 |
|
Складання тексту міжнародної телеграми
Міжнародна телеграма може бути написана відправником латинськими літерами будь-якою мовою. Телеграфний зв'язок підприємств, установ, організацій України з представниками близького і далекого
зарубіжжя ведеться зазвичай українською мовою, тільки літери кириличної абетки замінюють латинськими літерами, які подано у таблиці міжалфавітних відповідників.
Для міжнародних телеграм встановлено спеціальні бланки. У текстах цих телеграм застосовуються такі ж розділові знаки, як і для внутрішніх. Римські цифри у телеграмах не використовуються, а при потребі передаються арабськими цифрами.
Адреса в міжнародній телеграмі подається відправником у такій послідовності:
S позначка про категорію або вид телеграми;
S найменування адресата (у називному відмінку);
S місце проживання адресата (вулиця, бульвар тощо, номер будинку, номер квартири);
S найменування пункту й країни призначення.
В одній міжнародній телеграмі не повинно бути більше чотирьохсот слів.
Зразок міжнародної телеграми:
Прізвище адресата: Paul Schmidt
Blumenstrasse 15 74551 Leipzig Memagne Pryjidu pjatogo Ivan
Прізвище відправника: Манько I. K.
Київ, 58,
вул. Горлівська, 100, кв. 1
Телефонограма - це термінове повідомлення, що передається адресату по телефону (текст диктується і записується). Це найпростіша й найшвидша форма передання службових документів.
Зазвичай телефонограми оформлює і передає секретар-референт або інший працівник підприємства за дорученням керівництва. Оформлюють її на загальному чи трафаретному бланку або на чистих аркушах паперу.
Телефонограма має такі реквізити:
1. Назву організації.
2. Назву виду документа.
3. Дату (датою телефонограми є дата її передавання).
4. Реєстраційний індекс документа.
5. Адресат.
6. Текст документа.
7. Підпис.
8. Прізвище та номер телефону особи, яка передала документ, а також прізвище і номер телефону особи, яка прийняла документ.
Якщо телефонограму передають кільком адресатам, то складають їх список із зазначенням номерів телефонів.
Обсяг тексту телефонограми не повинен перевищувати 50 слів. Передаючи телефонограму, слід дотримуватися таких правил:
^ привітатися, відрекомендуватися і назвати номер свого службового телефону;
^ назвати вид документа;
^ продиктувати текст телефонограми та переконатися у правильності запису його абонентом;
^ назвати посаду та прізвище особи, яка підписала телефонограму;
^ записати назву посади, прізвище особи, яка прийняла телефонограму, номер її службового телефону, час передавання-приймання.
Після прийняття та оформлення телефонограму передають для ознайомлення посадовій особі, на ім'я якої вона адресована.
Про передавання-приймання телефонограми роблять відповідний запис у журналі реєстрації телефонограм, а бланк з текстом телефонограми підшивають до папки поточних справ.
Зразки телефонограм:
Телефонограма №_від "_"_20_р.
Від кого_Телефон_Передав_
Кому_Прийняв_
год_хв_
(текст)
(підпис)
HBO "Електрон" ТЕЛЕФОНОГРАМА
Гэловному інженеру філії № З Гоещуку В. Р.
23.12.2003 № 18/01-12 Київ
Терміново повідомте про результати досліджень, отримані Вами у відрядженні.
Генеральний директор _____ (підпис)_П. Г. Раєнко
Передав: Прийняв:
Референт Коваль Секретар Ненько
тел. 239-16-12 тел. 458-09-34
Чвс передавання: 10.15
AT "Заграва" Передав Трухан men. 445-21-38
Підприємство "Мрія" Прийняв Носко тел. 222-30-17
ТЕЛЕФОНОГРАМА 22.12.2011 № 205 Час передавання:
13 год. 45 х в.
Проведення наради з питань впровадження нових технологій у виробництво переноситься на 19 січня 2012 року. Реєстрація учасників - з 10.00. Початок наради - об 11.30.
Голова (підпис) В. Т. Бровко
Радіограма - це повідомлення, передане по радіо. Запам'ятайте!
У загальних назвах іншомовного походження приголосні звичайно не по" двоюються:
телеграма, група, каса, колектив, комісія, телефонограма, програма, сума, радіограма.
Тільки в окремих загальних назвах зберігається подвоєння: тонна, бонна, брутто, вілла, нетто, ванна.
Факс - це узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що надходять до установ, організацій, фірм за допомогою спеціального апарата (телефаксу) телефонними каналами зв'язку.
Факс - це ксерокопія документа, що передається до організації. Наразі цей зв'язок використовують як засіб листування між агенціями, фірмами та установами.
Реквізити факсу такі:
1. Назва документа .
2. Дата.
3. Назва адресанта, установи, яка передає факс.
4. Прізвище, посада особи, що підписала документ.
5. Назва адресата, органвації та службової особи - одержувача факсу.
6. Тема.
7. Текст.
8. Кількість сторінок.
Текст факсу складається без скорочень.
Після закінчення передавання факсу адресант має одержати підтвердження (CONFIRMATION RETORT) про те, що адресат отримав інформацію.
Реквізити підтвердження такі:
1. Назва (код) фірми-одержувача.
2. Номер телефаксу,
3. Дата.
4. Кількість одержаних сторінок (р).
5. Результат (RESULTS) - у разі одержання факсу повністю й без помилок проставляється "Ок"; якщо були помилки, то вказуються сторінки, на яких сталися перебої.
Стандартний бланк факсу має такий вигляд:
Назва організації ФАКС
Кому: [наберіть прізвище] Від: [наберіть прізвище]
Факс: [номер факсу] Сторінок: [кількість сторінок]
Телефон: [номер телефону]_Дата:............р.
Тема: [тема повідомлення]__________ Копія: щ__
Терміново Для ознайомлення
Потребує відповіді Повернути Підтвердити
з позначенням отримання Текст [Наберіть текст]_
Зворотна адреса [Наберіть зворотну адресу]_________
Зразок факсу: Товариство $ обмеженою відповідальністю "Джерела"
2 жовтня 2011 р. № 02-04/138
Директорові заводу "Росинка" панові Діденку І. П. Факс(064) 2443487
Про постачання турбогенераторів
ФАКС
Згідно з договором постачання № 4/24 від 18 вересня 1999 р. Ви повинні були постачити нам 5 (п'ять) турбогенераторів (МФ-165). Просимо терміново відвантажити обладнання. Наша адреса: вул. Грінченка, 123,
м. Київ, 63, Україна, 04063 Факс: (044) 2124438
Оплату гарантуємо.
