 |
|
АДРЕСА. ТЕЛЕГРАМА. ТЕЛЕФОНОГРАМА. ФАКС
Адреса - це точна вказівка місця проживання чи перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою.
Правила, встановлені Міністерством зв'язку, забезпечують якнайшвидше пересилання, зберігання і доставляння поштових відправлень. Основні з цих правил повинен знати кожний громадянин.
На всіх адресах пишеться:
1. Прізвище, ім'я та по батькові адресата або назва організації (у давальному відмінку).
2. Назва вулиці, номер будинку і квартири.
3. Назва населеного пункту, міста.
4. Назва району.
5. Назва області.
6. Поштовий індекс, присвоєний кожному відділенню зв'язку. Цей індекс призначений для машинного сортування кореспонденції.
Над адресою зазначається вид і спосіб пересилання:
o рекомендована бандероль;
* з повідомленням про вручення;
o з доставлянням додому;
o цінний на ... грн;
o вручити особисто;
o до запитання.
Зворотна адреса теж пишеться повністю. Прізвище відправника кореспонденції пишеться в називному відмінку. Від правильного написання адреси залежить оперативність працівників підприємств зв'язку.
Зразки адрес:
У міста України:
Адреса відправника, індекс Кушніренко Іван Федорович вул. Хрещатик, 5, кв. 20, м. Київ, 1, 01001
Адреса одержувача, Індекс Саленку Василю Петровичу вул. Б. Хмельницького, 20, кв. 1, м. Львів, 15, 79015
У сільську місцевість:
Адреса відправника, індекс Лебеденко Ігор Миколайович вул. Січових стрільців, 20, кв. 47, м. Івано-Франківськ, 76016
Адреса одержувача, індекс Саленко Галині Степанівні с. Зелений Гэй Дубнінський район Рівненська область 35612
За кордон до країн СНД:
Адреса відправника, індекс Лук'янчук Лариса Луківна вул. Хрещатик, 8, кв. 40, м. Київ, 1, Україна, 01001
Адреса одержувача, Індекс Иванову Александру Семеновичу ул. Ленинградская, 3, кв. 305, г. Саратов, 10, Россия
До країн далекого зарубіжжя:
Адреса відправника, індекс Семенко Євген Михайлович вул. Гоінченка, 7, кв. 12, м. Київ, 1, 01001,
Україна UKRAINE
Адреса одержувача, індекс Peter і. BURSENOS 12603 Denmark drive ART 556 HERNDON VA 22071-9945 United States of America Гэрндон США
Телеграма - це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, викликаний необхідністю негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить лише словесну інформацію.
Телеграма пишеться суцільним текстом, без абзаців і переносів. Для складання тексту телеграми слід вибирати короткі слова, а службові (сполучники, прийменники) взагалі пропускати. Розділові знаки ставити лише тоді, коли їх відсутність змінює зміст; їх можна подавати як відповідними позначеннями, так і словами, повністю або скорочено (за бажанням відправника).
Тільки словами у телеграмах пишуться
Числа у тексті пишуться літерами; заперечення НЕ не вилучають. Окрім цього, треба бути особливо уважними з добором слів не лише у зв'язку з потребами економії мовних засобів, а й з пошани до норм літературної мови.
Службові телеграми пишуться у двох примірниках. Перший примірник надсилають до відділення зв'язку, другий (копію) - підшивають до справи.
Телеграму пишуть ручкою або друкують на друкарській машинці чи комп'ютері без викреслювань та виправлень лише з лицьового боку телеграфного бланка або чистого аркуша паперу.
ТУ частину телеграми, яку передають телеграфом, пишуть або друкують великими літерами через два інтервали; текст подають без абзаців.
Відомості, зазначені у нижній частині телеграфного бланка, друкують малими літерами, лише перше слово - з великої. Ці відомості в рахунок не включаються, каналами зв'яжу не передаються і відправником не оплачуються. Якщо телеграму оформлюють на чистому аркуші паперу, нижню її частину відокремлюють суцільною лінією.
Кількість слів у телеграмі не може перевищувати трьохсот. Якщо кількість слів перевищує норму, то відправник повинен поділити текст на довільні (умовні) частини і подати на телеграф кілька телеграм, кожна з яких матиме окремий номер:
перед адресою буде зазначено:
"ЧАСТИНА 2- КИЇВ...", "ЧАСТИНА ОСТАННЯ - КИЇВ".
Реквізити в телеграмі розміщуються в такій послідовності:
1. Назва виду документа (ТЕЛЕГРАМА).
2. Позначення про категорію телеграми.
3. Позначення про вид телеграми.
4. Назва пункту призначення (із зазначенням номера відділення зв'язку, за потреби - району та області).
5. Адреса одержувача (повна або умовна).
6. Прізвище адресата (у телеграмах, адресованих до сільської місцевості, крім прізвища, необхідно вказати ім'я та по батькові).
7. Номер документа, на який дають відповідь (у телеграмах-від-повідях).
8. Текст телеграми.
9. Вихідний номер телеграми.
10. Скорочена назва установи, що надсилає телеграму.
11. Посада й прізвище особи, яка підписала телеграму (в разі потреби).
12. Повна адреса, номер відділення зв'язку і назва установи - відправника телеграми (у нижній частині бланка).
13. Дата підписання телеграми.
14. Відбиток печатки установи-відправника.
