 |
|
Короткі теоретичні відомості
Тема 2. Створення документів за допомогою текстового процесору.
Короткі теоретичні відомості
Прикладне програмне забезпечення – це програми, призначені для виконання конкретних завдань користувача.
СИСТЕМИ ОБРОБКИ ТЕКСТІВ – програми для створення, редагування і друку текстових документів.
Основні можливості текстових процесорів:
– настроювання інтерфейсу;
– введення та редагування тексту;
– форматування тексту;
– підтримка правопису;
– встановлення графічних та інших об'єктів;
– макроси;
– обробка декількох документів;
– імпорт даних з інших програм;
– засоби автоматизації;
– таблиці;
– засоби макетування текстових документів;
– попередній перегляд і друк.
Переміщення по документу
– установлення курсору клацанням у необхідному місці;
– мишею за допомогою смуг прокрутки;
– за допомогою клавіш.
Курсор введення можна переміщувати за допомогою клавіш керування або миші (для цього слід установити її вказівник у потрібну позицію та клацнути ліву кнопку). Переміщувати курсор можна також за допомогою комбінацій клавіш, наведених у таблиці.
| На один символ вліво | стрілка курсору вліво |
| На один символ управо | стрілка курсору управо |
| На один рядок вгору | стрілка курсору вгору |
| На один рядок вниз | стрілка курсору вниз |
| На початок поточного рядка | Ноmе |
| До кінця поточного рядка | End |
| На початок наступного слова | Ctrl + стрілка курсору в право |
| На початок попереднього слова | Ctrl + стрілка курсору вліво |
| У початок абзацу | Ctrl + стрілка курсору вгору |
| До наступного абзацу | Ctrl + стрілка курсору вниз |
| У лівий верхній кут вікна | Ctrl + PgUp |
| У правий нижній кут вікна | Ctrl + PgDn |
| До наступної екранної сторінки | PageDn |
| До попередньої екранної сторінки | PageUp |
| У початок документа | Ctrl + Home |
| У кінець документа | Ctrl + End |
Уводити текст можна в одному з двох режимів:
– вставки – попередній текст зберігається, зсуваючись праворуч (цей режим використовується за умовчанням);
– заміщення – введені літери замінюють наявні.
Переключатися між режимами можна за допомогою клавіші Insert.
Під фрагментом тексту розуміють область тексту, вказану користувачем (виділену, помічену) користувачем.
Мінімальний розмір фрагменту – один символ, максимальний – весь текст документу.
Виділення фрагменту документу є важливим принципом роботи систем підготовки текстів.
Під час редагування тексту можна не лише вставляти і видаляти окремі символи, а й виконувати різні операції з такими об'єктами текстового документа, як слова, речення та абзаци, а також з довільними фрагментами. Перед виконанням будь-яких дій об'єкт або фрагмент слід виділити. Для того, щоб виділити який-небудь фрагмент тексту (для таблиці це будуть комірки) необхідно виконати одну з наступних операцій:
- помістити покажчик миші на початок області, що виділяється, натиснути на кнопку і, утримуючи її, помістити покажчик області, що до кінця виділяється;
- встановити курсор в початок виділення і включити режим виділення, натиснувши клавішу F8. При повторних натисненнях клавіші F8 виділиться спочатку слово, потім речення, абзац і так далі. Для відміни режиму виділення слід натиснути Esc, а потім натиснути лівою кнопкою миші на вільному місці;
- вертикального блоку тексту CTRL+SHIFT+F8, а потім треба використати клавіші переміщення курсору; для виходу з режиму виділення треба натиснути клавішу Esc;
- подвійне натискування лівої кнопки миші виділяє слово, на яке встановлено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсор знаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування – весь абзац. Весь текст можна виділити потрійним натиском лівою кнопкою миші, коли показник миші, являє собою стрілку та знаходиться в лівому полі напроти одного із його рядків.
- фрагмент можна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:
Shift +  , Shift+ 
| виділення символу ліворуч, праворуч від курсору; |
Shift +  , Shift + 
| виділення рядка зверху, знизу від курсору; |
| Shift + Home | виділення тексту від курсору до початку |
| Shift + End | виділення тексту від курсору до кінця рядка; |
| Shift + PgUp | виділення фрагмента від курсору на один екран угору, |
| Shift + PgDn | виділення фрагмента від курсору на один екран вниз. |
| Ctrl + Shift + ¯ | виділення фрагмента до кінця абзацу |
| Ctrl + Shift + | виділення фрагмента до початку абзацу |
| Ctrl + Shift + End | виділення фрагмента від курсору до кінця документу |
| Ctrl + Shift + Home | виділення фрагмента від курсору до початку документа |
| Ctrl + А | виділення усього тексту. |
Найбільш часто використовувані операції в текстових процесорах – копіювання, переміщення і видалення фрагментів тексту. Ці операції можуть виконуватися як з буфером проміжного збереження, так і без нього (drang-and-drop роботи маніпулятора мишки)..
