 |
|
Загальні правила користування INTERNET
Засоби перегляду Word Wide Web. Оглядач Internet.
Перегляд ресурсів Web здійснюється за допомогою спеціальної програми – броузера. Найбільш поширеним броузером є Microsoft Internet Explorer, який ін сталюється разом з Windows 98/2000. Web-броузери дають користувачам можливість легко та швидко отримувати інформацію та кольоровий графічний матеріал, який може зберігатися на комп’ютерах в різних країнах світу. З допомогою Web-броузера праця в мережі стає схожою на подорож, яка на відміну від реального світу, набагато простіша.
Зміст елементів вікна MICROSOFT INTERNET EXPLORER
Вікно програми Internet Eхplorer складається з:
· „строка заголовка”, яка містить назву програми та кнопки згорнути, розгорнути та закрити;
· „строка меню” , що містить пункти меню роботи з програмою;
· „панель инструментов” забезпечує швидкий доступ до команд, які найчастіше використовуюся, а також можуть бути викликані через меню;
· „панель адреса” відображає адресу відкритої в даний момент сторінки;
· „строка состояния” відображає інформацію про те, що робить в даний момент програма;
· „область документа” відображає Web-сторінка, яка відкрита в даний момент.
Інструментальні засоби вікна “броузер” Internet. (Панель инструментов).
Панель інструментів містить такі кнопкі:
· Назад – завантажує попередню сторінку;
· Вперед – завантажує сторінку, з якої було здійснено повернення;
· Остановить – зупиняє завантаження сторінки;
· Обновить – оновлює вміст вікна Internet Explorer;
· Домой – перехід на основну сторінку;
· Поиск – відкрити вікно пошуку;
· Избраное – відображає список вибраних ресурсів4
· Журнал – відображає список переглянутих вузлів;
· Печать – друк поточної сторінки;
Найбільш розповсюджені системи і технологія пошуку інформації по ключовому слову в INTERNET
Задача пошуку інформації була б практично неможливою, якби не спеціальні пошукові служби. На серверах таких служб є спеціальні програми, які збирають інф-цію в Web і повертають на свій сервер ін-цію про всі знайдені Web-сторінки. Іншими словами , пошукова служба – це автоматизована система збору, зберігання та сортування ін-ції про різні Web-ресурси Internet. Користувач може знайти потрібну інф-цію шляхом створення пошукового запиту, що складається із переліку слів, які мають бути на Web-сторінці, та логічних операторів, які надають запитові більшу еластичність. Результатом успішного пошуку буде перелік Web-сторінок, які відповідають даному запиту. До найбільш популярних пошукових серверів належать: AltaVista Search (www.altavista.com), Yahho! (www.yahho.com), Rambler (www.rambler.ru), Aport (www.aport.ru), META (www.meta-ukraine.com) та ElVisti (www.elvisti.net).
Організація пошуку в Internet.
Панель інструментів в Internet та її використання.
Призначення і характеристики системи Internet.
MS WORD
1. Взаємодія програми Word з іншими програмами.
Існує 3 основні способи використання даних з інших програм: -Копіювання. Можна лише копіювати дані із однієї програми в іншу.Наприклад, можна скопировать робочий лист Excel і вставити його в Word в вигляді таблиці.При цьому способі спільного використання даних є два окремих, незалежних один від одного файла.При зміні робочого листа Excel данні в Word не модифікуються.В терстовому процесорі не можна виправляти будь-яку команду електронної таблиці. -Зв’язування. Можна вставити зв’язаний об’єкт. При цьому способі спільного використання даних також є два окремих файли, але якщо ви змінити початковий файл, то результуючий буде автоматично обновлений. Наприклад, якщо вставити робочий лист Excel в Word і зв’язати його з початковим файлом, то при зміні даних в Excel , таблиця в Word буде модифікована теж. –Упровадження. Можна упровадити об’єкт однієї програми в іншу .При цьому способі спільного використання упроваджений об’єкт стає частиною кінцевого файла.
В документ Word можна вставляти не тільки робочі листки, але і діаграми Excel , слайд із Power Point, використовувати дані з Access .Можна вставляти дані Access в вигляді звичайної таблиці Word .Також можна вставляти інформацію із буфера обміну. Дані, що копіюються або дані, що видаляються в буфер, вставляються в іншу програму у форматі, доступному для редагування програмою. Наприклад, дані з книг Excel і запису з Access вставляються в Word як таблиці Word, зі збереженням форматування тексту і ширини стовпців. Текст із документа Word, розділений знаками табуляції, вставляється в комірки рядків і стовпців Excel, а записи Access вставляються в лист Excel як рядки, причому для кожного поля виділяється окремий стовпець.
2. Виконання розрахунків в Word .
Здійснювати розрахунки в Word можна за допомогою форму і функцій. Розрахунки виконуються в основному в таблицях. Наприклад, Sum(сума)- даних по стовпчику( Таблиця®Формула) Коли необхідно підрахувати суму по горизонталі, то записуємо так Sum(LEFT).А коли по деяких комірках , то записуємо формулу (А1+А2).Для виконання простих арифметичних операцій і обчислення математичних виражень використовують поле = (Формула).У полі = (Формула) можуть використовуватися будь-які математичні оператори і оператори порівняння: +додавання;–віднімання ;*множення;/ділення; %обч-я відсотків; ^ступені і корені; =дорівнює; <менше ніж;< =менше або дорівнює; >більше чим;> =більше або дорівнює;< >не дорівнює При при виконанні обчислень в таблицях посилання на комірки таблиці мають вигляд A1, A2, B1, B2 , де буква вказує на стовпець, а номер представляє рядок. У Word посилання на комірки, на відміну від посилань у Excel, завжди є абсолютними посиланнями і відображаються без значків долара. Щоб посилатися на комірки у формулах, використовуйте кому як роздільник посилань на окремі комірки і двокрапку для поділу першої й останньої комірки. Щоб посилатися на комірки в іншій таблиці або посилатися на комірку із зовнішньої таблиці, помітьте потрібну таблицю з допомогою закладки. Наприклад, поле ( =average(Table2 b:b) )середнє значення в стовпці B, позначеному закладкою Table2.Функції, використовувані в полі = (Формула):ABS(x)- абсолютне значення, AND( x,y)- логічна операція”і”, AVERAGE( )середнє значення ,COUNT( ) – кількість рядків в таблиці,DEFINED(x),FALSE- фальшь,INT(x)- ціла частина числа,MIN( ) мінімальне число,MAX( )-максимальне число,MOD(x,y)- залишок від ділення,NOT(x)- функція заперечення,OR(x,y)- “чи”,PRODUCT( )- множення,ROUND(x,y)-округлення,SIGN(x)-знак числа,SUM( )-сума,TRUE-“істина”. Для використання функцій потрібно активізувати вікно Таблиця®Формула. Вибравши потрібну функцію, необхідно вибрати відповідний формат числа(0%; 0,00; 0,00% і ін.)
3. Використання спецефекту в Word .
В Word можливе використання таких спец ефектів: - текст можна перекреслювати, роботи в різних відтінках, робити рельєфним,використовувати різні види підкреслення, виконуючи комбінацію різних опцій, можна виділяти текст,наприклад, створювати білий текст на чорному фоні, текст може володіти анімаційними властивостями і бути виділеним з допомогою «черных муравьев»,»фейерверка»,»неоновой рекламы» і т.д. Різні ефекти задаються для виділеного тексту з допомогою діалогового вікна Шрифт.Ефекти вкладки Шрифт:закреслений, подвійне закреслення, верхній індекс, нижній індекс, з тінню,контур, піднятий, утоплений, малі прописні, усі прописні або скритий. Види підкреслення: одинарне(використовується за замовчуванням), тільки слова, подвійне, пунктирне, товстою лінією, штрихове, штрих-пунктирне, штрих-подвійне пунктирне або хвилястою лінією.
