 |
|
Типи і розмір даних в СУБД Access
Тип даних визначає,якого виду дані допусь-кається вводити в поле.Вибір відповідного типу даних забезпечує введення даних у правильній формі для сортування, обчис-лень та інших операцій.Під кожне поле в БД відводиться певне місце в пам”яті комп-ра, тому важливо знати обсяг інф-ції,який буде записаний в дане поле.Якщо відвести мало місця під поле-дані не вмістяться в БД,а багато-пам”ять буде переобтяжена і БД працюватиме повільно.При роботі з СУБД Access допустимі такі види даних:текстовий (рядок тексту-до 256 символів);поле МЕМО (текст,що складається з декількох рядків,які потім можна буде переглянути за допомогою смуг прокрутки, до 65 535 символів);числовий(число б.-я. типу);дата/ час(поле,що містить дату або час); грошо-вий(поле,значення якого виражене в грошо-вих одиницях);лічильник (поле,яке вводить-ся автоматично з введенням кожного запи-су);логічний (містить одне із значень TRUE або FALSE і застосовується у логічних опе-раціях); поле об”єкта OLE (містить малюнки, звукові файли,таблиці EXCEL,документ WORD тощо)
24. Типи і параметри (властивості) полів в таблицях Access .Технологія створення таблиць.
1.Розмір поля (тексто-вий: обмежує розмір поля числом символів 1-255;числовий:дозволяє задавати тип числа) 2.Формат(змінює зовнішній вигляд даних після вводу значень);3.Маска вводу(використовується для орг-ції вводу даних у чітко визначеному форматі); 4.Підпис(встановлює інформативну назву поля, яка автоматично буде використо-вуватися при створенні форм і звітів); 5.Значення за замовчуванням (значення,що автоматично з”являється в полі перед вводом даних); 6. Умова на значення (забезпечує перевірку допустимості даних на основі правил,створених за допомогою виразів чи макросів) 7. Повідомлення про помилку(інформує про недопустимість введеного значення); 8. Обов”язкове поле (визначає режим обов”язкового вводу інф-ції у дане поле); 9 Індексоване поле (прискорює доступ до даних і при необхідності обмежує дані,що вводяться, лише унікальними значеннями).При роботі з СУБД Access допустимі такі види даних:текстовий (рядок тексту-до 256 символів);поле МЕМО (текст,що складається з декількох рядків,які потім можна буде переглянути за допомогою смуг прокрутки, до 65 535 символів); числовий число б.-я. типу);дата/ час(поле,що містить дату або час); грошовий(поле,значення якого виражене в грошових одиницях); лічильник (поле,яке вводиться автоматично з введенням кожного запи-су);логічний (містить одне із значень TRUE або FALSE і застосовується у логічних опе-раціях);поле об”єкта OLE (містить малюнки, звукові файли,таблиці EXCEL,документ WORD тощо)Щоб створити в БД табл.,необхідно у вікні відкритої БД обрати у списку Об”єкти кнопку Таблиці і натиснути Создать.У діалоговому вікні Новая таблица слід обрати режим створення. Можливі варіанти: 1Режим таблиці(виводить бланк абстрактної табл.,який потім може прий-мати конкретні форму і зміст;у цьому режи-мі додаються,редагуються або перегляда-ються табличні дані)2Конструктор (мож-ливість безпосередньо вказати параметри всіх елементів структури табл.)3Майстер таблиць(дозволяє обрати з широкого списку зразків полів різних типів поля,що включаються у таблицю)4Імпорт таблиць (Імпорт даних у табл.з інших файлів) 5Зв”язок з таблицями(встановлення зв”яз-ків з даними,що зберігаються в таблицях інших БД(не обов”язково Access), що дозволяє змінювати ці дані)
25.Формування таблиць і звітів в AccessЩоб створити в БД табл., необхідно у вікні відкритої БД обрати у списку Об”єкти кнопку Таблиці і натиснути Создать.У діалоговому вікні Новая таблица слід обрати режим створення. Можливі варіанти: 1Режим таблиці(виводить бланк абстрактної табл.,який потім може прийма-ти конкретні форму і зміст;у цьому режимі додаються,редагуються або перегляда-ються табличні дані)2Конструктор (мож-ливість безпосередньо вказати параметри всіх елементів структури табл.)3Майстер таблиць(дозволяє обрати з широкого списку зразків полів різних типів поля,що включаються у таблицю)4Імпорт таблиць (Імпорт даних у табл.з інших файлів) 5Зв”язок з таблицями(встановлення зв”яз-ків з даними,що зберігаються в таблицях інших БД(не обов”язково Access), що дозволяє змінювати ці дані).Способи створення звіту:1.Команда “Вставка” – “Отчет” із меню окна БД. 2.Кнопка “Создать” у вкладці “Отчет” вікна БД.3.кнопка “Новый объект” – “Отчет” панелі інструментів вікна БД,таблиці чи запиту.У б.-я. випадку з”являється діалого-ве вікно,у якому ви можете обрати спосіб створення звіту:за допомогою майстра;у режимі Конструктор; Автоотчет(у стовпчик); Автоотчет(стрічко-вий);за допомогою майстра діаграм. Прості-ше за все створити звіт за допомогою засобу Автозвіт,однак при цьому всі поля табл.або запиту будуть включені у звіт. Ефективнішим є створення за допомогою Майстра за планом:У вікні БД вибрати вкладку Отчеты”//«Создать»//«Новыйотчет» //вибрати табл.або запит, на основі яких треба створити звіт//«Мастер отчетов»//ОК.
MS DOS