3 повагою
Президент фірми (підпис) О. П. Корніснко
| 7.5. ДОВІДКИ Довідка - це документ інформаційного характеру, що під і нерджуг факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Довідки можуть бути особисті й службові. Особисті довідки підтверджують той чи інший юридичний факт конкретної особи. Оскільки текст довідки особистого характеру тиловий, то слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди). Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Вони повинні об'єктивно відображати стан справ конкретного структурного підрозділу, всієї установи чи організації. Довідки, що відображають виробничу діяльність установ, можуть бути зовнішніми і внутрішніми. Зовнішні довідки укладаються для подання до вищої організації, підписує їх, крім укладача, керівник установи та завіряє печаткою. Внутрішні довідки подають керівникові організації або на розгляд колегіального органу, підписуються лише укладачем і яе завіряються печаткою. Довідка містить такі обов'язкові реквізити: 1. Назва організації, що видає довідку. 2. Дата видачі й номер довідки. 3. Прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видасться довідка 4. Текст довідки. 5. Призначення довідки (куди подасться). 6. Підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не маг юридичної сили. Зразки довідок: Штамп управління Пенсійного фонду України 12.07.2011 № 65 ДОВІДКА Видана Шевчуку Денисові Андрійовичу про те, що він в період з 01.08.2000 по 12.07.2011 виплачував страхові внески до Пенсійного фонду України. Представник Пенсійного фонду України Д О Стоценко М.П. ЖЕК№601 м. Києва ДОВІДКА 16.07.11 № 7 Лучко Олені Семенів ні в тому, що воно мешкає в м. Києві з 5 травня 1975 року за адресою: вул. В Хмельницького, буд 10. кв 13. Займає загальну житлову площу 27 м2. Видано для подання до Шевченківської райдоржадміністрації. Головний інженер житлово-експлуатаційної контори Ф. С. Кримчук Штамп підприємства Додаток № 3 до Інструкції (назва, код юридичної особи про прибутковий податок за ЄДРПОУ або ідентифікаційний з громадян, затвердженої наказом номер, номер тепефону) ГДПІ України від 21 квітня 1993 р. № 12 (із змінами та доповненнями) вих. № 127 від 17.11.2011 Форма № З Ідентифікаційний номер 2133217460 ДОВІДКА Видане Хоменко Ірині Павлівні в тому, що йому (їй) в 2011 році за період 01.01.2011 по 30.09 .2011 за 9 повних відпрацьованих місяців: 1. Нараховано сукупний дохід в сумі 828.28 грн. 2. З цього сукупного доходу проведено такі вирахування: 2.1. Вирахування на дітей до 16 років_грн. 2.2. Вирахування 1, 5, 10, 15 розмірів неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (зазначити підстави)__________ 153.00 грн. 2.3. Внески на придбання акцій, благодійні та інші цілі (перелічити та зазначити суму)_грн. 2.4. Внески на пенсійні рахунки, відкриті в уповноважених холдинговою компанією "Київміськбуд" банках_грн. 2.5. Сума допомоги, вартість подарунків (призів)_грн, яка не включена до сукупного доходу. Сума сукупного доходу, з якого вираховувався податок, 675.28 грн. Сума утриманого прибуткового податку 70.05 грн. Примітка. Виправлення, підтирання не дозволяються. М. П. (підпис, ініціал (и), прізвище) 7.6. СЛУЖБОВІ ЗАПИСКИ Доповідна записка - це письмове повідомлення на ім'я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, певна подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень. Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації. Доповідні записки бувають також інформаційного, звітного й ініціативного характеру. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; найкраще поділити його на частини. В кінці подаються чітко сформульовані висновки й пропозиції. Доповідні записки пишуть від руки чи передруковують. Різновидом доповідної записки є пропозиція. Це документ, в якому особа (установа) висловлює конкретні пропозиції із певних питань. Текст пропозиції містить лише вступ (обгрунтування) та висновки (перелік пропозицій). Різновидом доповідної записки є пропозиція і рапорт. Пропозиція - це документ, в якому особа (установа) висловлює конкретні пропозиції щодо того, як діяти, що робити в певній ситуації. Текст пропозиції містить лише вступ (обгрунтування) та висновки (перелік пропозицій). Зразок доповідної записки Навчально-методичне Директорові Інституту управління іноземної філолог/У проф. Гончарову В. І. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА 15.01.2010 №38-12/35 Про планування годин Доводимо до Вашого відома, що Наказом МОН України від 09.07.2009 року № 642 "Про організацію вивчення гуманітарних дисциплін за вільним вибором студента" та наказом НПУ імені М. П. Драгоманова від 09.11.2009 "Про організацію вивчення дисциплін циклу гуманітарної та соціально-економічної підготовки" запроваджено обов'язкове вивчення дисципліни "Українська мова (за професійним спрямуванням)" обсягом З ЕСТ8 кредити і підсумковий контроль у формі іспиту. Просимо внести зміни до навчальних планів до 10 лютого 2010 року. Начальник навчально-методичного управління Г. М. Бойко Виконавчий відділ ,, ДОПОВІДНА ЗАПИСКА Кереникоеі проекту 16.12.2010 № 38-12/43 "Книгоноша" " Стельмах В. А. Про нарахування преміальних Офіційна премія, що нараховується виконавчому відділу, становить 1,5% від загальної суми відвантажень. У листопаді місяці нами було відвантажено посилок на суму 74174 грн, отже, премія становить 1112 грн. Просимо цю суму розподілити й додати до зарплати керівника, пакувальника, завідувача складу, диспетчера і водія. Керівник виконавчого відділу Л. Матвієнко Рапорт - 1) письмове офіційне повідомлення про що-небудь вищій інстанції, керівництву; 2) різновид доповідної записки, в якій стисло, але докладно викладено суть якої-небудь справи. Зразок рапорта Начальникові Управління кадрової роботи Державного департаменту України з питань виконання покарань генералу Соколовському П. I. Рапорт Доводжу до вашого відома, що керівництво (назва підрозділу) відібрало на службу до кримінально-виконавчої системи іванчука Івана Андрійовича, 1975 року народження, освітавища. Із липня 1996 року працює юрисконсультом Київського мотоциклетного заводу Прошу Вашого дозволу на оформлення документів кандидата. Начальник... К. Я Миненко Пояснювальна записка - це письмове пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше порушення дисципліни, невиконання роботи) на вимогу керівника. Інколи це вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту). У такій пояснювальній записці автор обґрунтовує мету, актуальність, новизну певного документа; викладає структуру, зміст та функціональне його призначення. За формою доповідна, пояснювальна записки та пропозиція близькі й містять такі реквізити: 1. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається службова записка. 2. Назва документа. 3. Заголовок. 4. Зміст записки. 5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис. 6. Дата складання записки. Якщо ці документи не виходять за межі установи, то вони можуть оформлятися на звичайному аркуші паперу, а якщо скеровуються до іншої установи, то їх пишуть на бланку і звичайно реєструють. Зразки пояснювальної записки Директорові відділу оброблення та перевезення пошти Гнаткевичу В.П. ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА 04.01.2011 Про порушення трудової дисципліни Я не з'явилася 03.01.2011 року на роботу через хворобу. Поштові відправлення "Експрес +1" за 03.01.2004 року переслано 04.01.2011 до м. Ужгорода. Оператор поштового зв'язку К. Валько |
