знакові клавіші клавіатури. Символи верхнього регістра набираються при натисненій клавіші [Shift]. Деякі
клавіші мають в Microsoft Excel функції, відмінні від загальноприйнятих у Windows.
Наприклад:
[Home] — завершення введення даних поточної клітинки та перехід курсора на першу клітинку поточного рядка;
[Enter] — завершення введення даних поточної клітинки та перехід на клітинку вниз (за замовчуванням);
[Tab] — завершення введення даних поточної клітинки та перехід на клітинку праворуч.
Microsoft Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах:
· Звичайний - найбільш Зручний для Виконання більшості операцій .
· Розмітка сторінок - Зручний для залишкового форматування табліці перед Друкування .
Межі поміж сторінками у цьом режімі відображаються сінімі пунктирно лініямі . Межі табліці - суцільною сіньою лінією , пересуваючі якові можна змінюваті розмір табліці .
|
Під панелями інструментів Microsoft Excel за звичаєм находится рядок формул , а у Нижній частіні вікна рядок стану . Щоб вивести або Забрат ЦІ рядки слід у меню Вид вібіраті відповідні пункти: Рядок формул або Строка состояния.
Файл у Microsoft Excel називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих аркушів, імена яких (Лист1, Лист2, …) виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги (мал.2). Натискаючи по ярликах, можна переходити від аркушу до аркушу усередині робочої книги. Для прокручування ярликів використовуються кнопки ліворуч горизонтальної координатної лінійки:
Ø перехід до ярлику першого аркушу;
Ø перехід до ярлику попереднього аркушу;
Ø перехід до ярлику наступного аркушу;
Ø перехід до ярлику останнього аркушу.
Робочий аркуш являє собою таблицю, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці позначаються латинськими літерами, а рядки – цифрами. Кожне вічко таблиці має адресу, що складається з імені рядку й імені стовпця. Наприклад, якщо вічко знаходиться в стовпці F і рядку 7, то воно має адресу F7.
Одне з вічок таблиці завжди є активним, активне вічко виділяється рамкою. Щоб зробити вічко активним, потрібно клавішами керування курсором підвести рамку до цього вічка або натиснути на ньому мишею.
Для виділення декількох суміжних вічок необхідно установити покажчик миші на одному з вічок, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на всю ділянку. Для виділення декількох несуміжних груп вічок слід виділити одну групу, натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, виділити інші вічка.
Для того щоб виділити діапазон суміжних клітинок робочого аркуша, потрібно помістити курсор в першу клітинку, клацнути мишею і протягнути курсор до останньої клітинки. Або помістити курсор в першу клітинку, натиснути ліву кнопку миші і утримуючи клавішу Shift, помістити курсор в останню клітинку й знову натиснути ліву кнопку миші. Можна також скористатись комбінаціями клавіш Shift + ← - ↑-↓- →. Посилання на виділений діапазон клітинок відображається в панелі імені робочого аркуша у вигляді адреси першої клітинки діапазону.
Для того щоб виділити кілька несуміжних клітинок або діапазонів робочого аркуша, потрібно скористатися "буксуванням" покажчика миші при натиснутій клавіші Ctrl.
Більшість електронних таблиць починаються з текстових даних, які під час введення автоматично вирівнюються системою по лівому краю клітинок і набираються тим шрифтом, який задається користувачем кнопками Шрифт і Розмір шрифту в панелі інструментів.
Редагування вмісту поточної клітинки можна здійснювати в рядку формул, клацнувши там лівою кнопкою миші. Крім того, існують ще такі способи початку редагування: можна в межах поточної клітинки виконати подвійне клацання мишею або натиснути клавішу [F2].
В деяких книгах робочий аркуш зручніше заховати, а не видаляти. Такий підхід особливо ефективний для аркушів, що містять статичні дані, які обробляються формулами, що містяться на інших аркушах, і рідко редагуються. Після того, як аркуш був захований у інших користувачів не виникне бажання досліджувати (і, можливо, змінити) його дані. Щоб приховати аркуш, необхідно вибрати команду "Лист” → ”Скрыть” меню “Формат”. Для відображення прихованого аркуша поточної книги викликається команда "Лист” → "Отобразить" меню "Формат".
У багатьох випадках найпростіший шлях створення робочої книги з декількома
|
При копіюванні аркуша з даними усередині однієї робочої книги, або в іншу книгу Excel вирізає вміст комірок, довжина яких перевищує 255 символів.
|
2.2. Практичне завдання:
2.3. Охорона праці:
|
Основним обладнанням, застосовуваним на робочому місці Оператора комп’ютерного набору, є апаратне забезпечення, яке входить до складу настільної видавничої системи (дисплей, клавіатура, системний блок тощо). Оператора комп’ютерного набору виконує одноманітні за характером роботи з документацією та клавіатурою з нечастими нетривалими переключеннями погляду на екран дисплея, з уведенням даних за допомогою клавіатури з високою швидкістю. Робота характеризується високим напруженням зорового аналізатора, значними навантаженнями, які припадають лише на кисті рук на фоні малої загальної рухової активності, нервово-емоційним напруженням. На Оператора комп’ютерного набору під час роботи можуть впливати такі небезпечні та шкідливі виробничі фактори:
фізичні:
підвищений рівень шуму на робочому місці (від вентиляторів блоку живлення процесорів та аудіоплат);
підвищене значення напруги в електричному ланцюзі, замикання якого може статися через тіло людини;
підвищений рівень статичної електрики;
недостатня концентрація негативних іонів у повітрі робочої зони;
підвищений рівень електромагнітного випромінювання;
підвищена напруженість електричного поля;
прямі та відбиті від екранів відблиски;
несприятливий розподіл яскравості в полі зору;
недостатня освітленість на робочому місці;
хімічні:
підвищений вміст у повітрі робочої зони пилу, озону, оксидів азоту;
психофізіологічні:
фізичні перевантаження статичної (опорно-м’язова система) та динамічної (кисті рук) дії;
нервово-психічні перевантаження, перенапруження зорового аналізатора, розумове перенапруження, монотонність праці, емоційні перевантаження.
