 |
|
Изложение текста документа
8.4.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «следует», «должен», «необходимо» и производных от них. При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п. В документе должны применяться общепринятые научно-технические термины и обозначения.
8.4.2 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе (спецификация или чертеж детали). На первом листе в названии - имя существительное, а затем - прилагательное.
| УО «ЖГМК» | Система менеджмента качества СТП ЖГМК-СМК-4.2.1 -2011 | Раздел 8 С. 14 | Подп. |
В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название изделия (например, цилиндрическая фреза).
8.4.3 В тексте документа не допускается применять:
для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);
произвольные словообразования;
обороты разговорной речи;
сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами.
8.4.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;
математические знаки без цифр, например, < (меньше), > (больше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент) и т.д. В тексте следует писать словами «номер», «процент» и т.д.
индексы стандартов (ГОСТ, СТП, СТБ) без регистрационного номера.
8.4.5 Знаки №, §, % при нескольких числах не следует удваивать, их ставят один раз, до или после ряда чисел.
Пример - № 1, 2, 3; § 4 и 5; от 10 до 20 %.
8.4.6 При написании значений величин применяют обозначения единиц буквами или специальными знаками (…», …”, …0), причем устанавливают два вида буквенных обозначений: международное (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русское (с использованием букв русского алфавита). Буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят. Обозначения единиц помещают за числовыми значениями величин и в строку и ними (без переноса на следующую строку). Числовое значение, представляющее собой дробь с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы, заключают в скобки. Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел.
Пример - 100 kW; 100 кВт; 80 %; 20 0С; (1/60)-2 .
Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробел не оставляют.
| УО «ЖГМК» | Система менеджмента качества СТП ЖГМК-СМК-4.2.1 -2011 | Раздел 8 С. 15 | Подп. |
Пример - 200.
8.4.7 Не допускается переносить часть обозначения стандарта, единиц измерений на другую строку, оставляя цифру на первой строке. В исключительных случаях и малогабаритных головках таблиц допускается разделять обозначения стандартов, оставляя индексы СТБ, ГОСТ и т.д. на одной строке и перенося остальную часть обозначения на другую строку.
8.4.8 В тексте документа следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
8.4.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
8.4.10 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физических величин, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 м
2 От 10 до 100 кг.
8.4.11 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.д. изделий наименования должно быть одинаковым.
Пример - 1,50; 1,75; 2,00.
8.4.12 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4//; 1/2// (но не 
, 
), при невозможности выразить числовое значение в виде десятичной
| УО «ЖГМК» | Система менеджмента качества СТП ЖГМК-СМК-4.2.1 -2011 | Раздел 8 С. 16 | Подп. |
дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.
Пример - 5/32; (50А - 4С)/(40В + 20).
8.4.13 Любая группа из трех цифр обозначения величин слева и справа от запятой должна отделяться от других цифр промежутком, за исключением обозначения года.
Примеры
1 7 542 340
2 6 136, 984
3 2 010, но год 2010.
8.4.14 Римские цифры следует применять только для обозначения сорта, категории, класса изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяются арабские цифры.
8.4.15 Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, не должны иметь падежных окончаний.
8.4.16 Единицы физических единиц и единицы счета при числовых значениях пишут сокращенно и без точки, денежные единицы измерения - сокращенно с точкой.
Пример - 10 мм, 14 шт, 1 420 руб.
Единицы измерения и счета без числовых значений следует писать полностью, за исключением формул, таблиц, рисунков.
Пример - Напряжение приведено в вольтах.
8.4.17 В тексте документа могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления дефис не ставится, или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, со строчной буквы и заканчивая точкой с запятой (кроме последней, после которой ставится точка).