| 7.7. ПРОТОКОЛ. ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ. РЕЗОЛЮЦІЯ Протокол - це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах фіксуються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення. Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів (нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій - усі члени президії. За обсягом фіксованої інформації протоколи переділяють на: Смислі, в яких записано лише ухвалу або поширену резолюцію, а також зазначено номер, дату, назву організації, кількість присутніх, порядок денний. Під рубрикою "Слухали" - назва питання, хто висловився. Повні, в яких записуються виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань. У докладний протокол заносять також запитання доповідачеві та конспективний запис виступів під час обговорення. Стенографічні, де всі виступи, репліки, запитання й відповіді записуються дослівно. Протокол має такі реквізити: 1. Назва виду документа, яку пишуть посередині рядка. 2. Порядковий номер протоколу. 3. Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада). 4. Назва установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція. 5. Дату проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації ліворуч. У цьому ж рядку праворуч пишуть місце проведення (назву міста). 6. Кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. За великої кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10-12 осіб, то вказують усіх присутніх. 7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії). 8. Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку. 9. Текст. 10. Перелік додатків до щютоколу із зазначенням кількості сторінок. 11. Підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря). Основний текст протоколу переділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить: "Слухали", "Виступили", "Ухвалили", що оформлюються без відступу від межі лівого берега. Слово "Слухали" друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказують ініціали та прізвище доповідача (у називному відмінку), тему доповіді. Далі викладається основний зміст доповіді або вказується, що текст додається. Так само оформляється розділ "Виступили". У розділі "Ухвалили" повністю записується прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої частини й резолюції. Якщо на зборах проводяться вибори таємним голосуванням, результати оформляються окремими протоколами лічильної комісії: в одному зазначається склад комісії, а в другому - результати голосування. Результати голосування з кожної кандидатури записуються так: 7. За Кондратюка Б. П. - 45 голосів, проти - 2, утримався - 1. Протоколи групуються в хронологічному порядку та за номерами; документи, що стосуються одного протоколу,- за порядком денним. Рішення колегіальних органів доводяться до виконавців і організацій, що належать до сфери управління установи. Рішення колегій установ упроваджуються в життя наказами керівника організації. Крім повного протоколу, є ще витяг з протоколу. Витяг з протоколу - це коротка форма протоколу. В ньому вказують: 1. Назву виду документа. 2. Порядковий номер. 3. Назву зборів, засідання, наради тощо. 4. Дату проведення, місце проведення. 5. Присутніх. 6. Текст, що складається з розділів "Слухали" і "Ухвалили". 7. Підписи голови й секретаря. У протоколі роблять помітку про витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано. Зразок протоколу: ПРОТОКОЛ № 7 виробничої наради працівників бухгалтерії Акціонерного товариства "Україна" 18.11.2010 м. Харків Присутні: Головний бухгалтер Гриценко В. І., заст. головного бухгалтера Лук'янчук K.M., працівники бухгалтерії згідно зі списком (список додається, всього 17 осіб). Голова: Гриценко В. І. Секретар: Кпименко СТ. Порядок денний: 1. Підготовка звіту фінансової діяльності товариства за 2010 рік. Доповідає головний бухгалтер Гриценко В. І. 2. Вказівки Держкомстату з питань бухгалтерської звітності Доповідає заст. головного бухгалтера Лук'янчук К. М. 1. СЛУХАЛИ: В. /. Гоиценко доповіла про порядок підготовки річного звіту, про завдання працівників бухгалтері)' (текст доповіді додається). ВИСТУПИЛИ: М. В. Копачук запропонував організувати роботу так, щоб закінчити складання звіту до 29 січня 2010 року. Б. Ф. Шумейко вказав на необхідність ретельної підготовки таблиць до звіту. УХВАЛИЛИ: 1. Усім працівникам бухгалтерії вчасно підготувати й подати матеріали до річного звіту. 2. Подати річний звіт до Держкомстату не пізніше ЗО січня 2004 року. 2. СЛУХАЛИ: К. М. Лук'янчук розповіла про вказівки Держкомстату з питань бухгалтерської звітності. УХВАЛИЛИ: Вказівки Держкомстату від 04.10.2010 з питань бухгалтерської звітності взяти до відома й керуватися ними. Голова підпис В. І. Гриценко Секретар підпис С. Т. Кпименко Зразок витягу з протоколу: ВИТЯГ з протоколу № 7 засідання Ради факультету економіки та підприємництва Інституту економіки та права "Крок" 20.12.2011 м.Київ Присутні: декан факультету проф. Кравець С.М., доц. Марченко Л. В., доц. Бойко В. І., доц. Куц Б. Г, доц. Семенко О. М., ст. викл. Бабенко С.В. СЛУХАЛИ: Про рекомендацію завідувача кафедри Коваленка Д. В. на присвоєння йому наукового звання професора по кафедрі банківська справа. УХВАЛИЛИ: 1. Рекомендувати Д . В. Коваленка на присвоєння звання професора по кафедрі банківська справа. 2. Порушити клопотання перед Вченою радою Інституту економіки та права "Крок" про присвоєння Д. В. Коваленку звання професора. Голова Ради факультету економіки та підприємництва підпис С. М. Кравець Секретар підпис В. І. Лубчук Резолюція - це документ, який фіксує рішення, постанову. Найчастіше резолюцію приймають на зборах, з'їздах, конференціях; її вміщують у кінці протоколу або пишуть окремо й додають до нього. Резолюція складається із вступної (констатуючої) і директивної частин. У констатуючій частині спочатку відзначають досягнення з питання, що розглядається, а потім указують недоліки. У директивній (резолютивній) частині роблять узагальнені висновки, оцінюють роботу, визначають конкретні заходи з кожного питання, спрямовані на виконання поставлених завдань, усунення виявлених недоліків, зазначають відповідальних осіб. |
7.8. ЗВІТ. ПЛАН
Звіт - це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках, текстові - на звичайному папері. Матеріал звіту охоплює точно визначений період часу.
Схема звіту така:
1. У заголовку, крім слова Звіт, подаються відомості про те, яка організація чи установа звітує, за який період, за який вид роботи.
2. У вступній частині вказується коло завдань, які було поставлено перед організацією чи установою за звітний період.
3. Наступна частина звіту має містити точний опис виконаної роботи із зазначенням позитивних і негативних прикладів.
4. У звіті мають бути висновки, пропозиції, перспективи на майбутнє.
5. Підпис відповідальної особи установи чи організації або службової особи, яка писала звіт.
6. Дата складання звіту.
7. Печатка установи (якщо це потрібно).
Звіт має характеризуватися чіткістю побудови, логічною послідовністю викладу матеріалу й містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.
Якщо звіт дуже великий за обсягом, частини його матимуть заголовки, які повинні бути короткими й відповідати змістові.
Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне та негативне, зробити висновки, намітити перспективи.
Зразок звіту:
ЗВІТ
менеджера з питань реклами та маркетингу концерну "Укравтохолдинг" за 2010 рік Дроботенко В. І.
Упродовж 2010 року здійснювала рекламу кафе-бару "Корона", нотаріальної контори, охоронної фірми "Ангели", фірми з продажу автомобільних фарб "Dupli-Соіог", розважального комплексу "Динамо-ШХ". Ураховуючи специфіку діяльності кожної з названих фірм, написала рекламні тексти й організувала рекламу на MUSIC RADIO, Гзла радіо, радіо ЮТАР, Просто радіо, а також у газетах "День", "Україна молода", "Гзлицькі контракти", "Вечірній Київ". Виготовила поліграфічну продукцію для цих фірм (представницька продукція, меню, рекламні листівки, проспекти тощо).
Крім цього, вивчила та проаналізувала ринок продажу автомобілів в Україні загалом та в Києві зокрема, попит на автомобілі вітчизняного та закордонного виробництва. Комплексна рекламна кампанія у регіональній пресі, на радіо, телебаченні сприяла продажу автомобілів та автомобільних фарб.
Упродовж року організовувала вечори відпочинку в розважальному комплексі "Динамо-ШХ".
Отже, я набула досвіду співробітництва з газетами, журналами, радіо, телебаченням. На мою думку, треба у 2011 році організувати зовнішню рекламу, рекламу в метрополітені та налагоджувати співпрацю з рекламними агенціями.
30.12.2010 Підпис
План - це заздалегідь накреслена програма заходів, що передбачає порядок, обсяг і термін здійснення їх.
Слово план ще може означати порядок розміщення частин якого-небудь викладу, його композицію.
За терміном виконання плани переділяються на:
* перспективні (охоплюють декілька років);
* річні (календарний, фінансовий, навчальний);
* піврічні (семестрові);
* квартальні;
* місячні;
* тижневі;
* щоденні.
Зміст плану викладається у формі тексту або таблиці. Кожний пункт плану складається з трьох обов'язкових частин:
* зміст роботи; термін виконання;
* відповідальні за виконання.
У календарних планах усі заходи, що перелічуються, слід розташовувати в хронологічному порядку відповідно до строків виконання.
Плани підписуються особами, які відповідають за їх виконання, або керівником установи.
Затверджується план колегіальним органом або керівником установи (структурного підрозділу). Деякі види планів перед затвердженням погоджуються. Затверджені плани групуються у справах окремо від їх проекту.
Реквізити плану такі:
1. Гриф затвердження.
2. Назва документа.
3. Назва установи чи структурного підрозділу.
4. Заголовок (вказується термін, на який складено план).
5. Текст (зміст плану).
6. Підпис (и).
7. Дата складання. Зразок плану:
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор Інституту ядерних досліджень
_/. М. Вишневський
01 вересня 2011 року
ПЛАН РОБОТИ
Навчального центру з фізичного захисту, обліку та контролю ядерного матеріалу на І півріччя 2011-2012 навчального року
Завідувач навчального відділу В. /. Гаврилюк |
| 7.9. ОГОЛОШЕННЯ. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗАХІД Оголошення - це повідомлення про час і зміст нарад, засідань; необхідність виконати якусь роботу; потребу в заміщенні вакантної посади чи набір робочої сили та ін. В оголошенні обов'язково вказується, хто й про що повідомляє; дата виділяється іншим шрифтом; формулювання в тексті стислі. За формою оголошення бувають: писані, мальовані, друковані в газетах, журналах, на окремих аркушах. До них належать афіші, що рекламують кінофільми, концерти, вистави тощо. В оголошеннях, крім чіткої мови, важливості теми, цікавості змісту, велике значення має оформлення: написання слів більшими й меншими літерами, добір кольорів, симетричність розташування повідомлень, а по радіо й телебаченню - час повідомлень, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту. Оголошення бувають як окремих організацій, підприємств, державних установ, навчальних закладів, так і приватних осіб. Зразки оголошень: ОГОЛОШЕННЯ 11 листопада 2011 р. о 14.00 у Київському міському Будинку вчителя відбудеться дискусійний круглий стіл "Мова в житті й життя в мові". ОГОЛОШЕННЯ Сім'я з чотирьох осіб найме двокімнатну квартиру поліпшеного планування в Шевченківському районі строком на 1 рік. Тел. 585-30-81 ОГОЛОШЕННЯ Акціонерний банк "Надра" пропонує: відкриття і ведення рахунків юридичних осіб; розрахунково-касове обслуговування клієнтів на вигідних умовах; o приймання депозитних вкладів від юридичних осіб на різні строки (мінімальна сума вкладу 100 грн, процентна ставка за домовленістю). Просп. Возз'єднання, 15 (Дарницький район) Тел. 550-23-40, 553-37-07 Повідомлення - це різновид службового листа, в якому викладено запрошення взяти участь в якійсь нараді, конференції, зборах. У повідомленні повинні бути такі реквізити: 1. Дата й час засідання. 2. Місце засідання. 3. Його назва (тематика). 4. Порядок денний. 5. Прізвища доповідачів з кожного питання. 6. Прізвище й телефон відповідальної особи. 7. Спосіб проїзду до місця засідання. Повідомлення підписує голова колегіального органу або керівник установи. Зразок повідомлення: Вельмишановний (а) Ти велична і проста. Ти стара і вічно нова. Ти могутня, рідна мово! Мова - пісня колискова. Мова - матері уста. І. Багряний Запрошуємо Вас взяти участь у роботі читацької конференції "Культура мови як критерій культури суспільства", присвяченій Дню української писемності та мови. Конференція відбудеться 4 грудня 2011 року о 12-00 в читальній залі бібліотеки (аудиторія 3-18) гуманітарного корпусу Національного педагогічного університету Імені М.П. Драгоманова (вул. ТургенІвська, 8-14). Щиро сподіваємося, що Ви знайдете можливість взяти участь у конференції'. Чекаємо на Вас. Проїзд: тролейбуси 5, 9, 17дозуп. "Площа Перемоги" З повагою Кафедра культури української мови, бібліотека ПРОГРАМА Вступне слово професора, академіка Академії наук вищої освіти України, завідувача кафедри культури української мови Шевчук С.В. Державна мова в конституційному полі Романок Н., асистент кафедри культури української мови Стереотипи мовленнєвої поведінки сучасної київської молоді Козлова К., студентка 4 курсу факультету української філології Мовні тенденції у заміні лексичних кальок російської мови у сучасній українській літературній мові Жукова Ж., студентка 1 курсу факультету української філології Суржик як елемент міської субкультури Балачук І., студ. 1 курсу факультету української філології Вживання молодіжного сленгу Носко Н., студ. 5 курсу факультету української філології Бібліографічний огляд літератури з проблем культури мови Уманець І. В., головний бібліотекар o Зустріч з членом Спілки письменників України, поетесою Зоєю Кучерявою o Книжкова виставка "Українська мова і культура мовлення" Виставка-продаж книг видавництва "Вища школа" |
8. ДОКУМЕНТИ З ГОСПОДАРСЬКОДОГОВІРНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
До цієї групи документів належать різні типи договорів відповідно до цивільного кодексу, контракт, трудова угода.