Для захисту від електромагнітних, електростатичних та інших полів можуть застосовуватися спеціальні технічні засоби, що мають відповідний сертифікат щодо їх захисних властивостей.
Увімкнути систему кондиціонування повітря в приміщенні.
Перевірити надійність установлення апаратури на робочому столі. Дисплей має стояти не на краю стола. Повернути дисплей так, щоб на нього було зручно
|
Оглянути загальний стан апаратури, перевірити справність електропроводки, з’єднувальних шнурів, штепсельних вилок, розеток, заземлення (чи занулення).
Щодня перед початком роботи при вимкненій настільній видавничій системі прибирати порох з поверхонь апаратури бавовняною ганчіркою, ледь змоченою мильним розчином. Екран дисплея та захисний екран (за наявності) протирати ваткою, змоченою у спирті.
Не дозволяється використовувати для очищення поверхонь апаратних засобів настільної видавничої системи рідинні або аерозольні засоби.
Відрегулювати освітленість робочого місця.
Відрегулювати та зафіксувати висоту сидіння стільця, нахил його спинки, зручний для оператора висоту підлокітників.
Приєднати до системного блока необхідну апаратуру. Усі кабелі, що з’єднують системний блок (процесор) з іншими пристроями, слід вставляти та виймати тільки при вимкненому комп’ютері.
Увімкнути апаратуру комп’ютера вимикачами на корпусах у такій послідовності: стабілізатор напруги, дисплей, системний блок, принтер (якщо передбачається друкування).
Відрегулювати яскравість свічення екрана дисплея, мінімальний розмір точки свічення, фокусування, контрастність. Не слід робити зображення занадто яскравим, щоб не втомлювати очі.
мінімальний розмір точки свічення (пікселя) — не більше 0,3 мм для монохромних зображень;
закривати вентиляційні отвори апаратури будь-якими предметами, оскільки це може призвести до перегрівання їх;
працювати з дисплеєм, у якого разі виявлення будь-яких несправностей не розпочинати роботу, повідомити про це керівника.
Необхідно клавіатуру розташувати на робочому столі стійко, не допускаючи
|
Оскільки в конструкції клавіатури не передбачено простору для опори долонь, то її слід розташувати на відстані не менше 100 мм від переднього краю стола в оптимальній зоні моторного поля. Під час роботи на клавіатурі сидіти прямо, не напружуватися.
Не дозволяються сторонні розмови, подразнювальні шуми.
Забороняється:
працювати без належного освітленняпід час роботи з’являються нехарактерні сигнали, нестабільне зображення на екрані тощо;
залишати без нагляду включене обладнання;
допускати до роботи на обладнанні осіб без дозволу керівника;
працювати на матричному принтері зі знятою (трохи піднятою) верхньою кришкою.
Для зняття статичної електрики рекомендується час від часу доторкатися до металевих поверхонь (батарея центрального опалення тощо) та вмивати лице і руки теплою водою.
Для зниження напруженості праці необхідно рівномірно розподіляти і чергувати характер робіт відповідно до їх складності. З метою профілактики негативного впливу на здоров’я ОКН виробничих факторів необхідно дотримуватися режимів праці та відпочинку: після кожної години роботи за дисплеєм необхідно робити перерву для відпочинку тривалістю 10 хвилин.
Під час регламентованих перерв з метою зниження нервово-емоційного напруження, втоми зорового аналізатора, кистей рук, усунення негативного впливу гіподинамії та монотонії рекомендується виконувати спеціальні вправи та самомасаж кистей рук та очей, а також у спеціально обладнаному приміщенні проводити сеанс психофізіологічного розвантаження.
Закінчити та записати у пам’ять комп’ютера файл, що знаходиться в роботі. Вийти з програмної оболонки і повернутися у середовище MS DOS.
Вимкнути принтер (якщо він увімкнений), вимкнути дисплей і процесор. Вимкнути стабілізатор, якщо комп’ютер підключений до мережі через нього. Штепсельні
|
Прибрати робоче місце. Оригінали та інші документи покласти в шухляду стола.
Ретельно вимити руки теплою водою з милом.
Вимкнути кондиціонер, освітлення і загальне електроживлення підрозділу. Рекомендується в спеціально обладнаному приміщенні провести сеанс психофізіологічного розвантаження і зняття втоми з виконанням спеціальних вправ аутогенного тренування.
При раптовому припиненні подавання електроенергії вимкнути настільну видавничу систему в такій послідовності: периферійні пристрої, дисплей, системний блок, стабілізатор напруги і витягнути штепсельні вилки з розеток.
При виявленні ознак горіння (дим, запах гару) вимкнути апаратуру, знайти джерело займання і вжити заходів щодо його ліквідації, повідомити керівника робіт.