 |
|
Створення, редагування і збереження таблиці.
Для введення інформації в задану клітинку потрібно встановити на неї курсор чи натиснути мишею на цю клітинку. Після цього можна починати вводити дані. З уведенням першого символу ви переходите в режим уведення, при цьому в рядку стану відображається слово Введение.
Якщо інформація вже введена в комірку і потрібно лише додати чи скорегувати раніше введені дані, двічі натисніть мишею на потрібній клітинці чи натисніть клавішу F2, коли необхідна клітинка виділена. При цьому ви переходите в режим введення і можете внести необхідні зміни в дані, що знаходяться в цій клітинки. Ви можете відновити вміст клітинки, не виходячи з режиму введення. Для цього потрібно натиснути Ctrl + Z чи Esc. Відновлення даних і вихід з режиму введення здійснюється натисканням мишею червоного хрестика, розташованого в рядку введення
Смуга під панелями інструментів Microsoft Excel, використовується для введення чи редагування значень або формул в клітинках чи діаграмах. Тут виводиться постійне значення чи формула активної клітинки. Для введення даних виділіть клітинку, введіть дані і натисніть кнопку із зеленою «галочкою» чи Enter. Дані з'являються в рядку формул у міру їх набору.
Поле імені розташоване в лівому кінці рядка введення. Використовуйте поле імені для надання імен активній комірці чи виділеному блоку. Для цього клацніть на полі імені, введіть туди ім'я і натисніть Enter. Такі імена можна використовувати при написанні формул чи при побудові діаграм. Також поле імені можна використовувати для переходу до пойменованого осередку чи блоку. Для цього відкрийте список і виберіть з нього потрібне ім'я.
Копіювання даних здійснюється в стандартний для середовища Windows спосіб:
• виділіть частину клітинки чи кілька клітинок;
• скопіюйте виділений діапазон у буфер обміну. Після цього ви можете відновлювати вміст виділеного блоку в будь-якому додатку Windows;
• для вставки скопійованої інформації встановіть курсор у потрібне місце і вставте інформацію з буфера.
У разі введення даних вам очевидно доведеться мати справу з проблемою вставки порожнього рядка чи порожнього стовпця в таблицю. У Excel це завдання виконується в такий спосіб:
• натисніть мишею заголовок стовпця, перед яким ви збираєтеся вставити порожній стовпець, у результаті чого він буде виділений кольором;
• натисніть праву кнопку миші. З'явиться список команд;
• виберіть команду Прибавить.З'явиться новий стовпець.
Можна вставити стовпець і в інший спосіб. Установіть маркер у будь-якій комірці стовпця, перед яким потрібно вставити новий стовпець, і виконайте команду Вставка/Столбик.Аналогічно для вставки рядка виконайте команду Вставка/Строчка.
Крім стовпців і рядків у таблицю можна вставляти й клітинки. Для цього виконайте команду Вставка/Ячейки.
Збереження файла на диску.Після того, як створено новий документ, його необхідно зберегти у вигляді файла. З цією метою в рядку головного меню треба активізувати команду Файл,для чого слід:
• або натиснути на клавіші Alt + F,
• або клацнути мишею на команді Файл.
На екрані дисплея з'являється перелік команд керування файлами. Для збереження файла на диску треба вибрати команду Сохранить как...та активізувати її (за допомогою миші або клавішею керування курсором на клавіатурі). Тоді на екрані дисплея з'явиться діалогове вікно/.
У полі Папка, розкривши список, слід вибрати потрібну папку, у полі Имя файла— ввести ім'я створеного файла, що зберігається; після цього треба клацнути мишею на кнопці Сохранить.
Ці дії стосуються файлів, що тільки-но створені або які потрібно зберегти під іншим іменем (в іншій папці, на іншому диску).
Для збереження існуючого файла на диску після його редагування необхідно з меню Файлвибрати команду Сохранитьабо скористатися кнопкою (Сохранить)панелі інструментів Стандартная. Файл буде збережений під своїм іменем.
Введення чисел.
Будь-яке число, як і текст, вводиться у вибраний елемент таблиці. Введення завершується натисненням на клавішу <Enter> або клацанням лівою клавішею миші на однойменній кнопці (V), розміщеній в рядку формул. За замовчуванням числа вирівнюються вздовж правої межі комірки. Проте спосіб їх вирівнювання можна змінити.
В Excel числа подаються, як правило, у природній формі. Відображення великих чисел можливе також у нормальній формі: ± ME ± Р, де М та Р — мантиса і порядок, а Е — основа системи, що дорівнює 10.
Точність подання чисел із фіксованою комою задається кнопками-піктограмами (<— ,0 ,00 —► 0, ,00). Перша збільшує кількість знаків після десяткової коми, а друга зменшує її. Гранично допустима точність — до 30 знаків після коми. У тих випадках, коли розрядність чисел перевищує ширину комірок, система заповнює їх символами #### або перетворює на нормальну форму.
За допомогою спеціальних функцій можна здійснити округлення чисел із заданою точністю до найближчого більшого (меншого) цілого та ін.
Задания грошового та відсоткового форматів і формату з роздільником чисел на тріади виконується за допомогою кнопок ($) та (%) відповідно.
Формат числових даних вибирається із списку опції «Число» вікна «Формат ячеек» (див. рис. 1). Останнє, як відомо, активізується за командою Формат→Ячейки.
Рисунок 1. Формат ячеек.
Формат «Общий» використовується для відображення як текстових, так і числових даних довільного типу. Кращим для подання дійсних чисел із заданою точністю є формат «Числовой».
Формати «Денежный» і «Финансовый» застосовуються для відображення грошових величин із зазначенням валюти (грн., крб., $, F тощо). Особливістю формату «Финансовый» є те, що він додатково вирівнює значення за десятеричним роздільником.
Формати «Дата» і «Время» зручні для подання дат і часу в різних варіаціях: 16.04.99, травень 99, 13:30, 9:22:37, 3.04.99 12:45 і т. д. У форматі «Процентный» значення комірок множаться на 100 і виводяться на екран із символом % та числом знаків, що дорівнює 2.
Формат «Дробный» використовується для зображення дробів з різними частками (2, 4, 8, 16, 10 і 100) та різним числом цифр (1, 2 і 3), а формат «Экспоненциальный» — для подання чисел із рухомою комою.
Формат «Текстовый» відображає дані будь-якого типу як рядкові, а формат «Дополнительный» — поштові індекси, табельні та телефонні номери. Нарешті, опція «все форматы» містить ряд шаблонів, що дають змогу користувачеві створювати нові формати.
Контрольні питання
1. Яке призначення програми Excel?
2. У яких сферах діяльності використовується Excel?
3. До якого пакету програм входить процесор Excel?
4. Яка структура вікна Excel?
5. В чому полягає відмінність між вікнами Excel і Word?
6. Поясніть призначення рядків вікна Excel?
7. З яких елементів складається електронна таблиця?
8. Як визначається адрес клітинки?
9. Яка інформація може міститись в клітинці?
10. Як встановити потрібний формат числа?
11. Які операції виконуються над вмістом клітинок?
12. Які є методи створення формул в електронній таблиці?
13. Як копіювати формулу з однієї клітинки в іншу?
14. Як викликати засіб „ Автосумма”?
15. Як відбувається створення електронної таблиці, її редагування?
16. Чи відрізняється правило збереження файлу електронної таблиці від збереження текстового документу Word?
 |