8.1. ДОГОВІР. ТИПИ ДОГОВОРІВ
Цивільно-правовий договір - це письмова угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків. Цивільний кодекс передбачає різні типи договорів.
Досить поширеним у господарській практиці є договір купівлі-продажу.
Договір купівлі-продажу - це договір, за яким продавець зобов'язується передати певне майно у власність покупця, а той, своєю чергою, - прийняти вказане майно та оплатити за нього певну грошову суму.
Важливою особливістю цього договору є те, що продавцем може бути лише власник товару, а покупцем - будь-яка юридична чи фізична особа. Предметом договору купівлі-продажу може бути будь-яке майно, дозволене до обігу. Не можна, наприклад, вільно продати на ринку вибухові речовини або наркотики.
Зразок договору купівлі-продажу:
ДОГОВІР КУПІВЛІ-ПРОДАЖУ №_
м._ "_"_20_р.
(найменування підприємства, організації, установи)
(у подальшому Продавець) в особі_;_______
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
який діє на підставі__
(статуту, довіреності)
з однієї сторони, та_
(найменування підприємства, організації, установи)
(у подальшому Покупець) в особі_.
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
що діє на підставі ____,
(статуту, довіреності) з другої сторони, уклали цей договір:
1. Предмет договору
1.1. Продавець зобов'язується передати_(майно, товар) та
документи до нього у власність Покупця, а Покупець зобов'язується прийняти_(майно, товар) та оплатити його на умовах, встановлених цим договором.
1.2. Склад_(майна, товару) визначається сторонами у додатку
до цього договору, що є його невід'ємною частиною.
2. Сума договору та порядок розрахунків
2.1. Сума договору становить_гривень.
__(майно, товар) оплачується за ціною
__, гривень за одиницю_(майна, товару).
2.2. Розрахунки за договором проводяться шляхом перерахування коштів за платіжними вимогами Продавця у триденний строк з дня отримання ЇХ Покупцем.
3. Строк дії договору
3.1. Строк дїі договору, протягом якого має бути передане майно, "_"_20_р.
3.2. Продовження строку дії договору відбувається за домовленістю між сторонами.
4. Відповідальність сторін
4.1. За прострочення платежів Покупець сплачує Продавцю штраф у розмірі 10% від суми договору та пеню з розрахунку 0,05% від суми договору за кожний день прострочення.
4.2. За дострокове розірвання договору сторони несуть відповідальність у формі штрафу у розмірі встановленої п. 2.1 повної вартості товару.
5. Порядок вирішення суперечок 5.1. Суперечки та розбіжності, що виникають між сторонами під час виконання цього договору, вирішуються сторонами шляхом переговорів, а у разі, якщо згоди досягнуто не буде, - у господарському суді (міс-
Це знаходження та найменування суду).
б. Додаткові умови 6.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання своїх зобов'язань у разі, якщо вони діяли внаслідок обставин непереборної сили, що були викликані подіями надзвичайного характеру (форс-мажор).
6.2. Цими подіями вважаються повінь, пожежа, землетрус, вибух, епідемія, а також військові дії, страйк на підприємстві або в регіоні, прийняття державними органами нормативних актів, які роблять неможливим подальше виконання зобов'язання.
7. Прикінцеві положення
7.1. Сторони зобов'язуються повідомляти одна одну про зміну своїх юридичних адрес, номерів телефонів, факсів у дводенний строк.
7.2. Будь-які зміни та доповнення до цього договору дійсні лише за умови, що вони складені у письмовій формі та підписані уповноваженими представниками сторін. Додатки до цього договору є його невід'ємною частиною.
8. Юридичні адреси та банківські реквізити сторін
Продавець_
Покупець_
Цей договір складено у двох примірниках, які є ідентичними та мають однакову юридичну силу. Кожна зі сторін має один примірник цього договору.
Підписи сторін: Покупець Продавець
(підпис) (підпис)
м.п. м.п.
Договір постачання - це договір, за яким організація-постачальник зобов'язується у визначені терміни передати організації-покупцеві у власність певну продукцію, а організація-покупець зобов'язується оплатити продукцію за встановленими цінами.
Договір підряду - це договір, за яким підприємець-підрядник зобов'язується виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику.
Договір про матеріальну відповідальність - це договір, за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов'язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов'язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам.
Договір про спільну діяльність - це договір, що укладається між двома й більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків: грошові, майнові, трудова участь.
Договори щодо створення нових форм господарювання - це договори, які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств. Для створення асоціацій необхідно укласти установчий договір.
Установчий договір - це договір, що закріплює взаємні права та обов'язки всіх учасників створення асоціації.
Договір оренди - це договір, за яким орендодавець зобов'язаний надати майно орендареві в строкове платне володіння та користування. Орендар зобов'язаний користуватися майном відповідно до його призначення (не припускається, наприклад, використання офісного приміщення під склад), підтримувати його у належному стані. Орендар має право за згодою орендодавця здавати майно в суборенду.
Після закінчення терміну дії договору орендар, який належно виконував усі пункти договору, має за інших рівних умов переважне право на поновлення договору або на викуп майна.
Зразок договору оренди:
ДОГОВІР ОРЕНДИ № КН 19-23
м. Київ 18 грудня 2010 р.
Відкрите акціонерне товариство "Горишанське" (далі "Орендодавець") в особі генерального директора Сидорова Т. Т., що діє на підставі статуту товариства, та товариство з обмеженою відповідальністю "Салют" (далі "Орендар") в особі директора Геворкяна Я О., що діє на підставі статуту товариства, уклали цей договір:
1. Предмет договору та його основні умови 1.1. Орендодавець надає Орендареві у тимчасове володіння та користування за плату нежитлове приміщення площею 140 квадратних метрів, балансовою вартістю 75000 гривень, розташоване за адресою: м. Київ, вул. Мотовилівська, 40/89, для використання як офісного приміщення.
2. Права та обов'язки Орендодавця
2.1. Передати Орендарю за актом об'єкт оренди протягом трьох днів з дня укладення договору.
2.2. Забезпечувати орендоване приміщення епектро-, тепло- та водопостачанням з подальшим відшкодуванням Орендарем вартості цих комунальних послуг.
2.3. Забезпечувати вільний доступ до об'єкта оренди співробітників Орендаря.
2.4. Забезпечувати пропускний режим та охорону об'єкта оренди.
2.5. Після закінчення строку оренди прийняти орендоване майно за актом.
3. Права та обов'язки Орендаря
3.1. Використовувати орендоване майно лише в цілях, визначених цим договором.