4. (2)Використання формул та функцій для розрахунку виразів в Word
5. Вставка верхнього і нижнього колонтитулів в Word .
Колонтитули використовуються в друкованих документах. Колонтитул — це текст або малюнок (номер сторінки, дата друкуваннядокумента, і т.п.), що друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. У залежності від місця розташування (на верхньому або на нижнім полі сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми.Існує можливість використовувати той самий колонтитул для всього документа або визначити різні колонтитули для різних частин документа. Наприклад, допускається створити унікальний колонтитул для першої сторінки документа або взагалі забрати верхній або нижній колонтитул з першої сторінки. Можна також створювати колонтитули, що відрізняються, для парних і непарних сторінок деяких розділів або всього документа.Для створення верхнього колонтитула необхідно виконати наступні дії:Меню Вид®Колонтитули.Ввевти текст колонтитула.Можна використовувати панелі інструментів для вводу спеціальних елементів таких, як номер сторінки чи дата. За замовчуванням в колонтитулі встановлені 3 позиції табуляції, вирівнювання по лівому краю,по центру сторінки і по правому краю.Допускається будь-яке форматування тексту.Закінчивши створення верхнього колонтитула потрібно натиснути кнопку Зактити.Нижній колонтитул створюється так само,як і верхній.При появі на екрані панелі інструментів Колонтитули потрібно натиснути кнопку Верхній\нижний колонтитул. Колонтитули можна встановити для парних і непарних сторінок(Файл®Параметри сторінки®Макет)
6. Додаток “Рисование” текстового редактора Word і методика його використання.
Двома основними типами малюнків, використовуваних у документах Microsoft Word, є графічні об’єкти і малюнки.Графічні об’єкти включають автофігури, криві, лінії й об’єкти WordArt. Ці об’єкти є частиною документа Word. Для зміни цих об’єктів використовують панель інструментів “Рисование” .Для зміни малюнків використовують панель інструментів “Настройка изображения” і деякі кнопки панелі інструментів “Рисование” У деяких випадках для використання кнопок панелі інструментів “Рисование” необхідно попередньо розгрупувати малюнок і перетворити його в графічний об’єкт. У Word входить набір готових автофігур, які можна використовувати в документах. Можна змінювати їхній розмір, повертати, відбивати і комбінувати з іншими фігурами. Меню Автофігури на панель інструментів “Рисование” містить кілька категорій фігур: лінії, основні фігури, елементи блок-схем, зірки і стрічки. Для вставки художньо оформленого тексту служить кнопка Додати об’єкт WordArt .За допомогою цього інструмента можна створювати нахилений, повернений і розтягнутий текст, а також текст із тінню і текст, уписаний у визначені фігури. У меню Автофігури на панелі інструментів входить кілька категорій інструментів. Малюнки поділяються на два типи: малюнки, які не можна розгрупувати (більшість імпортованих малюнків) і малюнки, який можна розгрупувати . Після розгруповування малюнок можна перетворити в графічний об’єкт і змінити за допомогою кнопок на панель інструментів “Рисование” .У колекції кліпів утримується набір картинок, що відносяться до Microsoft Word.Тобто, для зміни картинки необхідно розгрупувати її і перетворити в графічний об’єкт. Колекція кліпів включає великий вибір малюнків, що спрощують оформлення документа професійно зробленими зображеннями.
7. Елементи авто тексту, методика створення авто текстів і технологія роботи з ними в Word .
Авто текст – функціональна можливість Word , яка спрощує процес вставки в документ часто використовуваних текстових і графічних фрагментів- елементів автотекста.Автотекст служить одним з інструментів збереження і швидкої вставки тексту, малюнків, полів, таблиць, закладок і інших елементів. Разом з Microsoft Word поставляється великий список зручних елементів автотекста, класифікованих по різних категоріях.Осн елементи авто тексту :Внимание, Инициали,Колонтитул,Название предприятия и подписи, Подпись,Приветствие,Прощание, Строка ссылки, Тема, Указания. Наприклад, при створенні листа можна скористатися такими елементами списку автотекста, як вітання і прощання. -Виберіть команду Автотекст у меню Вставка. Щоб побачити повний список елементів автотекста, при виборі команди Автотекст утримуйте натиснутої клавішу SHIFT. -Якщо підменю містить список стилів абзаців (Звичайний, Вітання і т.п.), виберіть стиль, зв’язаний з потрібним елементом автотекста.-Виберіть ім’я потрібного елемента списку автотекста. Користувач має також можливість створювати власні елементи списку автотекста. Крім того, автотекст зручний для збереження фрагментів тексту з визначеним форматуванням або стилем.
8. Зміст і призначення команд меню “Сервіс” текстового редактора Word.
Правописание – перевірка активного документа на орфографічні, граматичні і синтаксичні помилки.Язык – вибір мови для виділеного тексту у файлі, що містить текст кількома мовами. Статистика – підрахунок кількості сторінок, слів, символів, абзаців і рядків в активному документі.Автореферат – автоматичне створення автореферату документа.Автозамена – установка параметрів автоматичного виправлення тексту. Исправления®( складається з :выделить исправления,принять/отклонить исправления, сравнить версии.) Обьеденить исправления – злиття помічених виправлень в активному документі з вказаним документом.Защита – установлює захист на документ; Слияние – – створення листів, наклейок,конвертів і ін. документів з використанням процеса злиття.Конверты и наклейки – створення поштових конвертів і наклейок або заповнення одною адресою повної сторінки наклейок.Макрос – дозволяє запускати, редагувати і видаляти макроси.Шаблоны и надстройки – зміна шаблона активного документа, завантаження програм надбудов і відновлення стилів документа.Настройка – настроювання кнопок панелей команд, меню і сполучень клавіш.Параметры – зміна параметрів настроювання програми MS Office.
9. Зміст і призначення команд меню “Таблиця” текстового редактору Word. Зміст команди “Формат” текстового редактора Word .
ТАБЛИЦЯ.Нарисовать таблицу – додавання таблиці в документ.Добавить таблицу – додавання таблиці з заданою кількістю рядків і стовпців.Добавить ячейки – додавання комірок. Удалить ячейки – видалення виділених комірок.Обьеденить ячеек – об’єднання виділених комірок.Разбить ячейки – розбиття виділених комірок на вибрану кількість рядків і стовпців.Выделить строку – видалення рядка, в знаходиться курсор.Выделить столбец – видалення стовпців, в якому знаходится курсор.Выделить таблицу – видалення всієї таблиці.Автоформат – автоматичне форматування таблиці в MS Word, включаючи рамки и штрихування.Выровнять высоту строк – встановка однакової висоти виділених рядків.Выровнять ширину столбцов – встановка одинакової ширини в виділених стовпцях.Высота и ширина ячейки – припасування висоти, ширини, вирівнювання, відступів і інших параметрів форматування рядків і стовпців таблиці.Заголовки –використання виділеного рядка в якості заголовка таблиці.Преобразование в таблицу – перетворення виділеного текста в таблицю і із таблиці в текст з роздільникамиСортировка – впорядкування данних в виділених рядках по алфавиту, розміру чи даті.Формула – виконання математичних операцій над числами.Разбить таблицу – розбиття таблиці на дві окремих таблиці з додаванням символу кінця абзаца над поточним рядком.Отображать сетку – вивід на екран чи видалення сітки із крапкових ліній, по якому можна бачитиь , яка комірка є активною.
