Тема 5.2 Укладання документів щодо особового складу.
1. Документація щодо особового складу (заява, автобіографія, характеристика, резюме). Література: Л2, Л5, Л7, Л8, Л11, Л12, Л14, Л15, Л16, Л18, Л19, Л22, Л23, Л24, Л25, Л28, Л30, Л42, Л48.
Питання 1. Документація щодо особового складу ( заява, автобіографія, характеристика, резюме ) Оформлення заяв Заява– письмове прохання, оформлене за певним зразком, що подається на ім’я офіційної особи або до установи чи організації. За допомогою цього звернення працівник здійснює надані йому діючим законодавством певні права. Потрібно розрізняти заяви: - від організацій і установ (пишуть на бланках); - особисті заяви: § Заява про встановлення режиму праці (скороченого робочого дня, неповного робочого тижня). § Заява про переведення на іншу роботу. § Заява про звільнення. § Заява про надання (перенесення, відміну, часткове надання) чергової профспілкової відпустки. § Заява про надання відпустки за власний рахунок. § Заява про надання частково сплачуваної відпустки по догляду за дитиною. § Заява про надання відгулу. § Заява про зміну прізвища. § Заява про призначення пенсії тощо.
Усі вказані заяви, за винятком заяви про призначення пенсії, оформляються працівником власноручнона чистому аркуші паперу. У необхідних випадках у заяві потрібно вказати про додатки до неї (документи, що підтверджують наявність у працівника певних прав, з приводу реалізації яких він звертається). Так, до заяви про зміну прізвища потрібно подати копію свідоцтва про шлюб. За місцем виникнення заяви бувають: - Внутрішні (за місцем роботи, навчання): заява про надання відпустки, заява про звільнення з роботи тощо. - Зовнішні (не за місцем роботи, навчання) : заява про зміну прізвища, заява в ЖЕД тощо (сюди ж належать заяви про прийом на роботу, про вступ у навчальний заклад).
Зразок зовнішньої заяви: Директорові ВО “Радар” п. Тимошенку В. П. Черниш Віри Дмитрівни ( мешкаю за адресою: вул. Надрічна, 56, кв. 4, м. Тернопіль, 46008; тел. 52 67 45 ) З А Я В А Прошу прийняти мене до фінансового відділу на посаду фінансиста з 20.0810. Додаток: 1. Копія диплома про вищу освіту . 2. Трудова книжка. 3. Особовий листок з обліку кадрів. Черниш 19.08.10 Зразок внутрішньої заяви:
Директорові ВО “Радар” п. Тимошенку В. П. Черниш Віри Дмитрівни, фінансиста фінансового відділу З А Я В А Прошу звільнити мене з посади фінансиста фінансового відділу у зв’язку з переходом на іншу роботу з 25.11.10. Черниш 11.11.10 ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|