 |
|
Оформлення характеристики
Характеристика –документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.
Характеристика пред’являється при вступі до вузів, при висуванні на виборні посади, при чергових атестація, при письмових запитах іншої установи тощо.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Анкетні дані (прізвище, ім’я, по батькові, посада / вчений ступінь і звання, якщо вони є /, рік народження, національність, освіта) – справа чи по центру у стовпчик у Р. в.
3. Текст, який містить такі відомості:
- трудова діяльність працівника (з якого часу працює чи навчається, на якій посаді);
- ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання);
- моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу).
4. Висновки (зазначається призначення характеристики).
5. Дата складання.
6. Підпис відповідальної службової особи.
7. Печатка організації, що видала характеристику.
Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу у двох примірниках: перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текст характеристики викладається від третьої особи.
Зразок характеристики:
Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А
Макаренко Валентини Іванівни
1990 року народження, українки,
студента денного відділення
Тернопільського кооперативного торговельно-економічного коледжу
Макаренко Валентина Іванівна навчається на ІІ курсі денного відділення Тернопільського кооперативного торговельно-економічного коледжу за спеціальністю «Бухгалтерський облік» з 01 вересня 2009 року.
До навчання ставиться сумлінно, відвідує предметні гуртки з бухгалтерського обліку та інформатики.
Макаренко В. І. виконує громадські доручення, є старостою групи. Має яскраві організаторські здібності. Нагороджена Почесною грамотою коледжу за організацію посвяти у студенти першокурсників.
Валентина вимоглива до себе, ввічлива, добросовісна, користується повагою серед товаришів і викладачів коледжу.
Характеристику видано для подання в товариство “Мала академія”.
01.07.10
Директор (підпис) В.М.Мулярчук
МП
Керівник групи 2БО (підпис) О.М.Штонь
Оформлення резюме
Резюме– документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.
Резюме дає можливість керівникам вибрати ті кандидатури, які найбільше підходять їм за своїм фаховим рівнем, тому до складання цього документа слід ставитися ретельно.
Вимоги до резюме - вичерпність та об'єктивність, достовірність відомостей про претендента, чіткість, структурованість, стислість (обсяг не більше однієї сторінки), грамотність і охайність викладу.
Зазвичай потрібно подавати таки відомості: мета, освіта, досвід роботи, професійні навички, досягнення, особисті відомості, рекомендації. На конкретну вакансію бажано складати окреме резюме.
Розрізняють такі типи резюме:
§ хронологічне- зазначають перелік місць роботи у хронологічній послідовності, вказуючи посадові обов'язки, таке резюме демонструє кар'єрне зростання і професійний досвід;
§ функціональне- зауважують напрямок діяльності, обов'язки, навички і досягнення, цей тип резюме акцентує увагу на успіхах претендента.
§ комбіноване- не тільки демонструє кваліфікацію та досягнення, а й дозволяє отримати точне уявлення про хронологію трудової біографії.
Структура резюме
1. Назва виду документа (посередині).
2. Текст документ, який містить таку інформацію:
а) контакти (домашня, електронна адреси, телефон (робочий, домашній, стільниковий);
б) прізвище, ім'я (у називному відмінку) виділяють жирним шрифтом; краще писати спочатку ім'я, а потім прізвище; по батькові вказують, якщо претендент професор або академік;
в) мета написання документа (заміщення вакантної посади, участь у конкурсі, проекті);
г) досвід роботи подають у зворотньому порядку: від останнього місця роботи до попереднього, зазначаючи період роботи, назву установи, сферу її діяльності, посаду, посадові обов'язки, досягнення; відомості про тимчасову роботу, роботу за сумісництвом, якщо вони відповідають посаді, на яку претендує особа. Якщо досвід роботи відсутній, акцентують увагу на освіті й навичках.
г) освіта: повна назва навчального закладу, спеціальність, рік вступу і рік закінчення; факультативні тренінги, курси, семінари, які стосуються очікуваної посади;
д) професійні уміння і навички (опис кожної навички має бути підкріплений відповідним фактом: зазначають швидкість друкування, категорію посвідчення водія, комп'ютерні навички (конкретні пакети програм), володіння іноземною мовою (кількість балів TOEFL, GM AT, IELTS, TSE або інших офіційних тестів) тощо;
е) особисті відомості (рік народження, сімейний стан);
є) додаткова інформація (відомості про громадську діяльність, про членство у професійних об'єднаннях, зазначення можливості відрядження, ненормованого робочого дня);
ж) вказівка на можливість надання рекомендацій (вислови Рекомендації будуть надані на вимогу або За потреби подам рекомендації можна вміщувати лише тоді, коли такі рекомендації насправді є).
Резюме можна надсилати до установи, що оголосила наявність вакантної посади (паперовий чи електронний варіант), або розмішувати в Інтернеті на спеціальних мережевих сайтах. Рукописний варіант неприпустимий.
Взірець хронологічного резюме:
РЕЗЮМЕ
ІРИНА БОРИСЕНКО
тел. 2409805; 0509776954 e-mail: document.write
Мета: заміщення вакантної посади керівника рекламного відділу.