| Дія | Способи виконання |
| Вилучення певного фрагмента тексту | Виділити фрагмент тексту і натиснути клавішу Delete |
| Переміщення певного фрагмента тексту | – Виділити фрагмент тексту
– Вирізати його в буфер обміну (Ctrl+Х або контекстне меню команда "Вирізати" або використовуючи інструмент  з групи "Буфер обміну" вкладки "Головна" )
– Встановити курсор в місце вставки фрагмента тексту
– Вставити фрагмент тексту з буфера обміну (Ctrl+V або контекстне меню команда "Вставити" або використовуючи інструмент  з групи "Буфер обміну" вкладки "Головна")
|
| Контекстний пошук | команда "Найти" з групи "Редагування" вкладки "Головна" |
| Пошук та заміна | команда "Замінити" з групи "Редагування" вкладки "Головна" |
| Копіювання певного фрагмента тексту | – Виділити фрагмент тексту
– Скопіювати його в буфер обміну (Ctrl+V або контекстне меню команда "Копіювати" або використовуючи інструмент  з групи "Буфер обміну" вкладки "Головна")
– Встановити курсор у місце вставки фрагмента тексту
– Вставити фрагмент тексту з буфера обміну (Ctrl+V або контекстне меню команда "Вставити" або використовуючи інструмент з групи "Буфер обміну" вкладки "Головна")
|
| Скасування попередніх дій | Ctrl + Z, використовуючи на панелі швидкого доступу фігурні стрілки 
|
Стиль – набір атрибутів із власними іменами, що присвоюються фрагменту документа, таких як тип, розмір і стиль шрифту, вирівнювання, інтервали. Стилі дозволяють швидко виконати форматування документа.
| Дія | Способи виконання |
| Вибір типу шрифту | Поле  групи "Шрифт", вкладки "Головна" або використання контекстного меню – "Шрифт"
|
| Зміна розміру шрифту | Поле  групи "Шрифт", вкладки "Головна" або використання контекстного меню – "Шрифт"
|
| Зміна начертання шрифту | Поле  групи "Шрифт", вкладки "Головна" або використання контекстного меню – "Шрифт"
|
| Вирівнювання даних, відступи, міжрядковий інтервал та інтервал між абазами | Поле  ,  групи "Абзац", вкладки "Головна" або використання контекстного меню – "Абзац"
|
| Формат за зразком | Поле  групи "Буфер обміну", вкладки "Головна"
|
| Зміна регістру | Поле  групи "Шрифт", вкладки "Головна"
|
Створення, редагування та форматування малюнків
Існує 2 види комп'ютерної графіки – векторна і растрова. Растрова – зберігається у вигляді окремих точок, векторна у вигляді сукупності векторів, елементарних фігур, прямої, прямокутника і овалу. Комп'ютерний вектор має таку властивість – можна змінювати його розмір не змінюючи його форми. Пряма будується шляхом протягування від її початкової до кінцевої точки. Прямокутник і овал – по крайніх точках діагоналей. За допомогою текстового процесора в текст можна вставляти ілюстрації з колекцій малюнків, з файлу або відскановані зображення, фігурний текст тощо, а також малюнки, створені безпосередньо в текстовому редакторі. Малюнки можуть бути вставлені в довільне місце тексту.
Для створення різних (простих та складних) графічних об'єктів можна використовувати команду "Фігури" або SmartArt з групи "Ілюстрації" на вкладці "Вставка".
Крім того, графічні об'єкти або векторну графіку "Напис" та WordArt можна вставити з групи "Текст" на вкладці "Вставка".
Редагувати та форматувати виділений об'єкт можна через контекстне меню об'єкту або за допомогою вкладки "Формат", що з'являється при активізації об'єкта.
При створенні складних малюнків, які складаються з кількох простих об'єктів, доцільно групувати їх в одне ціле (для полегшення подальших дій форматування та редагування). Для цього необхідно:
– виділити за допомогою миші та клавіатури всі прості об'єкти (виділити перший об'єкт, затиснути клавішу Shift та виділити інші об'єкти) або скористатися командою "Вибір об'єкту", яка знаходиться в групі "Редагування" на вкладці "Головна";
– вибрати команду "Групувати" або через контекстне меню об'єкту, або на вкладці "Формат" в групі "Впорядкувати" вибрати команду "Групувати із списку".
Зручно для об'єднання кількох об'єктів в одне ціле використовувати "Полотно". Зокрема, створений на полотні складний малюнок легше переміщувати в документі, змінювати його розміри та ін.