Пример
токарные; или а) токарные;
фрезерные; б) фрезерные;
1) вертикальные; 1) вертикальные;
2) горизонтальные; 2) горизонтальные;
| УО «ЖГМК» | Система менеджмента качества СТП ЖГМК-СМК-4.2.1 -2011 | Раздел 8 С. 17 | Подп. |
Оформление формул
8.5.1 Формулы записывают симметрично текста, располагая по центру. При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте. Выше и ниже (после расчетов) каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
8.5.2 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках (в конце строки). Одну формулу обозначают (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример - …в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией, арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.
Пример - … в формуле (А.1).
8.5.3 В формуле, в качестве символов физических единиц следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует указывать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле.
Первая строка пояснения должна начинаться с начала строки, со слова «где», без двоеточия после него. Обозначения символов выравниваются по первому из символов (расположенному после слова «где»).
Выполнение расчета начинают с новой строки с абзацного отступа.
Примеры
Основное время 
, мин, вычисляют по формуле
(1)
где 
- путь рабочего хода резца, мм;
- частота вращения, мин-1;
- подача, мм/об.
| УО «ЖГМК» | Система менеджмента качества СТП ЖГМК-СМК-4.2.1 -2011 | Раздел 8 С. 18 | Подп. |
.
Скорость резания 
, м/мин, вычисляют по формуле
(2)
где 
- табличное значение скорости резания, м/мин;
= 60 м/мин; [1, с.36];
- коэффициент, учитывающий вид обработки;
= 1,2; [1, с.40];
- коэффициент, учитывающий свойства обрабатываемого материала;
= 1,0; [1, с.42].
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×». Допускается сразу же за формулой приводить числовые значения и результат.
Примеры
Скорость движения подачи 
, мм/мин, вычисляют по формуле
(3)
Силу резания 
, Н, вычисляют по формуле
= (4)
= 
= 
8.5.4 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Строки между ними не пропускают.
Пример
(5)
(6)
8.5.5 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
| УО «ЖГМК» | Система менеджмента качества СТП ЖГМК-СМК-4.2.1 -2011 | Раздел 8 С. 19 | Подп. |
Построение таблиц
8.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал оформляют в виде таблиц, которые вычерчивают карандашом, черными чернилами или пастой.
8.6.2 При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:
таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и таблицы, разделенных точкой;
название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Название таблицы, при его наличии, должно быть точным, кратким. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы;
на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа;
слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы;
графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.
При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием;
заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его начинают с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, записывают их параллельно строкам таблицы, допускается также перпендикулярное расположение заголовков граф;
числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя;
цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть одинаковое количество десятичных знаков для всех величин;
в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;
толщина сетки таблицы устанавливается равной 0,75 пт;
если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят;
| УО «ЖГМК» | Система менеджмента качества СТП ЖГМК-СМК-4.2.1 -2011 | Раздел 8 С. 20 | Подп. |
таблицы располагают симметрично текста. Расстояние от рамки формы до границ таблицы в начале и в конце - не менее 5 мм;
разделять заголовки диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей;
высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы;
допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа;
перед и после таблицы всегда пропускается одна строка.
Примеры
При переносе таблицы на следующий лист, на первом листе:
Таблица 2 – Резьбовые соединения
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | – | – |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | – | – |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
на втором листе:
Продолжение таблицы 2
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . |
| 42,0 | 42,5 | – | – | 9,0 | 9,0 | – | – |
Или другой вариант оформления:
Таблица 3 – Резьбовые соединения
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | – | – |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | – | – |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
| УО «ЖГМК» | Система менеджмента качества СТП ЖГМК-СМК-4.2.1 -2011 | Раздел 8 С. 21 | Подп. |
на втором листе:
Продолжение таблицы 3
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . |
| 42,0 | 42,5 | – | – | 9,0 | 9,0 | – | – |
Таблица 4 – Исходные данные
| Наименование показателей | Значение | |
| в режиме 1 | в режиме 2 | |
| 1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | 5, не менее – – | 7, не более – |
2.6.3 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте……………………………. ±2,5 %
по ширине полки…………………… ±1,5 %
по толщине стенки…………………. ±0,3 %