3.2. У строк, визначений договором, вносити орендну плату та перераховувати платежі за комунальні послуги.
3.3. Здійснювати поточний ремонт орендованого приміщення та утримувати його у стані, що відповідає санітарним та протипожежним нормам.
3.4. Попередньо письмово узгоджувати умови здійснення робіт щодо поліпшення приміщення.
3.5. Після закінчення строку оренди передати Орендодавцю за актом майно у тому стані, в якому він його одержав, з урахуванням нормального зносу.
3.6. Орендар має право здійснювати поліпшення орендованого майна після узгодження з Орендодавцем їх характеру та обсягу.
4. Орендна плата
4.1. Орендна плата встановлюється у розмірі 6000 гривень щомісяця. Внесення орендної плати на розрахунковий рахунок Орендодавця здійснюється Орендарем щомісяця до 5 числа поточного місяця.
4.2. Оплата рахунків Орендодавця для відшкодування витрат на енергозабезпечення та інші встановлені договором послуги здійснюється одночасно з орендною платою.
5. Відповідальність сторін
5.1. За ненадання Орендарю об'єкта договору в строк, обумовлений п. 2.1, Орендодавець сплачує Орендарю 0,2% від вартості орендованого майна за кожний день прострочення.
5.2. Орендар за кожний день прострочення перерахування орендної плати та платежів за комунальні послуги сплачує пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, нарахованої на суму прострочених платежів за кожний день прострочення.
5.3. Сплата штрафних санкцій не звільняє сторони від відшкодування збитків, викликаних невиконанням (неналежним виконанням) умов договору.
6. Строк дії договору 6.1. Строк оренди встановлюється в один рік з дня укладення договору. Якщо після закінчення цього строку жодна із сторін договору письмово не заявить про його розірвання, договір вважається продовженим на такий самий строк і на тих самих умовах.
7. Додаткові умови: розірвання або зміна договору
7.1. Дострокове розірвання договору допускається за письмовою згодою сторін або за рішенням господарського суду внаслідок грубого або повторного порушення будь-якою зі сторін умов договору.
7.2. Зміни до договору можуть бути внесені додатковою угодою сторін, укладеною в письмовій формі та підписаною уповноваженими особами.
8. Юридичні адреси та банківські реквізити сторін Орендодавець Орендар
Директор ВАТ "Горишанське" Директор TOB "Салют" _ТТ. Сидоров _P.O. Гзворкян
Звичайно ж, назвати всі договори з господарської діяльності неможливо, оскільки їх багато; це і договір про одержання позики, договори про посередницькі послуги, договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування тощо.
Крім договорів з господарської діяльності, виділяють ще трудовий договір.
КОДЕКС ЗАКОНІВ ПРО ПРАЦЮ УКРАЇНИ
від 10 грудня 1971 р. (із змінами та доповненнями, внесеними Указом ПВР № 7543-11 від 19 травня 1989 p., Законами України від 20 березня 1991 p., 15 грудня 1993 p., 19 січня і 5 липня 1995 p.,
19 червня 1997 р.) (витяги)
Глава III. ТРУДОВИЙ ДОГОВІР Стаття 21. Трудовий договір
Трудовий договір - це угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядкові, а власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату І забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, в установах, організаціях, якщо інше не передбачене законодавством, колективним договором або угодою сторін.
Особливою формою трудового договору є контракт, в якому строк його дії, права, обов'язки і відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення й організації праці працівника, умови розірвання договору, в тому числі дострокового, можуть встановлюватися угодою сторін. Сфера застосування контракту визначається законодавством.
Стаття 22. Гарантії під час укладення, зміни та припинення трудового договору
Забороняється необґрунтована відмова у прийнятті на роботу. Відповідно до Конституції України будь-яке пряме або непряме обмеження прав чи встановлення прямих або непрямих переваг при укладенні, зміні та припиненні трудового договору залежно від походження, соціального і майнового стану, расової та національної належності, статі, мови, політичних поглядів, релігійних переконань, членства у професійній спілці чи іншому об'єднанні громадян, роду і характеру занять, місця проживання не допускається.
Вимоги щодо віку, рівня освіти, стану здоров'я працівника можуть встановлюватись законодавством України.
Стаття 23. Строки трудового договору
Трудовий договір може бути:
1) безстроковим, що укладається на невизначений строк;
2) на визначений строк, встановлений за погодженням сторін;
3) таким, що укладається на час виконання певної роботи. Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в Інших випадках, передбачених законодавчими актами.
Стаття 24. Укладення трудового договору
Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим:
1) при організованому наборі працівників;
2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;
3) при укладенні контракту;
4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);
6) в інших випадках, передбачених законодавством України.
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи. Укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівника на роботу.
Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ чи розпорядження не були видані, але працівника фактично було допущено до роботи.
Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками підприємств, установ, організацій, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору. Забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров'я.
Відповідно до нормативних актів договори повинні мати такі реквізити:
1. Назва документа .
2. Зазначення місця укладання й дати.
3. Вступна частина (точні й повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім'я, по батькові), повноваження, на підставі яких вони діють).
4. Зміст договору.
5. Термін виконання договору.
6. Кількісні та якісні показники продукції.
7. Зазначення ціни робіт (продукції) і загальної суми.
8. Порядок виконання роботи.
9. Порядок розрахунків між сторонами.
10. Додаткові умови до договору.
11. Вказівки на майнову відповідальність за повне або часткове невиконання договору.
12. Порядок і місце розв'язання суперечок.
13. Загальний термін дії договору.
14. Юридичні адреси сторін, що укладають договір.
15. Власноручні підписи сторін.
16. Печатки установи або обох сторін, які укладають договір. Договір вважають укладеним тоді, коди сторони дійшли згоди з усіх
пунктів і відповідно оформили його письмово.
Зразки договорів:
Форма трудового договору між працівником і фізичною особою
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства праці
та соціальної політики України
від 8 червня 2001 р. № 260
Місто_______ "_"___20_р.
Прізвище__
Ім'я___
По батькові_
Рік народження__________
Місце роботи, посади (для фізичної особи, яка використовує найману працю, пов'язану з наданням послуг)_,_
Ідентифікаційний код №___________
Для фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму працівників
№_свідоцтва про реєстрацію фізичної особи-підприємця
Ідентифікаційний код №_
Місце проживання______________________
Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий
іменований далі Фізична особа, з однієї сторони, і
Прізвище______
Ім'я _________________
По батькові_____._____
Дата народження___,_______
Вид діяльності ('професія)______
Останнє місце роботи_______
Місце проживання________________________
Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий
Ідентифікаційний код № л___
іменований далі Працівник, з другої сторони, уклали між собою цей трудовий договір про таке:
1. Цей договір е: (потрібне підкреслити) безстроковим, що укладається на невизначений строк;
на визначений термін, установлений за погодженням сторін
(указати строк дії договору) таким, що укладається на час виконання певної роботи
(указати строк виконання роботи)
2. Працівник зобов'язаний виконувати_
(зазначаються докладні характеристики роботи продавця, водія, секретаря, садівника, няньки тощо та вимоги
до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт), якістю виконання робіт, рівня виконання норм та нормованих завдань)
(дотримання правил з охорони праці, строків її виконання)
3. Фізична особа зобов'язується:
оплачувати працю Працівника у розмірі_грн на місяць.