Кваліфікація: більше 5 років досвід роботи в галузі розроблення і впровадження стратегій Public Relations компанії. Практичний досвід організації та проведення різноманітних заходів з PR.
Досвід роботи:
Січень 1998 року до тепер - компанія "Remcol", начальник департаменту Public Relation
§ Створення концепцій і програм заходів з Public Relation.
§ Створення бюджету з Public Relation.
§ Планування роботи департаменту.
§ Контроль за виконанням і моніторинг результатів проведення PR-акцій.
§ Організація і проведення всіх корпоративних заходів з Public Relation.
Серпень 1995 року – грудень 1997 року - Міжнародний центр інформації, менеджер з Public Relation.
§ Організація участі у виставках.
§ Написання іміджевих, рекламних і аналітичних статей.
§ Проведення досліджень іміджу компанії.
Освіта:
1988-1992 - Київський національний університет імені Тараса Шевченка. Спеціальність - філолог, спеціаліст української мови і літератури.
Особисті відомості: 1974 року народження, заміжня, маю доньку 10 років.
Додаткова інформація:
Вільно володію українською, російською й англійською мовами. Посвідчення водія категорії "В".
Взірець функціонального резюме:
РЕЗЮМЕ
СЕРГІЙ ПАРХОМЕНКО
тєл. 5479945; 0678643245 e-mail: sergej_parch@yahoo.com
Мета: заміщення вакантної посади керівника планового відділу.
Кваліфікація:Дипломований спеціаліст з бухгалтерського обліку з 15-річним досвідом складання фінансової звітності, включаючи рік незалежної ревізійної діяльності і п'яти років роботи у галузі виробничої бухгалтерії. Великий досвід керівної роботи й участі в розробленні проектів.
Досвід роботи:
Загальна бухгалтерія. Маю значний досвід управління фінансовими справами, пов'язаними з діяльністю підприємства. Складав кошторис поточних витрат і відігравав провідну роль у реорганізації структури бухгалтерського обліку звітності у відділах, забезпеченні удосконаленого аналізу й управління.
Виробнича бухгалтерія. Значний досвід у розробленні нормативних витрат і ціноутворенні.
Керівний і викладацький досвід. Організовував і проводив семінари з бухгалтерського обліку для керівного складу з метою підвищення фінансової відповідальності шляхом вивчення методів максимізації доходів і мінімізації витрат Розробив систему контролю бюджету капіталовкладень з метою забезпечення найбільш ефективного використання основних фондів.
Освіта:
Київський національний економічний університет ім. Вадима Гетьмана, 1995. Спеціальність – «Бухгалтерський облік і аудит».
Додаткова інформація: дипломований аудитор, член Асоціації фінансистів України.
Зразок резюме у формі таблиці:
Резюме
| вул. Степова, 12, кв. 12 м. Тернопіль, 46003 тел. 54 78 98 | Максим Гнаткевич |
| Мета: | Заміщення вакантної посади головного бухгалтера з умовою професійного вдосконалення і росту |
| Особисті дані: | Українець, 1968 року народження, одружений, маю доньку дев’яти років |
| Освіта | 1986 – 1991 рр. – факультет “Облік і аудит” Тернопільського фінансового інституту 1985 – 1986 рр. – бухгалтерське відділення Тернопільського кооперативного технікуму |
| Досвід: | 2002 – 2005 рр. – головний бухгалтер АТ “Терен” 1998 – 2002 рр. – головний бухгалтер МП “Світ” 1991 – 1998 рр. – бухгалтер Тернопільського райст |
| Додаткові відомості: | З 2002 р. позаштатний консультант газети “Все про бухгалтерський облік”; працюю за програмою 1С: Бухгалтерія; досконало володію німецькою мовою |
Психологи радять! Під час оформлювання резюме використовувати наступні шрифти: Times, Times New Roman, Palatino - для традиційних посад; Helvetica, Verdana, Arial, Modern - щоб справити ефект новизни й сучасності; бажана посада - секретар-референт - Times New Roman, відповідальний, креативний - Verdana. Проте не бажано застосовувати більше двох шрифтів!
На сьогодні великої популярності набуває відеорезюме - ефективна і креативна технологія пошуку роботи, що дає можливість виокремитися претендентові на ринку праці.
Технічне відеорезюме - це короткий презентаційний ролик, у якому пошукач відповідає на типові запитання, що можуть виникнути у роботодавця, або ж просто розповідає, чому він хоче і повинен працювати в цій компанії. Якщо вакансія потребує креативності, слід виявити її, але якщо претендент бере участь у конкурсі на заміщення вакантної посади бухгалтера, то креативність може зашкодити.
Відеорезюме повинно бути до 3-х хвилин "ефірного часу". Під час фільмування претендент має дивитися в об'єктив камери або побудувати презентацію у вигляді бесіди, у якій він відповідає на запитання інтерв'юера, тоді у кадрі можуть бути дві особи. Варто пам'ятати: відтворення письмового резюме у кадрі не справить на роботодавця гарного враження, тому розповідь має бути невимушеною й щирою.