ФОРМАТ Шрифт – зміна параметрів шрифту и відстані між символами в виділенному тексті. Абзац – зміна відступів, вирівнювання тексту, інтервалів і інших параметрів.Список – створення списків (маркерованих, нумерованих і ін.). Границы и заливки – застосування границь и заливок до виділеного тексту.Колонки – зміна числа колонок тексту в документі. Табуляция – установка позиції, вирівнювання і символів для позиції табуляції.Буквица – форматування букв, слів чи виділеного тексту з великої букви. Регистр – зміна регістра виділеного тексту.Автоформат – автоматичне форматування поточного файла на основі анализа його вмісту.Библиотека стилей – настройка виду документа за допомогою стилів, що утримуються в різних шаблонах.Стиль – задання чи застосування до виділеного тексту сполучення параметрів форматування, називаного стилем. Фон – вибір фонового кольору.Тема — набір елементів і кольорових схем, призначених для створення малюнків, маркерів, шрифтів, горизонтальних ліній і інших елементів документа.
10. (16)Зміст операцій форматування документів Word .
Форматування тексту представляє собою задання фрагментам тексту різних атрибутів(чи властивостей), які визначають зовнішній вигляд документа в цих фрагментах. Word надає для цього могутні засоби.Можна міняти параметри форматування окремих символів, їх груп, абзаців.Для зміни параметрів форматування використовують меню, клавіатуру, панель інструментів.Так як всі операції в Word виконуються для вибраного фрагменту, то перед тим, як виконати будь-яку операцію, необхідно виділити фрагмент документу.Задати формат тексту можна і перед його вводом.Для цього потрібно помістити курсор вводу в те місце, де буде вводитися текст, а потім настроїти необхідні параметри.Всі дії, які пов’язані з форматуванням , зосереджені в командах меню Формат.Для роботи з форматом символів вик-ся команда Шрифт. Її виконання визиває діалогове вікно Шрифт, яке складається з 3 сторінок опцій(шрифт,интервал,анимация).Для управління регістром символів в уже введений текст викор-ть команду Регистр . Якщо потрібно вставити в документ символ, які відсутні на клавіатурі, можна виконати команду Вставкв®Символ.Для вставки спеціальних символів вик-ть сторінка Спеціальні символи.Для покращення вигляду документа і полегшення розуміння його смислу в Word є спеціальні засоби, які призначені для роботи з списками.Існує два осн типи списків:список з нумерацією, списки з помітками. Word дозволяє виконувати заголовні літери абзаців в вигляді буквиц (великих літер).Ця можливість поширюється тільки на звичайний текст в режимі розмітки сторінки,її не можна використовувати при зміні таблиць, колонтитулів.Для сторення буквици потрібно помістити курсор в абзац і вибрати команду Файл®Буквиця.
11. Мастер писем. Склад стандартних шаблонів і методика їх використання шаблон.
Майстер писем Word допомагає швидко і просто створювати листи. Він включає списки часто використовуваних елементів листів, відкіля можна вибрати, наприклад, вітання або прощання. Крім того, загальноприйняті стилі листів дозволяють об’єднати елементи структури листа. Для виклику Мастера писем потрібно натиснути Файл®Создать® Письма и Факсы®мастер писем.Для додавання, видалення і зміни елементів листа можна скористайтеся командою “ Майстер писем “(меню «Сервис»). Word підтримує два типа попередно сформованих документів: шаблони і мастера.Різниця між ними полягає в способі їх застосування.Мастер – автоматизований документ.Використовуючи цого, потрібно виконувати інструкції,які виводяться на екран, здійснювати вибір чи вводити документ. Це продавжується доти,поки документ не буде повність створенний. Мастера використовуються для створення таких документів:факсов, писем,конвертів, службових аписок,. Резюме і т.д.При використанні шаблона перш за все потрібно вибрати потрібний шаблон.На його основі створюється основа документу, яка потребує внесення в нього текстового матеріалу і застосування додаткових опцій форматування.Існують такі види шаблонів: конвертів,. писем, поштових наклейок, факсов, записок,бюлетенів, резюме, Web-сторінок.Шаблон визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, такі як елементи автотекст, шрифти, призначення сполучень клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі. Існує два основних види шаблонів -загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документа, наприклад, шаблони записок або факсів(Файл®Создать) містять настроювання, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні. Наприклад, при створенні записки на основі шаблона записок можуть використовуватися як настроювання шаблона записок, так і настроювання загальних шаблонів. У Word мається набір шаблонів документів, і крім того, можна створювати шаблони самостійно.
12. Методика створення та впровадження об’єктів з інших додатків Microsoft office в документах Word - вставка текстів, рисунків.
Існує 3 основні способи впровадження об’єктів з інших додатків Microsoft office : -Копіювання. Можна лише копіювати дані із однієї програми в іншу.Наприклад, можна скопировать робочий лист Excel і вставити його в Word в вигляді таблиці.При цьому способі спільного використання даних є два окремих, незалежних один від одного файла.При зміні робочого листа Excel данні в Word не модифікуються.В терстовому процесорі не можна виправляти будь-яку команду електронної таблиці. -Зв’язування. Можна вставити зв’язаний об’єкт. При цьому способі спільного використання даних також є два окремих файли, але якщо ви змінити початковий файл, то результуючий буде автоматично обновлений. Наприклад, якщо вставити робочий лист Excel в Word і зв’язати його з початковим файлом, то при зміні даних в Excel , таблиця в Word буде модифікована теж. –Упровадження. Можна упровадити об’єкт однієї програми в іншу .При цьому способі спільного використання упроваджений об’єкт стає частиною кінцевого файла. В документ можна вставляти інформацію із буфера обміну. Дані, що копіюються або дані, що видаляються в буфер, вставляються в іншу програму у форматі, доступному для редагування програмою. Наприклад, дані з книг Excel і запису з Access вставляються в Word як таблиці Word, зі збереженням форматування тексту і ширини стовпців. Текст із документа Word, розділений знаками табуляції, вставляється в комірки рядків і стовпців Excel, а записи Access вставляються в лист Excel як рядки, причому для кожного поля виділяється окремий стовпець.Малюнки поділяються на два типи: малюнки, які не можна розгрупувати (більшість імпортованих малюнків) і малюнки, який можна розгрупувати (метафайли з колекції кліпів). Після розгруповування малюнок можна перетворити в графічний об’єкт і змінити за допомогою кнопок .У колекції кліпів є набір картинок, що відносяться до Microsoft Word. Більшість картинок виконана у форматі метафайла. Тобто, для зміни картинки необхідно розгрупувати її і перетворити в графічний об’єкт. Колекція кліпів включає великий вибір малюнків, що спрощують оформлення документа професійно зробленими зображеннями.. Існує можливість вставки малюнка або сканованої фотографії, імпортованої з іншої програми або папки. Коли в Word виділений малюнок, з’являється панель інструментів Настройка изображеня з інструментами, що дозволяють обрізати малюнок, додати до нього границю або змінити його яскравість і контраст.
13. Методика створення і впровадження об’єктів з інших додатків Microsoft office в документах Word (меню”Вставка”).
В Windows існує технологія,яка дозволяє одним додаткам використовувати інформацію, яка була створена іншим додатком.Ця технологія наз-ся OLE(об’єктне зв’язування і убудовування).При вбудовуванні об’єкту він стає частиною документа.Для його редагування потрібно активізувати додаток, в якому об’єкт був створенний, внести необхідні зміни і закрити додаток.Після цього внесені змени відіб’ються на документі.Для активізації вікна Вставка обьекта потрібно скористатися командой Обьект із меню Вставка.Доступні типи об’єктів містяться в списку Тип обьекта, із якаго необхідно вибрати потрібний.Фляжок В виде значка дозволяє зберігати в тексті не сам об’єкт,а тільки його піктограму.Після натискання в вікні Обьект кнопки ОК відбудеться активізація програми.Якщо об’єкт, який потрібно вставити в документ, існує у вигляді файла, в діалоговому вікні Вставка обьекта слід перейти до сторінки Создание из файла.Використання цієї сторінки аналогічно роботі з будь-яким діалоговим вікном.Фляжок Связь из файлом дозволяє встановити залежність між об’єктом на диску і об’єктом в документі.Зміни в початковому файлі будуть автоматично відбиватися на об’єкті в документі Word .В документ можна вставляти інформацію, яка знаходиться в буфері обміну Windows .Для цього в процесі роботи з додатками об’єкта потрібно помістити інформацію в буфер(з допомогою команди Копировать).Після цього потрібно перейти в Word і вставити вміст буфера в документ.