Розмір заробітної плати визначається за згодою сторін, але не нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати; забезпечити безпечні і нешкідливі умови праці для виконання прийнятих Працівником зобов'язань, обладнати робоче місце
відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці, надавати необхідний Інвентар, робочий одяг.
4. Час виконання робіт установлюється з__
(указується час початку та закінчення робочого дня) Під час розподілу робочого дня на частини зазначається тривалість кожної з частин та перерва між ними. Наприклад, з 8.00 години до 12.00 години та з 17.00 години до 20.00 години. Розподіл робочого дня на частини можливий і в ході виконання трудового договору, про що складається відповідне доповнення до цього договору.
При цьому сторони мають право встановлювати сумарний облік робочого часу за певний період (місяць, квартал тощо). Тривалість робочого часу не повинна перевищувати у вибраному періоді нормальну тривалість робочого часу з розрахунку 40 годин на тиждень.
5. Вихідні дні надаються__________
(указуються відповідні дні тижня) За згодою сторін конкретні вихідні дні можуть змінюватися, про що
сторони сповіщають одна одну не пізніше ніж за два дні.
Робота у вихідні, святкові та неробочі дні допускається тільки за згодою
Працівника і підлягає компенсації відповідно до чинного законодавства.
6. Тривалість щорічної оплачуваної відпустки та час її надання ______
(указується тривалість, початок та закінчення відпустки) Тривалість щорічної оплачуваної відпустки не може бути меншою як 24 календарні дні.
7. Під час вирішення питань, не передбачених цим договором, сторони керуються загальними нормами законодавства про працю України.
8. Трудовий договір набирає чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами у договорі, але не пізніше дня фактичного допущення працівника до роботи.
9. Трудовий договір повинен бути зареєстрований Фізичною особою у державній службі зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи.
10. Спори з виконання умов трудового договору розглядаються районним судом. У такому самому порядку розглядаються спори про визнання трудового договору недійсним, якщо він був укладений, наприклад, без наміру виконувати передбачені в ньому обов'язки (фіктивний трудовий договір).
11. Заробітна плата працівника підлягає оподаткуванню в порядку, визначеному законодавством про прибутковий податок з громадян.
12. Працівники, які працюють у фізичних осіб за трудовими договорами, підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню. Сплата страхових внесків провадиться у розмірах і порядку, визначених законодавством.
13. Підстава для пільг з оподаткування та інших пільг_
(указати відомості про кількість дітей, утриманців, інші підстави)
14. Трудовий договір складений у трьох автентичних примірниках, один з яких перебуває у Фізичної особи, другий - у Працівника, третій - у державної служби зайнятості, яка здійснила реєстрацію трудового договору.
15. Підписи сторін:
Фізична особа_ Працівник_
"_"_200_ р. "_"___ 20_р.
16. Трудовий договір зареєстрований від "_"_20_р. за №_
(найменування державної служби зайнятості)
М.П.__
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові посадової особи служби зайнятості)
17. Трудовий договір розірваний сторонами " "_20_р.
(підстави припинення договору вносяться з посиланням на відповідні статті КЗпП України) Підписи сторін:
Фізична особа_ Працівник_
18. Трудовий договір від "_"_20_ р. за №_знято з
реєстрації"_"_20_р.
(найменування державної служби зайнятості)
М.П. _ _
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові посадової особи служби зайнятості)
19. Трудовий договір визнаний недійсним за рішенням суду від "_"_
20" р._,_
(підстави та копія суду додаються) 20. Сторони ознайомлені з порядком реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, унесення відповідних записів до трудової книжки Працівника та її зберігання. Підписи сторін:
Фізична особа_ Працівник_
Додаток
до п. 4 Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою
Форма книги реєстрації трудових договорів
|
| 8.2. КОНТРАКТ Контракт - це особлива форма трудового договору, в якому термін його дії, права та обов'язки і відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору встановлюються угодою сторін. Сторонами в контракті є підприємство (роботодавець) в особі керівника та працівник. Положення про порядок укладання контрактів під час прийняття (наймання) на роботу працівників, затверджене Кабінетом Міністрів України від 19 березня 1994 р. № 170, визначає порядок укладання контрактів з працівниками незалежно від форми власності, виду діяльності та галузевої належності підприємства, установи. Реквізити контракту такі: 1. Назва документа із стислим обгрунтуванням його призначення (на виконання обов'язків ..на управління підприємством тощо). 2. Дата й місце підписання. 3. Орган, що наймає керівника. 4. Посада, прізвище, ім'я та по батькові того, кого наймають. 5. Текст. 6. Підписи сторін-укладачів контракту. 7. Печатка. Порядок укладання контракту Контракт може укладатися як з ініціативи керівника підприємства, установи, так і особи, яка наймається на роботу. Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України контракт укладається у письмовій формі його підписують роботодавец та працівник, якого наймають на роботу за контрактом. За згодою працівника копію укладеного з ним контракту може бути передано профспілковому чи іншому органові, уповноваженому працівником представляти його інтереси, для здійснення контролю за додержанням умов контракту. Усі умови контракту обов'язково погоджують сторони. Його оформлюють у двох примірниках, що мають однакову юридичну чинність і зберігаються у кожної із сторін контракту. Контракт набуває чинності з моменту його підписання або з дати, обумовленої сторонами у контракті. Контракт може бути змінений тільки за угодою сторін, складеною у письмовій формі. Контракт є підставою для видання наказу про прийняття працівника на роботу з дня, встановленого у контракті за угодою сторін. Структура тексту контракту 1. Загальні положення. 2. Обов'язки сторін, де зазначаються: o основні характеристики роботи, яку виконуватиме працівник, та вимоги до рівня й терміну її виконання, дотримання правил охорони праці; o зобов'язання підприємства щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, організації підвищення рівня кваліфікації працівника. Окремим пунктом може бути передбачено додаткові пільги, компенсації, якщо умови роботи шкідливі. 3. Робочий час, де визначено умови роботи (неповний робочий день, погодинна робота, неповний робочий тиждень тощо). Може наводитися конкретний графік роботи на певний термін. 4. Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника, де зазначаються: посадовий оклад (тарифна ставка) за певний період; o надбавка та інші виплати; o компенсація у разі використання працівником власного автомобіля для службових поїздок; o щорічна оплачувана відпустка (кількість робочих днів): основна та додаткова. Може вказуватися матеріальна допомога до щорічної відпустки; o додаткові пільги, гарантії, компенсації. 5. Відповідальність сторін, вирішення суперечок, де зазначається: o яку відповідальність несуть сторони у разі невиконання чи неналежного виконання обов'язків; o порядок вирішення суперечок відповідно до чинного законодавства. 6. Зміни, припинення та розірвання контракту, де зазначається: o як можуть вноситися зміни та доповнення до контракту; o дострокове розірвання контракту; o припинення дії контракту. Контракт повинен передбачити зобов'язання роботодавця щодо компенсації моральної та матеріальної шкоди, заподіяної працівникові у разі дострокового розірвання контракту. 7. Термін дії та інші умови контракту. Контракт може бути укладено на термін до 7 років, але не менше ніж на І рік. |
| Відмінність між трудовим договором і контрактом
Фахівці з проблем ділового мовлення36 визначають таку відмінність між контрактом і трудовим договором.