У телеграмах підприємствам, установам, організаціям замість детальної адреси й повної назви адресата можна використовувати їх умовні чи скорочені позначення, які реєструються відділенням зв'язку. У цьому разі адреса зазначається у такій послідовності: пункт призначення, номер відділення зв'язку;
o умовна або скорочена адреса, присвоєна адресату та зареєстрована ним у відділенні зв'язку, з яким укладено договір доставляння телеграм;посада або прізвище адресата.
Зразок бланка телеграми:
ф. ТГ-1
| Спів | Плата | Герб України Державний комітет зв'язку та інформатизації України ТЕЛЕГРАМА № _сл._го_год_хв | ПЕРЕДАВАННЯ |
| грн | коп | _го_год_хв Номер роб. місця | |
| Прийняв | Передав | ||
| Службові позначки |
Категорія та вид телеграми_
Куди Кому
Прізвище і адреса відправника (не оплачуються і каналом зв'язку не передаються)
Запам'ятайте!
Підприємство зв'язку не приймає телеграми:
з текстом, що містить нецензурні або образливі слова;
без прізвища адресата;
з адресою без тексту;
з текстом, зміст якого спрямований проти безпеки та державних інтересів України;
з текстом, що містить відомості, які становлять державну таємницю, а також іншу інформацію з обмеженим доступом;
без позначення "Поштою рекомендована" до населених пунктів, у яких відсутні засоби електронного зв'язку; на адресу пасажирів поїздів.
| Види телеграм Відповідно до "Правил користування телеграфним зв'язком" телеграми переділяються на: o внутрішні, o міжнародні. Внутрішні телеграми, у свою чергу, поділяються на: o міжміські - ті, що приймаються відділенням зв'язку в одному населеному пункті, а доставляються до іншого; o місцеві - ті, що приймаються та доставляються в межах одного населеного пункту. Усі телеграми залежно від напрямку переділяються на: o вихідні - ті, що приймаються від відправників у відділенні зв'язку; o вхідні - ті, що доставляються адресатам відділенням зв'язку; o транзитні - ті, що проходять через відділення зв'язку транзитом. За категоріями телеграми поділяються на: o поза категорією; o позачергова; Президент України; o вища урядова; o термінова. До телеграм ПОЗА КАТЕГОРІЄЮ належать телеграми з позначеннями: o ЕФІР o МОБІЛІЗАЦІЙНА o СТРІЛА o ЗЛІТ o ФАКЕЛ o КОРДОН o ТУМАН o КАШТАН o СИГНАЛ Право подання цих телеграм визначається спеціальними інструкціями. До телеграм ПОЗАЧЕРГОВА належать телеграми з позначеннями: o АВАРІЯ - з повідомленням про надзвичайні події (катастрофи, аварії на різних видах транспорту). Ці телеграми мають право відсилати посадові особи відповідних міністерств, інших центральних і місцевих органів виконавчої влади. o ШТОРМ, АВІА - з повідомленнями про небезпечні гідрометеорологічні та екстремальні природні явища. o ПРЕЗИДЕНТ УКРАЇНИ, ВИЩА УРЯДОВА, УРЯДОВА - приймаються лише за підписом вищих посадових осіб. До категорії ТЕРМІНОВА належать: o телеграми, що обробляються в стислі терміни й оплачуються за більш високим тарифом; o телеграми з позначенням МЕТЕО; телеграми міжміських телефонних станцій, що мають позначення ТЕРМІНОВА РОЗМОВА. До ЗВИЧАЙНИХ належать телеграми, що не мають позначення про категорію. За видами телеграми переділяються: o з повідомленням про вручення; o з оплаченою відповіддю; o із замовленим відправником терміном отримання; o з отриманням на хуцожньому бланку; o "Засвідчена"; o схемна телеграма; o з доставлянням поштою; o службові (підприємств та об'єднань Держкомзв'язку України). Телеграми "До запитання", на номер абонентської скриньки, на номер військової частини Телеграми можна адресувати "До запитання" на номер / абонентської скриньки; ^ військової частини; ^ абонентської установи та телексу; ^ квартирного телефону і телефаксу. Телеграми "До запитання" приймаються тільки на адреси приватних осіб із зазначенням їх прізвища, ім'я та по батькові. У телеграмах, адресованих у міста, на номер абонентської скриньки, військової частини, "До запитання", обов'язково зазначається пункт призначення та номер міського відділення зв'язку. Не дозволяється приймати телеграми "До запитання" на адреси військових частин та установ, на які покладено виконання покарань. У телеграмі, адресованій на номер телефону або телефаксу, необхідно зазначати повну адресу абонента. Телеграма повинна бути написана ручкою або надрукована на друкарській машинці, комп'ютері без виправлень та перекреслень. Підприємство зв'язку може засвідчити будь-який факт, про який повідомляється в телеграмі, підпис адресанта або доручення, яке пересилається телеграмою. Адресант має пред'явити офіційну довідку чи посвідчення, де засвідчується факт, про який ідеться у телеграмі. Зразок телеграми: Державний комітет зв'язку Передавання та інформатизації України _го__год._хв Телеграма Номер роб. місця____ №__ Передав________ _сл._го_год_хв__________ Службові позначки Відмітка категорії та виду телеграми Засвідчена Куди Полтава 2 Лісова 10 кв 8 Кому Козаченко Світлані Дем'янівні Терміново приїжджай захворів батько Степан Прізвище і адреса відправника Бойко СІ. Київ, 1, (не оплачується і каналами вул. Софіївська, 21, кв. З зв'язку не передається) |