14. Методика створення і технологія роботи з текстами в текстовому редакторі Word.
Введення тексту може здійснюватися в одному з двох режимів: вставки і заміни.При введенні нового тексту в режимі вставки вміст документу здвигається вправо від точки вводу.В режимі заміни старий текст удаляється і заміняється новим. Для переключення між цими двома режимами вик-я клавіша Ins.Визначити,який режим використовується, можна за допомогою індикатора ЗАМ внизу екрана.Одним з важливих об’єктів при роботі з текстом є абзац –це частина документа (текст, графіка, таблиці), які знаходяться до символу кінця абзаца.Для того, щоб почати новий абзац при вводі тексту потрібно нажати ENTER. Символ кінця абзацу і ряд інших символів (умовні переноси, символи табуляції, скритий текст) наз-я спеціальними чи недрукованими символами. Їх можна побачити, нажавши відповідну кнопку на панелі інструментів.Робота в Word побудована за принципом “вибери і виконай”.Перш чим виконати якусь операцію,потрібно вибрати фрагмент тексту до якого ця операція буде застосована. Вибір фрагменту тексту можна здійснити за допомогою миші або клавіатури. Будь які виділені фрагменти тексту можна видаляти, переміщати із однієї частини документа в іншу або копіювати.Для виконання вказаних дій можна використовувати клавіатуру або піктограми на панелі інструментів.Копіювання і переміщення фрагментів з допомогою миші можна не тільки в межах одного документа, але і між декількома документами, відкритими в різних вікнах. Працюючи з документом, можна переміщатися між його частинами з допомогою клавіатури і миші. Для швидкого переходу до потрібного об’єкта існує команда Правка®Перейти або клавіша F5.Перехід можна здійснити за допомогою закладок: меню Вставка®Закладка.
15. Методика створення таблиць і виконання розрахунків в них засобами текстового редактору Word.
Вставити таблицю в документ можна декількома способами. Найпростіший спосіб: кнопка Добавить таблицу на стандартній панелі інструментів. Цей спосіб застосовується при вставці таблиці з однаковою шириною сповбців і вибраною по замовчуванню товщиною ліній. Другим способом є перетворення тексту в таблицю за допомогою команд Таблица®Преобразовать®Преобразовать в таблицу. Можна також намалювати таблицю , накресливши спочатку верхні границі, а потім кожний стовпець і рядок. Цей спосіб використовується для таблиць з різними розмірами рядків і стовпців. Для вводу тексту в комірку таблиці потрібно помістити в її курсор і ввести текст.Для переміщення по комірці можна користуватися мишею чи клавішами управління курсором. Переміщення послідовно від комірки до комірки можна за допомогою клавіш <Tab>(вперед) і <Shift +Tab>(назад).В комірку можна вводити текст будь-якої довжини. Word автоматично збільшує величину комірки. Рядки і стовпці можна не тільки добавляти ,але і удаляти. Кожна комірка в таблиці має свії координати(А1, В2, Д3).Вони використовуються для складання формул.В створену таблицю можна не тільки вводити дані, але й виконувати арифметичні, логічні дії і статистичні функції. Наприклад, Sum(сума)-даних по стовпчику. Таблиця®Формула. Коли необхідно підрахувати суму по горизонталі, то записуємо так Sum(LEFT).А коли по деяких комірках , то записуємо формулу (А1+А2).Функції, використовувані в полі = (Формула):ABS(x)- абсолютне значення,AND( x,y)- логічна операція”і”,AVERAGE( )середнє значення ,COUNT( ) – кількість рядків в таблиці,DEFINED(x),FALSE- фальшь,INT(x)- ціла частина числа,MIN( ) мінімальне число,MAX( )-максимальне число,MOD(x,y)- залишок від ділення,NOT(x)- функція заперечення,OR(x,y)- “чи”,PRODUCT( )- множення,ROUND(x,y)-округлення,SIGN(x)-знак числа,SUM( )-сума,TRUE-“істина”
16. Операції з абзацами та фрагментами тексту в Word .
Основні параметри форматування абзаців встановлюються за допомогою ділового вікна Абзац із меню Файл. Інший спосіб – використання команди Абзац( визивається за допомогою правої кнопки миші).Коли потрібно змінити один абзац, то немає потреби виділяти його повністю, досить тільки помістити курсор чи виділити тільки фрагмент абзаца.Вікно Абзац скл-я з двох сторінок:Отступы и интервалы и Положение на странице.Група опцій От ступ дозволяє управляти положенням тексту абзацу відносно полів сторінки.Опція Первая строка управляє відступами в абзацах.Опція Междустрочный управляэ міжрядковою відстанню всередині абзацу.Можна вибрати одне із значень:Одинарный, Полуторный, Двойной, минимум, Точно, Множитель.Поле Выравнивание служить для вибору способа вирівнювання абзаців( по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).Кнопка Табуляція дозволяє здійснювати розміщення маркерів табуляції в абзаці.За допомогою лінійки форматуваня дозволяє бистро і наочно управляти параметрами форматування і одержувати інфор-ю про них.Для зміни параметрів потрібно перетягнути відповідний індикатор за допомогою миші.Для управління видом обрамлення і тіні абзаца потрібно активізувати вікно Границы и заливка. Це вікно складається з 3 частин:Граница,Страница,Заливка.Вибір параметра обрамлення абзаца здійснюється з допомогою сторінки опцій Граница.Опція Тип дозволяє вибрати відповідний тип обрамлення:Нет, Рамка,Тень,Обьемная,Другая. Колір обрамлення встановлюється в полі з списком Цвет. В опції Страница встановлюються параметри, які дозволяють виконати обрамлення сторінок по всьому док-у чи в деяких розділах.
17. Організація пошуку файлів і папок в Word .
Якщо не вдається знайти необхідний файл за допомогою кнопок на панелі адрес (панель адрес - панель, що розташовується в лівій частині деяких діалогових вікон (наприклад, у вікнах Відкрити, Зберегти як, Додати малюнок) і містить ярлики для папок «Журнал», «Мої документи», «Робочий стіл», і «Папки Web») або шляхом перегляду папок, у яких звичайно зберігаються документи, умови пошуку можна задати безпосередньо в програмі Word. Для цього в діалоговому вікні Откритие документа потібно натиснути кнопку Сервіс, потім вибрати команду Пошук .Існує декілька способів пошуку. Пошук файлів по іменах: ®Натисніть кнопку Відкрити ®Виберіть команду Знайти в меню Сервіс.®У списку Папка виберіть диск або папку, у яких має бути виконати пошук. ®Щоб виконати пошук відразу на декількох дисках, введіть імена цих дисків у поле Папка, розділяючи їхніми крапками з коми.Щоб виконати пошук у всіх папках, вкладених у виділені папки, і відобразити на екрані список папок, що містять знайдені файли, потрібно встановити прапорець Переглянути вкладені.У списку Властивість виберіть Ім’я файлу.У списку Відношення виберіть потрібне відношення.У поле Значення введіть повне ім’я файлу або його частина®Натисніть кнопку Додати®Натисніть кнопку Знайти .Пошук файлів по іменах: Натисніть кнопку Відкрити ®Виберіть команду Знайти в меню Сервіс.®У списку Папка виберіть диск або папку, у яких має бути виконати пошук®Щоб виконати пошук відразу на декількох дисках, введіть імена цих дисків у поле Папка, розділяючи їхніми крапками з коми. Пошук файлів з використанням збережених умов пошуку: Для використання збережених умов пошуку необхідно попередньо зберегти який-небудь пошук. Натисніть кнопку Відкрити .У меню Сервіс виберіть команду Знайти®Натисніть кнопку Відкрити.®Виберіть ім’я набору умов пошуку, якому варто використовувати, і натисніть кнопку Відкрити®Натисніть кнопку Знайти
18. Показники маніпулятора “Миша” та її функції в Word .