Контракт укладають тільки на певний термін, а трудовий договір -як на період виконання певної роботи, так і на невизначений термін.
У контракті, на відміну від трудового договору, можуть визначатися додаткові підстави припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним законодавством.
За контрактом порядок надання працівникові відпустки та зарплати може визначатися на розсуд керівника, тоді як трудовий договір передбачає централізоване регулювання відпустки (за встановленим графіком).
У контракті, на відміну від трудового договору, можуть застерігатися наслідки (додаткові гарантії та компенсації моральної та матеріальної шкоди) дострокового припинення контракту з незалежних від працівника причин.
Зразок контракту:
(Із змінами, внесеними (Затверджено наказом
згідно з Постановою КМ Мінпраці України
№ 1038 від 27.06.2000) від 15 квітня 1994 р. № 23)
ТИПОВА ФОРМА КОНТРАКТУ З ПРАЦІВНИКОМ37 Місто__ " "_200 __ р.
(повна назва підприємства, установи, організації або прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця)
в особі власника або уповноваженого ним органу_
(посада)
(прізвище, ім'я, по батькові) іменованого далі Роботодавець, з одного боку, і громадянин
(прізвище, ім'я, по батькові) іменований далі Працівник, з другого боку, уклали контракт про таке: Працівник_______
(прізвище, ім'я, по батькові)
приймається (наймається) на роботу__
(назва структурного підрозділу
підприємства, установи, організації: цех, відділ, лабораторія тощо)
за професією (посадою)38___________
(повна назва професії, посади)
кваліфікацією_______ ______
(розряд, кваліфікація, категорія) Працівнику встановлюється (не встановлюється) строк випробування (не потрібне викреслити) _
(тривалість строку випробування)
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Цей контракт є строковим трудовим договором. На підставі контракту виникають трудові відносини між Працівником і підприємством, установою, організацією та громадянином, які з боку останнього реалізуються Роботодавцем.
2. Терміном "сторони" позначаються роботодавець і працівник.
ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
3. За цим контрактом Працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цим контрактом, а Роботодавець зобов'язується виплачувати Працівникові
заробітну плату й забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством, колективним договором і угодою сторін.
4. Працівник зобов'язується (зазначаються основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт), якістю продукції, що випускається (якістю обслуговування), рівнем виконання норм І нормативних завдань, дотримання правил охорони праці, строків її виконання тощо):_,_
5. Роботодавець зобов'язується організувати працю працівника, забезпечити її безпечні і нешкідливі умови, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці (зазначаються конкретні заходи щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, підготовки та підвищення кваліфікації Працівника та забезпечення інших умов праці тощо):
6. Обов'язок роботодавця щодо забезпечення умов роботи на робочому місці із зазначенням достовірних характеристик, компенсацій і пільг Працівникові за роботу в небезпечних і шкідливих умовах праці:_
РОБОЧИЙ ЧАС
7. Працівник зобов'язується виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку.
8. Особливості режиму робочого часу (неповний робочий день, неповний робочий тиждень, погодинна робота тощо):
(вказати необхідне)
ОПЛАТА ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРАЦІВНИКА 9. За виконання обов'язків, передбачених контрактом, Працівнику встановлюється:
посадовий оклад (тарифна ставка, відрядна розцінка) у розмірі_
на місяць або у розмірі_за 1 годину роботи; надбавка (доплата
та інші виплати)_____,_
(вказати вид доплати, надбавок тощо)
у розмірі_(у % до тарифної ставки, посадового окладу).
10. У разі використання Працівником власного автомобіля для службових поїздок йому встановлюється компенсація
(вказати вид, розмір) 11. Працівнику надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю:
основна_днів
додаткова_днів
До щорічної відпустки виплачується матеріальна допомога у розмірі
12. Додаткові пільги, гарантії, компенсації:
(за необхідності вказати, які з них надаються за рахунок коштів Роботодавця)
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН, ВИРІШЕННЯ СУПЕРЕЧОК
13. У разі невиконання чи неналежного виконання обов'язків, передбачених цим контрактом, сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства та цього контракту.
14. Суперечки між сторонами вирішуються в порядку, встановленому чинним законодавством.
15. Інші умови:___
(за необхідності вказати інші умови, передбачені Положенням про порядок укладання контрактів під час прийняття (наймання) на роботу працівників, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 19 березня 1994 р. № 170)
ЗМІНИ, ПРИПИНЕННЯ ТА РОЗІРВАННЯ КОНТРАКТУ
16. Зміни та доповнення до цього контракту вносяться тільки за угодою сторін, складеною у письмовій формі.
17. Цей контракт припиняється:
а) після закінчення строку дії контракту;
б) за згодою сторін;
в) з ініціативи Роботодавця до закінчення строку дії контракту у випадках, передбачених законодавством (статтями 40, 41 КЗпП України) та цим контрактом;
г) з ініціативи Працівника до закінчення строку дії контракту у випадках, передбачених законодавством (статтями 40,41 КЗпП України)39 та цим контрактом;
д) з інших підстав, передбачених законодавством.
18. Додаткові підстави припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним законодавством:
1._
Контракт набуває чинності з моменту його підписання сторонами або_
23.
(вказати випадки конфіденційності умов цього контракту або окремих його частин) Конфіденційність контракту не поширюється на умови, врегульовані чинним законодавством, та щодо органів, які здійснюють контроль за їх додержанням.
24. Умови цього контракту можуть бути змінені тільки за згодою сторін у письмовій формі.
25. Цей контракт укладено в двох примірниках, які зберігаються у кожної із сторін і мають однакову юридичну силу.
Додатки до контракту:_
(вказується перелік додатків, якщо вони є) 26. Інші умови, пов'язані зі специфікою праці:_
АДРЕСИ СТОРІН 27. Відомості про Роботодавця:
Повна назва підприємства, установи, організації або прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця_
Адреса__
Розрахунковий рахунок №___
(№ свідоцтва про реєстрацію громадянина-підприємця) в
28 Відомості про Працівника:
Домашня адреса: _________________________________ ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|