 |
|
Організація офісу проекту.
Основними причинами формування офіс проекту є: -на час реалізації проекту команда існує як ОС, - склад команди не завжди може бути постійним , а може змінюватися по мірі реалізації етапів проекту, - учасники команди проекту можуть працювати не лише в одному проекті,а й у різних.
Офіс проект – специфічна інфраструктура, що забезпечує ефективність реалізації проекту в рамках системи ресурсів, інформації, технологічного забезпечення і забезпечує визначений територіальний простір для здійснення діяльності команди проекту.
Основні призначення офісу – забезпеч. Ефективної комунікації проекту для спільного виконання робіт.
Офіс проекту – це організаційне середовище, де учасники команди можуть здійснити процес управління проектами та зберігати необхідну документацію по проекту.
Офіс проекту визначає набір робочих місць прив’язаних до конкретних географічних координат.
Офіс проект можна розглядати як віртуальний офіс, який не прив’яз. до конкретного місця ,а представляє собою програмно-телекомунікаційне середовище, яке забезпечує можливість праці і комунікацій по певних можливих стандартах.
У багато проектних системах офіс проекту – це багаторівнева система:
- 1 рівень розглядає конкретні проекти, тут працюють одна або декілька команд мене-ів, які здійснюють планування по проекту, готують оцінку затрат, звітність по проекту
- 2 рівень розглядають питання формування портфеля проектів орг.-ії. Тут базовим інструментом виступають тендера, упр-ня якістю, стратегічний мен-т.
- 3 рівень ,вирішальним завдання корпоративної політики і розвитку проектної організації.
В одно проектній системі офіс орієнтований на управління конкретним проектом, такий підхід дозволяє економити на 30-40 % по проекту.
Основні вимоги:
- наявність реального приміщення,
- єдині внутріфірмові стандарти,
- інформаційне забезпечення системи проекту,
- база даних і рішення по проекту,
- система телекомунік. і зв’язку,
- на базі існування комп’ютерної мережі сформув. віртуальний офіс для забезпечення функцій проекту реальному часі.
Головні елементи:
- приміщення,
- орг.техніка,
- засоби зв’язку, телекомунікації.
27. Методичні основи планування проектів
Суть планування полягає у завданні цілей і способів їх досягнення на основі планування комплексу робіт, які повинні бути виконані в ході реалізації проекту. Діяльність з планування охоплює всі етапи ЖЦ проекту, починаючи з участі керівника проекту в процесі розробки його концепції, а продовжується при виборі стратегічних варіантів рішень по проекту. Основні процеси планування можуть повторюватись декілька раз протягом всього ЖЦ проекту.
До основних процесів планування відносять:
- планування змісту проекту та його документування;
- визначення основних етапів реалізації проекту;
- складання кошторису, оцінка вартості ресурсів;
- формування списку конкретних робіт, що забезпечують досягнення цілей проекту;
- формування послідовності робіт;
- оцінка тривалості робіт, затрат праці та інших ресурсів на їх виконання;
- планування ресурсного забезпечення, визначення списку робіт з врахуванням обмежень по ресурсах;
- складання бюджету проекту;
- документальне оформлення проекту.
Допоміжні процеси планування:
- планування якості, визначення стандартів якості та шляхів їх досягнення;
- організація планування (проектування);
- підбір кадрів. Формування команди проекту;
- планування комунікаційної мережі (системи);
- визначення та оцінка ризиків по проекту;
- планування поставок.
Визначення рівнів планування – це предмет планування і проводиться для кожного проекту з врахуванням специфіки.
У методології управління проектами сформувалася система (види) планів, яка передбачає відповідні рівні управління.
1. Концептуальний план.
2. Стратегічний план.
3. Тактичний план (поточний, детальний чи оперативний).
Для кожного рівня управління розробляється відповідний план.
Основні кроки у плануванні проектів.
1. Встановити:
а) дати початку і кінця, бюджети, технічні результати. Це сприяє цілеспрямованості керівництва і мотивує виконавців;
б) внутрішні цілі — контрольні точки (milestones), тобто значні проміжні результати-події, вчасне виконання яких дасть змогу досягти загальної мети проекту;
в) відповідальних осіб або відділи, участь яких є запорукою успішного виконання проекту.
2. Розробити план, у якому визначити:
а) усі роботи за проектом (тобто кожний вид діяльності та його зміст);
б) робочу структуру проекту (WBS);
в) логічну послідовність робіт, у тому числі попередні й наступні, а також паралельні роботи.
3. Побудувати планову діаграму (сітковий графік).
4. Визначити тривалість робіт (календарний план, діаграма Гантта).
5. Визначити затрати і ресурси (трудові) за кожним видом робіт.