 |
|
Реферат и аннотация
4.6.1Реферат - краткое точное изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
4.6.2 Аннотация - краткая характеристика ТД , его части или группы с точки зрения его назначения содержания, вида, формы и других особенностей.
4.6.3 Реферат и аннотация выполняют следующие функции:
-дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
-предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- используется в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.
4.6.4 Аннотацию приводят во всех книжных изданиях, кроме научных изданий по естественной и научной тематике. Реферат приводят в научных изданиях по естественной и научной тематике. Аннотацию или реферат располагают сразу за титульным листом.
Оформление и содержание реферата и аннотации по ГОСТ 7.9-, ГОСТ7.32- ПРИЛОЖЕНИЕ А..
4.6.5 Объем реферата определяют содержанием документа, количеством сведений и их научной ценностью. Рекомендуемый объем реферата 850 печатных знаков. Средний объем аннотации - 500 печатных знаков.
Нормативные ссылки
4.7.1 Нормативные ссылки содержат перечень стандартов и (или) технических условий, на которые в тексте ТД дана ссылка (в тексте документа год утверждения государственных стандартов допускается не указывать).
4.7.2 Перечень ссылочных стандартов и технических условий начинают со слов: «В настоящем ТД (стандарте, методических указаниях и т.д.) использованы ссылки на следующие стандарты и технические условия».
4.7.3 В перечень включают обозначение стандарта, технических условий, их наименование в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности:
- межгосударственные стандарты;
- государственные стандарты;
- отраслевые стандарты;
- технические условия.
Определения
4.8.1 Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в ТД и начинают со слов: “В настоящем документе применяют следующие термины”.
Обозначения и сокращения
4.9.1 Структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит перечень сокращений и обозначений, примененных в ТД.
4.9.2 Запись обозначений и сокращений приводят в порядке приведения их в ТД с необходимыми пояснениями.
Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.
Приложения
4.10.1 Материал, дополняющий текст ТД допускается помещать в приложениях. Приложения оформляют, как продолжение документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А1 (594х841 мм), А2 (420х594 мм), А3 (297х420 мм), А4х3 (297х630 мм), А4х4 (297х841 мм).
4.10.2 Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения подразделяются на справочные и рекомендуемые.
4.10.3 В тексте ТД на приложения должны быть ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывают. Приложения располагают в порядке ссылок на них в ТД.
4.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита за исключением букв I, О. Если в документе одно приложение, то пишут “Приложение А”.
4.10.5 Каждое приложение начинают с новой страницы, слово “Приложение” пишут посередине листа (страницы) с прописной буквы, и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово “обязательное», для информационного - “рекомендуемое” или “ справочное».
4.10.6 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставят обозначение этого приложения и разделяют точкой.
Пример - А.1.1
4.10.7 Приложения имеют общую с остальной частью сквозную нумерацию листов (страниц).
4.10.8 Приложения включают в содержание ТД (при их наличии) с указанием их обозначений и заголовков.
Содержание
4.11.1 В документе (части, книги) большого объема помещают содержание. Содержание включает порядковые номера и наименования разделов, при необходимости, подразделов, книг, частей, приложений с указанием номера страницы (листа), на которой (котором) они помещены.
4.11.2 Слово “Содержание” записывают посередине страницы (листа) с прописной буквы и помещают до или после текста документа, начиная с новой страницы (листа). Рекомендуется помещать содержание до публикуемых в документе материалов.
4.11.3 Если ТД разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) включают наименования остальных частей (книг).
4.11.4 Содержание включают в общее количество страниц (листов) ТД.
4.11.5 Наименования разделов, подразделов, частей (книг), включенных в содержание записывают с прописной буквы.
Список литературы
4.12.1 Список литературы (библиографический список) - библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых, рекомендуемых) документов. Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки.
4.12.2 При отсылке к источнику, библиографическое описание которого включено в «Список литературы», в тексте документа, после упоминания о нем (после цитаты из него), проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в разделе «Список литературы» и в необходимых случаях указывают страницу.
Пример - [18, т.1, с.753].
4.12.3 Библиографическое описание документа - объекта ссылки, включают в «Список литературы» только один раз.
4.12.4 Примеры библиографических описаний использованных источников и пример оформления структурного элемента «Список литературы» приведены в приложении Б.