Показники миші в Word може мати різний вигляд: в вигляді курсору (вертикальна мерехтлива лінія), вказівника миші(в вигляді букви І), в вигляді стрілки. Миша в Word використовується для виділення фрагменту тексту, встанови і зняття прапорів вибору команд меню, натискання кнопок панелі інструментів, “прокручування” документу в вікні. Щоб впливати на об’єкт вікна Word , потрібно помістити вказівник миші на елемент і зробити “щелчок”. Мишу можна використовувати для “перетаскування” і “ буксирування”. Також застосовується права кнопка миші, яка визиває контекстне меню. Це меню містить найбільш застосовувані команди, які застосовуються до даного об’єкту. Наприклад, клацнувши пр.кн..миші на робочому документі відкриється меню, що складається з таких команд :Вырезать, Копировать, Вставить, Шрифт, Абзац, Список, Гиперссылка, Синонимы. При затримці миші у вигляді стрілки на піктограмі робочого столу Word через деякий час з’явиться назва відповідної піктограми.
19. Склад і призначення піктографічного меню форматування Word (меню”Вид”).
Обычный – переключення на звичайний вигляд документа. Електронный документ –переключення в режим перегляду на екрані, що є найбільш зручним для читання документів з екрана. Разметка страницы –переключення активного вікна в режим перегляду сторінки в тому вигляді, в якому вона буде надрукована. Структура – перехід в режим структури, що дозволяє переглядати і змінювати структуру документа. Главный документ – переключення між виводом структури документа и переглядом головного документа. Панели инструментов – утримує панелі інструментів, які можуть бути виведені на екран. Линейка – вивідна екран чи видалення горизонтальної лінійки. Схема документа – відображення структури документа зліва від його тексту. Колонтитлы – введення чи зміна тексту, що знаходиться в верхній чи нижній частинах кожної сторінки. Сноски – відображення. і зміна звичайних и кінцевих посилань. Примечания – відображення всіх приміток в панелі приміток .Откл./вкл. Режиму виводу приміток на листі. Во весь экран – видалення з екрана більшості керуючих елементів, що збільшують видиму частину екрана .Маштаб – вибір масштабу зображення документа на екрані.
20. Склад операцій і функцій для обчислення в таблицях Word 2000 (97).
В створену таблицю можна не тільки вводити дані, але й виконувати арифметичні, логічні дії і статистичні функції. Наприклад, Sum(сума)-даних по стовпчику( Таблиця®Формула). Коли необхідно підрахувати суму по горизонталі, то записуємо так Sum(LEFT).А коли по деяких комірках , то записуємо формулу (А1+А2).Для виконання простих арифметичних операцій і обчислення математичних виражень використовують поле = (Формула).У полі = (Формула) можуть використовуватися будь-які математичні оператори і оператори порівняння: +додавання;–віднімання ;*множення;/ділення;%обч-я відсотків;^ступені і корені; =дорівнює ;<менше ніж;< =менше або дорівнює;>більше чим;> =більше або дорівнює;< >не дорівнює При при виконанні обчислень в таблицях посилання на комірки таблиці мають вигляд A1, A2, B1, B2 , де буква вказує на стовпець, а номер представляє рядок. У Word посилання на комірки, на відміну від посилань у Excel, завжди є абсолютними посиланнями і відображаються без значків долара. Щоб посилатися на комірки у формулах, використовуйте кому як роздільник посилань на окремі комірки і двокрапку для поділу першої й останньої комірки. Щоб посилатися на комірки в іншій таблиці або посилатися на комірку із зовнішньої таблиці, помітьте потрібну таблицю з допомогою закладки. Наприклад, поле ( =average(Table2 b:b) )середнє значення в стовпці B, позначеному закладкою Table2. Функції, використовувані в полі = (Формула):ABS(x)- абсолютне значення,AND( x,y)- логічна операція”і”,AVERAGE( )середнє значення ,COUNT( ) – кількість рядків в таблиці,DEFINED(x),FALSE- фальшь,INT(x)- ціла частина числа,MIN( ) мінімальне число,MAX( )-максимальне число,MOD(x,y)- залишок від ділення,NOT(x)- функція заперечення,OR(x,y)- “чи”,PRODUCT( )- множення,ROUND(x,y)-округлення,SIGN(x)-знак числа,SUM( )-сума,TRUE-“істина”. Для використання функцій потрібно активізувати вікно Таблиця®Формула. Вибравши потрібну функцію, необхідно вибрати відповідний формат числа(0%; 0,00; 0,00% і ін..)
21. Створення(14) та редагування(10) текстових документів(Word ).
22. Стилі формування, методика створення і зміна стиля оформлення документа засобами Word .
Стилем називається набір параметрів форматування, що застосовують до тексту документа, щоб швидко змінити його зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування. З їхньою допомогою можна, наприклад, оформити назва звіту, виділивши його в тексті. Замість форматування назви в три прийоми, коли спочатку задається розмір 16 пунктів, потім шрифт і вирівнювання по центрі, теж саме можна зробити одночасно, застосувавши стиль заголовка. При запуску Word новий документ створюється на основі шаблону Normal, а для оформлення тексту, що набирається, стиль ”Обычный”. Таким чином, коли починається введення тексту, автоматично використовуються шрифт, розмір шрифту, міжрядковий інтервал, вирівнювання тексту й інші параметри форматування, визначені в стилі ”Обычный”. Крім стилю ”Обычный”, шаблон Normal містить велике число інших стилів. Деякі основні стилі представлені в списку Стиль на панелі інструментів форматування. Інші стилі можна переглянути і вибрати в діалоговому вікні Стиль (меню Формат, команда Стиль).Стиль абзацу визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і границі, а також може включати форматування символів. Якщо необхідні атрибути абзацу відсутні в існуючому стилі можна створити новий стиль абзацу. Бібліотека стилів дозволяє представити, як буде виглядати документ у цілому в результаті застосування стилів з іншого шаблона. При необхідності ці стилі можуть бути потім застосовані з бібліотеки стилів. Для перегляду всіх стилів потрібно виконати такі дії: Формат® Тема® Бібліотека стилів.У вікні опису зміниться зовнішній вигляд даного документа. Тут же можна переглянути зразки документів зі стилями з обраного шаблона, а також ознайомитися зі списком стилів, використовуваних у даному шаблоні.
23. (15)Таблиці. Технологія створення і робота з ними в текстовому редакторі Word 2000(97).
Word надає можливості для роботи з таблицями різного призначення. Існує декілька способів створення таблиць:Таблица®Добавить, в полях Число столбцов і Число строк потрібно вказати число рядків і стовпців.
Другим способом є перетворення тексту в таблицю за допомогою команд Таблица®Преобразовать®Преобразовать в таблицу. Допускається створення таблиці шляхом імпровізованого малювання її безпосередньо на екрані. Для цього слід вибрати пункт Нарисовать таблицу із меню Таблица. Після цього курсор миші набуває вигляду олівця, з допомогою якого можна намалювати таблицю. Створити таблицю також можна з допомогою піктограми на панелі інструментів або з допомогою майстра створення таблиць. Для переміщення між комірками таб-і використовуються клавіші і їх комбінації(Tab, Alt- Home, Alt – End, Alt-PgUp, Alt-PgDn ). Word дозволяє виконувати наступні операції з таблицями: об’єднання комірок(Таблица®Обьединить ячейки),поділ комірок(Таблица®Разбить ячейки® відкрити вікно Разбиение ячеек®вказати число рядків і стовпців, на які будуть розділені комірки),додавання рядків і стовпців(Таблица®Добавить), видалення комірок, нумерація комірок, сортування(Тадлица®Сортировка), розділення чи об’єднання таблиці.При створенні таблиці чи при роботі з уже створеною можна використовувати автоматичне форматування(команду Автоформат меню Таблиця).
