 |
|
Задание 3. Поиск повторяющихся записей по полю «Имя» таблицы «Студенты».
Порядок работы
1. Выберите объект базы — Запросы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый запрос выберите вид запроса — «Повторяющиеся записи» (рис. 5)
2. В качестве источника данных укажите таблицу «Студенты» (рис. 6).
Рис. 5. Создание запроса поиска повторяющихся записей
3. Вследующих диалоговых окнах выберите поле, по которому будет происходить поиск повторяющихся записей — Имя, в качестве дополнительных полей выберите поля Фамилия и Специализация. В результате работы будут отобраны записи повторяющихся имен студентов, а к ним добавлены сведения о фамилиях и специализации студентов. Сохраните запрос под именем «Повторяющиеся записи».
Рис. 6. Выбор таблицы «Студенты» в качестве источника повторяющихся записей
Задание 4. Запросы на выборку по условию.
Порядок работы
1. Выберите из таблицы «Студенты» фамилии, имена и телефоны всех студентов, у которых фамилия начинается на букву «С».
Для этого выберите объект базы — Запросы. В режиме Конструктор создайте запрос на выборку (Создать/Конструктор). Добавьте таблицу «Студенты».
Выберите из списка полей таблицы поля Фамилия, Имя, Телефон. В строке «Условие отбора» поля Фамилия бланка запроса наберите условие — «С*» ( символ * свидетельствует о наличии произвольных символов за буквой «С») (рис. 7).
Задайте сортировку по полю Имя. Проверьте, чтобы в строке «Вывод на экран», отвечающей за вывод записей в динамическом наборе на экран компьютера, стояли галочки.
После запуска запроса на исполнение командой Запрос/Запуск или кнопкой Запуск панели инструментов («!» — восклицательный знак) произойдет отбор по условию. Сохраните запрос под именем «Фамилия С».
3. Выберите всех сотрудников со специализацией «технолог».
Рис. 7. Отбор фамилий, начинаюшихся на букву «С»
Рис. 8. Отбор студентов по специализации «технолог»
Для этого создайте запрос (Создать/Конструктор). Добавьте таблицу «Студенты». Выберите выводимые поля Фамилия, Имя, Отчество, Специализация. В строке «Условие отбора» поля Специализация бланка запроса наберите условие — «технолог». Задайте сортировку по возрастанию по полю Фамилия.
Для запуска запроса выберите команду Запрос/Запуск. Сохраните запрос под именем «Запрос — Технолог» (рис. 8).