24. Технологія створення формул засобами Equation 3.0 в Word.
Редактор формул (Equation 3.0)- це окрема програма, яка запускається з Word .Вставка формул здійснюється з допомогою команди Вставка®Обьект.Створення формул відбувається після вибору MicrosofEquation 3.0 із списку Тип обьекта.В верхньому ряду панелі інструментів редактора формул розміщені кнопки для вставки в формулу близько 150 матем-х символів, більша частина яких недоступна в стандартному шрифті Symbol.Для вставки символу в формулу необхідно нат-ти кнопку в верхньому ряду панелі, а потім вибрати відповідний символ із палітри, котра з’явилася під кнопкою. В нижньому рядку панелі розміщені кнопки, які призначені для вставки шаблонів чи структур, які включають символи дробів, радикалів, сум, інтегралів, матриць і т.д .Деякі розділи панелі інструментів: символи відношень, оператори, стрілки, логічні символи, шаблони дужок, шаблони сум, матриць, інтегралів. При використанні шаблонів відбувається автоматична корекція розміру всіх елементів формули. Вся формула має пропорційні розміри. Допускається зміна розміру екрану редактора формул: Правка®Обьект®Формула®Открыть® Вид. При використанні редактора формул можна вибрати стиль в меню Стиль: математичний, текст, функція, перемінна, грецький, матриця - вектор .В редакторі формул розмір символів залежить від його функції в формулі. Для встановлення стандартного розміру потрібно виділити елемент, а потім вибрати потрібне значення в меню Размер. Є п’ять варіантів вибору: звичайний, великий індекс, малий індекс, великий і малий символ.
25. Технологія формування графіків і діаграм в Word .
Microsoft Graph 2000 – прикладна програма, яка використовується для створення, імпорту, редагування діаграм і графіків.Діаграми і графіки – це впроваджені об’єкти,їх можна не тільки вставляти в будь-яку програму, яка підтримує механізм OLE, але і редагувати. Етапи створення діаграми: Вставка®Обьект®Microsoft Graph 2000 або Вставка® Рисунок®Диаграма. Graph відкриється з власною панеллю, показуючи вікно таблиці даних і вікно діаграми. В таблицю водяться дані і пояснення. Готову діаграму неможливо змінити в документі Word .Для того, щоб ввійти в режим редагування необхідно двічі кл.лів.кн.миші на діаграмі. Можна вибрати різні частини діаграми і потім редагувати, переміщати і оформляти їх. Чорні маркери по периметру вказують, що вибраний елемент може форматуватися з допомогою команд і переміщатися чи змінюватися з допомогою миші.До елементів, які можна змінювати входять: осі, стрілки,діаграми,данні, серія посилань, лінії сітки, текст, графічні области. Для того, щоб вивести таблицю, необхідно вибрати пункт меню Вид®Режим таблиці. Для установки правильного типу діаграми потрібно скористуватися пунктом меню Діаграма® Тип діаграми.Використовуючи Graph, можна створювати діаграми наступних видів: гистограма, линейчастая диаграма,круговая диаграма,точечная, диаграма с областями,кольцевая, лепестковая,поверхность,объемные диаграмы і т.д.
26. Функції елементів робочого вікна текстового редактора Word.
Вікно Word містить ряд типових елементів: рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми “Microsoft Word ”; крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню; праворуч розміщені відповідно кнопки згортання, відновлення і закриття вікна. Рядок менюрозміщується під вікном заголовка і включає такі пункти: Файл – робота з документами (створення, збереження редагування, збереження, відкриття, друк );Правка – редагування документів; Вид – перегляд документів; Вставка – вставка у документ малюнків, діаграм та інших типів даних; Формат – форматування документу; Сервис – сервісні функції ;Таблиця; Окно; ? – виклик довідкової інформації. Кожен пункт меню має вертекальне підменю. Пункт меню можна виділити за допомогою лівої кнопки миші. Панелі інструментів (розміщується під рядком меню) ПІ – це рядок кнопок при натискуванні на які виконується певна дія. Для натискання кнопки слід клацнути мишкою по кнопці. При фіксації курсора миші на кнопці під нею зявляється її назва, а в рядку стану – коротка довідка про призначення кнопки. В Word існує кілька панелей інструментів. Для вибору потрібної панелі:[Вид][Панель инструментов] (на екрані з’являється діалогове вікно ПІ зі списком панелей).За замовчуванням Word виводить на екран П.І. Стандартная та форматирование . Рядок станурозміщується у нижній частині вікна і містить інформацію про хід виконання деяких операцій: поточний номер сторінки, розділ, відстань в см від початку сторінки до місцезнаходження курсору, номер поточної сторінки, відстань у символах від початку до кінця рядка. Лінійка – визначає формат абзацу: відступи, позиції табуляції. Смуги прокрутки - розташовані праворуч і в нижній частині документа. Загальний вигляд вікна залежить від параметрів які можна встановити за допомогою команд Сервис®Параметры ® Вид.
27. Функції текстового редактору Word .
Текстові редактори (ТР)-програми для підготовки текстових документів.ТР призначені для форматування різного роду інформаційних об’єктів(реферати, статті, звіти, таблиці) і їх редагування. Word - самий найпоширеніший текстовий процесор для Windows .Він ідеально підходить для створення документа будь-якого виду – простої записки чи наукової роботи.Осн-ні функції текстового редактору:©Введення тексту ©Створення документів з допомогою шаблонів©Виконання розрахунків ©Редагування тексту(видалення ,копіювання ,перенесення) ©Форматування документа(зміна параметрів сторінок,шрифтів, абзаців) ©Обробка декількох документів одночасно ©Використання графіків(малюнків, діаграм,формул©)Зручна робота з таблицями©Перевірка правопису(для різних мов) ©Попередній перегляд і друкМакроси(для спрощення роботи)Імпорт даних з інших програм©Збереження документу на диску.
MS EXCEL
1. Виконання установок в Excel (вікно “Параметри”). Для зміни певним чином різних настройок в середовищі ЕП Excel необхідно змінити їх параметри. Щоб відобразити ці діалогові вікна на екрані потрібно клацнути [Cервис][Параметры]. Для змін різного типу параметрів в діалоговому вікні параметри є різні вкладки: переход, списки, диаграмма (зміна параметрів, що впливають на вигляд діаграми, доступна у тому випадку, коли д-ма активна), цвет, вид(зміна параметрів, що впливають на вигляд вікна докумена), вычисления(зміна параметрів, що впливають на обчислення за формулами), правка(зміна параметрів, що впливають на виконання операцій виправлення), общие(зміна параметрів, що впливають на дії загального призначення).
2. Виконання фінансових функцій для аналізу інвестицій в Excel. Серед ф-цій, що наявні в Excel розділ присвячений фінансовим операціям, займає значне місце. Часто фін ф-ції застосовуються для аналізу інвестицій. ПЛПРОЦ (ставка; период; кпер; нз; бз; тип) – повертає платежі по % за даний період на основі періодичних постыйних виплат та постійної % ставки. ПЗ(ставка;кпер;выплата;бз;тип) повертає поточний об’єм вкладу(заг. суму , яку складуть майбутні платежі). НАКОПДОХОД –повертає накопичений дохід за цінними паперами з періодичною виплатою %. ИНОРМА - повертає %ставку для повністю вкладених цінних паперів. ЧИСТНЗ - повертає чисту поточну в-сть інвестицій, що оючислюється на основі ряду надходжень готівки норми амортизації, котрі не обов’язково є періодичними.
3. Діаграми і графіки. Методики використання “Мастера диаграм” в Excel. При створенні діаграмми мохна користуватися «Мастером диаграмм», котрий здійснює поетапне керівництво процесом побудови діаграмм. Перед натисненням кнопки [«Мастер диаграмм»] слід виділити на робочому листі дані необхідні для побудови д-м. Потім потрібно натиснути [Вставка] [Диаграмма] [На этом листе];перетягти вказівник мишки по чарункам, визначаючи місце і розмір майбутньої діаграми, а потім відпустити кнопочку мишки. Потім відкриєтьсяя перше діалогове вікно: корегування діапазону даних; 2йи крок – вибір типу д-ми; 3й крок – вибір формату д-ми;4ий крок – настройка інтерпритації даних; 5ий – додаваня легенди та заголовка д-ми. Після закриття останього діалового вікна, Excel впроваджує створену д-му у виділену оюласть робочого вікна.
4.Зміст і призначення основних команд меню ”Вставка” в Excel . Меню Вставка– вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інших типіів данихЯчейки– вставка обраної к-сті чарунок. Добавить строку- вставка обраної к-сті рядків. Добавить столбец- вставка обраного числа стовбців. Добавить лист– доб. нового листа зліва от поточного. Диаграмму– запуск майстра диаграм, що дозволяє покроково створити вбудовану діаграму. Разрыв страницы –вставка розриву сторінки перед обраною чарункою. Функция– виведення списку функцій і їх прототипів с можливістю задавати значення аргумента. Имя– має кілька підкоманд за допомогою которых можно присвоювати ім'я чарунці або диапазону чарунок. Примечание– доб. примечания в поточну позицию документу. Рисунок– вставка малюнка в документ із файла, зі сканера чи з колекції картинок.
Обьект– вставка об'єктів таких, як рисунки, об'єкти WordArt або уравнения в поточний документ. Карта– створення карти на основі виділених даних .Дані повинні включати посилання на географичні назви. Гиперссылка– вставка чи редагування гиперпосилання.
5 Зміст і призначення елементів головного вікна Excel .
Вікно Excel містить ряд типових елементів: рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми “Microsoft Excel”; крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню; праворуч розміщені відповідно кнопки згортання, відновлення і закриття вікна. Рядок менюрозміщується під вікном заголовка і включає такі пункти: Файл – робота з файлами книг (створення, збереження редагування, збереження, відкриття, друк файлів книг);Правка – рерагування книг; Вид – перрегляд книг; Вставка – вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інших типіів даних; Формат – форматування книг(встановлення параметрів форматів таблиць); Сервис – сервісні функції (встановлення параметрів настройки Excel); Данные – робота з БД; Окно – робота з вікнами книг; ? – виклик довідкової інформації. Кожен пункт меню має вертекальне підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавіші [Alt] або [F10] після цього один з пунктів меню виділеться інверсним кольором. Також пункт меню можна виділити за допомогою лівої кнопки миші. Панелі інструментів (розміщується під рядком меню) ПІ – це рядок кнопок при натискуванні на які виконується певна дія. Для натискання кнопки слід клацнути мишкою по кнопці. При фіксації курсора миші на кнопці під нею зявляється її назва, а в рядку стану – коротка довідка про призначення кнопки. В Excelіснує кілька панелей інструментів. Для вибору потрібної панелі:[Вид][Панель инструментов] (на екрані з’являється діалогове вікно ПІ зі списком панелей).За замовчуванням Excel виводить на екран П.І. Стандартная та форматирование.Рядок формул розміщується під П.І. Рядок станурозміщується у нижній частині вікна і містить інформацію про хід виконання деяких операцій. Загальний вигляд вікна залежить від параметрів які можна встановити за допомогою команд [Сервис][Параметры и вид].
6 Зміст і призначення елементів робочого поля(листа)Excel . Робочі листи – це ЕТ, що складаються з колонок і рядків. Максимальне число колонок – 255, рядків – 16384. Колонки позначаються зліва на право літерами латинського алфавіту, а рядки – арабськими цифрами від 1 до 16384. На перетині колонки і рядка розміщуються чарунки. Адреси чарунок складається з позначення колонки та рядка. За замовчуванням Р.Л. дається ім’я Лист Поля рядків. Поля з базового джерела даних, яким у звіті зведеної таблиці задана орієнтація по рядках. Поле стовпця. Поле, якому в звіті зведеної таблиці задана орієнтація стовпця. Елемент. Підкатегорія або складова частина поля чи зведеної таблиці. Поле сторінки. Поле, якому задана орієнтація сторінки (фільтра). Елемент поля чи сторінки. Кожний унікальний запис або значення поля або стовпця вихідного списку або таблиці стає елементом списку в поле сторінки.
7. Зміст і призначення команд меню “Правка” Excel 2000(97). ПРАВКА рерагування книг;Отменить – скасування останьої виконаної команди або скасування останього виділеного фрагменту. Повторить –повтор останьої команди або дій, якщо це можливо. Вырезать – скасування виділеного фрагменту та переміщення його в буфер обімну. Копироавть – копіювання виділеного фрагменту і переміщення його в буфер обміну. Вставить – вставка фрагмента з буфера обміну з заміною виділеного тексту. Спец. вставка – вставка, створення зв'язку або впровадження вмісту буфера в поточний документ в обраному форматі. Вставить как гиперссылку – вставка вмісту буфера обміну в поточну позицію документа у вигляді гіперпосилання, що замінює виділений об'экт. Заполнить – заповнює комірки, що знаходяться вліво, вверх, вправо або вниз від активної чарунки в залежності від обраної підкоманди (вверх, вниз, прогресія чи вирівнювання). Очистить – видалення обраного об’єкта чи тексту без переміщення його в буфер обміну. Удалить – видалення виділеного об'єкту. Удалить лист – видаляє виділений лист із книги Microsoft Excel. Переместить/скопировать лист – переміщує або копіює лист в інше место або іншу книгу. Найти – пошук заданого тексту, символів або зносок в поточному документі. Замена –пошук і заміна заданого тексту, символів, зносок в поточному документі. Перейти –переміщення по листу і вибір чарунок з заданими характеристиками
8. Зміст і призначення основних фінансових функцій в Excel Серед ф-цій, що наявні в Excel розділ присвячений фінансовим операціям, займає значне місце.АМГД – повертає річну амортизацію майна для вказаного періода. НОРМА – повертає норму прибутку за 1 період при виплаті ренти.ПЗ – повертає поточний об’єм вкладу (загальну суму, яку складуть майбутні платежі).ППЛАТ – повертає величину виплати за один період годової ренти на основі постійних виплат та постійної процентної ставки. ПРОЦПЛАТ – повертає відсотки платежа за прямим займом.
9. Зміст і призначення панелей інструментів Excel Панелі інструментів в Excel надають швидкий доступ до команд та процедур, що часто використовуються.Набір п.і., їх розташування на екрані і навіть склад інструментів визначається самим користувачем. В Excel є 13 визначених панелей, які відображаються за допомогою команд:[Вид] [Панели инструментов].Стандартная п.и. містить кнопки, що найчастіше викор. при форматувані тексту, операціях з файлами, друкуванні. П.и. форматирование (форматування шрифтів, вирівнювання тексту, використання деяких числових форматів, обрамлення і тд.) П.и. Запрос и сводная страница (створення підсумкової таблиці, її оновлення та операції над нею). П.и. Диаграмма (додавання та знищення легенди, стрілок, текстових полів). П.и Мастер подсказок (відображає корисні поради по Excel). П.и. Рисованиє (кнопки для малювання, заливки, зміни форми та групування об’єктів). П.и Элементы управления (прапорці, перемикачі, списки, що розкриваються).
10. Зміст і призначення піктограм панелі інструментів Excel Панелі інструментів в Excel надають швидкий доступ до команд та процедур, що часто використовуються.Набір п.і., їх розташування на екрані і навіть склад інструментів визначається самим користувачем. Стандартная п.и. містить кнопки, що найчастіше викор. при форматувані тексту, операціях з файлами, друкуванні. Cоздать – створити новий документ; Открыть – загрузити в Word існуючиий док-т. відкривається діалогове вікно Открытие документа; Сохраныть –зберегти д-т. Печать – роздрукувати д-т. Предварительный просмотр – перегляд д-та перед виведенням на друк. Правописание – перевірка орфографії і граматики. Вырезать – скасування виділеного фрагменту та переміщення його в буфер обімну. Копироавть – копіювання виділеного фрагменту і переміщення його в буфер обміну. Вставить – вставка фрагмента з буфера обміну з заміною виділеного тексту.Формат по образцу – скопіювати форматування воділеної частини текста або об'єкта та відформатуватиу відповідності зним об'єкт Отменить – скасування останьої виконаної команди або скасування останього виділеного фрагменту. Вернуть –повтор останьої команди або дій, якщо це можливо.П.и. форматирование (форматування шрифтів, вирівнювання тексту, використання деяких числових форматів, обрамлення і тд.)
11. Зміст та призначення команд меню “Сервіс” Excel Сервис – сервісні функції (встановлення параметрів настройки Excel) Орфография – перевірка орфографії в поточному документі, файлі, книзі або повідомленні. Авто замена – встановлення параметрів автоматичного виправлення тексту. Доступ к книге – перехід в режим спільного використання книги Исправления ® виділети виправлення, прийняти /одхилити виправлення. Защита – встановлює захист на книгу, лист. Подбор параметра – підбір значення в заданій чарунці з метою отримання необхідного значення формули із іншої чарунки, що залежить від даної. Сценарии – створення і збереження сценаріїв, що містять набори даних, Зависимости – відображає залежності між чарунками. Макрос – дозволяє запускати, редагувати і видаляти макроси. Настройка – настройка кнопок панелей команд, меню і поєднань клавіш. Параметры – зміни параметрів настройки програми MS Office.
12. Майстер таблиць Excel і методика створення таблиць.
13. Методика створення і користування функціями користувача.
Функція користувача це така функція яка визначається самим користувачем. Ф-ї користувача створюються за допомогою п-ми Visual Basic for Application. П-ма написана на мові Visual Basic for Application для Excel називається макросом. Для написання макросу необхідно виконати такі дії: відкрити книгу в якій потрібно створити ф-ю користувача[файл][открыть]; виконати команди [Сервис] ® [Макрос] ® [Начать запись]. Потім з'явиться діалогове вікно Запись макроса. Тут потрібно ввести в поле вводу ім’я макросу назву створюваного макросу. Натиснувши кнопку ОК відбувається запис макросу. Потрібно описати послідовність дій, яку буде виконувати макрос. При завершенні запису п-ми потрібно натиснути на кнопку [Остановить макрос]. При цьому макрос(створена нами ф-я) автоматично переміщується в вкладку ф-ції визначені користувачем. Для того , щоб скористатися макросом є 2 шляхи: 1)[Сервис] ® [Макрос] ® [Макросы]; 2)[Вставка] ® [функции] ® [Определенные пользователем].
14. Методика створення таблиць за допомогою Excel .Операції з її даними.
15. Методика створення формул в Excel і методика їх реалізації. Формули в Excel завжди починаються з знака = і можуть включати числові та буквені величини(константи), знаки арифметичних операцій, о-ції порівняння, о-ції з текстом, ф-ції, дужки, дані та імена чарунок. Ф-лу можна вводити так,як текст або дані. При цьому набір можна здійснювати або в рядку формул, або безпосередньо в чарунці. Після завершення набору [Enter] або кляцнути по кнопці Ввод на рядку формул (значок галочки). Ф-ла буде введена в чарунку.посилання на чарунки дозволяють викор в ф-лах вміст цих чарунок. Посилання на чарунку має містити заголовок рядочка і стовпця. Щоб уникнути зміни посилання при копіюванні ф-л застосовують абсолютні посилання. При цьому перед іменем стовбця і номером стовбця ставиться знак долара ($). Щоб при копіюванні не змінювалися лише рядок або лише стовбець використовують змішане посилання. Текст, дата, час вводяться у ф-ли за допомогою лапок.
16. Основні засоби роботи зі списком в Excel і методика їх використання. Список даних в Excel ще називають базами даних. Списки складаються з рядка заголовків стовпців(імен полів) і відповідних їм рядків фактичних даних(записів). Кожен стовпець містить і-цію однакового видую. Для того щоб створити список потрібно ввести: рядок з заголовками полів, перший запис з реальними даними. Після цього для вводу та редагування даних можна використовувати форму данных (діалогове вікно, в якому поруч з пустими полями для вводу і-ції відображаються імена полів бази даних). Меню [Данные]®[Форма…]. В [Форма…] є такі кнопки [Добавить](додати запис до списку), [Удалить](видалити запис зі списку), [Вернуть], [Назад], [Далее], [Критерии] (пошук записів), [Закрыть] (закриття форми). Для завдання комплексних критеріїв для роботи із списками використовуються фільтри(авто фільтр, розширений фільтр).
17. Основні операції побудови таблиць в Excel
18. Режим роботи і система команд Excel
19. Таблиці в Excel .Методика створення і роботи з ними.
20. Табличне подання даних. Електронна таблиця Excel .
Термін “електрон-а таблиця” використовується для означення простої в використанні комп’ютерної програми,що призначена для обробки даних.Обробка даних вкл в себе: проведення різних обчислень з використанням потужного апарату функцій і формул, дослідження впливу різних факторів на дані, розв’язання задач оптимізації, отримання вибіркових даних, що задовольняють певні критерії, побудова графіків і діаграм,статистичний аналіз даних .
21. Текстові функції в Excel .Приклад використання.
В Excel можна створювати формули, що дозволяють виконувати різні дії по обробці текстової інформації: визначення к-сті символів в рядку, виділення підрядка із рядка, перетворення тексту в числове значення, зміна регістра і т.д. ДЛСТР – повертає к-сеь символів в текстовому рядку; ЗАМЕНИТЬ – замінює частину текстового рядка на ін. текстовий рядок; ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_ном;число_символов; новый_текст) ЗНАЧЕН – перетворює текст в число; КОДСИМВ – повертає числовий код першого символа в текстовий рядок; ПОВТОР – повторює текст задане число раз; ПОДСТАВИТЬ – підставляє в рядок новий текст замість старого;СЖПРОБЕЛЫ – видаляє із тексту всі пробільні символи, крім поодиноких пробілів між словами;
22. Технологія використання в Excel функцій, проміжних, групових і загальних підсумків в зведених таблицях
23. Технологія формування функції користувача. Вставка в модуль та виконання. Для написання макросу необхідно виконати такі дії: відкрити книгу в якій потрібно створити ф-ю користувача[файл][открыть]; виконати команди [Сервис] ® [Макрос] ® [Начать запись]. Потім з'явиться діалогове вікно Запись макроса. Тут потрібно ввести в поле вводу ім’я макросу назву створюваного макросу. Натиснувши кнопку ОК відбувається запис макросу. Потрібно описати послідовність дій, яку буде виконувати макрос. При завершенні запису п-ми потрібно натиснути на кнопку [Остановить макрос]. При цьому макрос(створена нами ф-я) автоматично переміщується в вкладку ф-ції визначені користувачем.
24. Форматування діаграм в Excel . Побудова діаграм та графіків виконується за допомогою майстра діаграм. На основі даних таблиць можливе створення великої к-сті типів діаграм. Діаграма може бути створена на окремому аркуші або впроваджена, як робочий об’єкт у робочий аркуш. Щоб побудувати діаграму необхідно обрати меню [Вставка] [Диаграмы]. Побудова діаграми складається з 4х крокі