 |
|
Виконання автоматичних обчислень.
Автододавання.Воно забезпечує оперативне формування результатів й аналіз їх залежності від значень параметрів — аргументів. Виконується за допомогою кнопки — піктограми «Автосумма» (∑). її результат — підсумок даних виділеного діапазону чисел будь-якого стовпця (рядка), наприклад А1:А4 (А1:С1). Сума розміщується в черговій комірці A5(D1) при натисненні на клавішу <Enter>. У цій комірці спочатку відображається розрахункова формула вигляду
= СУММ (АІ:А4) або = СУММ (А1:С1), яка формується системою автоматично.
Автододавання можна застосовувати до діапазонів сусідніх стовпців (рядків), скориставшись відомим маркером заповнення. Виділення підсумкового рядка (стовпця) робочого листка, заповнення його розрахунковими формулами та значеннями проводяться "буксируванням" маркера і натисненням на клавішу <Enter> (рис. 4).
Рисунок 4. Авто додавання.
Для здобуття підсумкових значень по всіх рядках або стовпцях таблиці необхідно виділити останню, натиснувши на клавіші <Ctrl+Shift+*>, і виконати команду Автосумма.При цьому всі значення, що не належать до числових, ігноруються. Автододавання можна застосовувати також для несуміжних діапазонів, які, зрозуміло, мають бути виділені.
Автообчислення.Воно забезпечує формування ряду підсумкових значень поза робочим листком, що використовуються для аналізу й оцінки результатів обчислення.
Тип підсумкового значення (середнє, кількість значень і чисел, максимум та ін. ) задається за допомогою команд спеціального контекстного меню (рис. 5), яке активізується клацанням правою клавішею миші на рядку стану вікна Excel.
Рисунок 5. Меню авто обчислення.
Вибране користувачем підсумкове значення виділеного об'єкта робочого листка відображається в рядку стану.
Майстер діаграм.
Табличний процесор дає змогу подавати табличні дані в більш наочній та зручній для сприйняття графічній формі («Одна картинка варта тисячі слів» — Конфуцій). Таку форму використовують для ілюстрації функціональної залежності однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше величин, а також із метою виявлення тенденцій зміни якого-небудь параметра в часі, відображення відсоткового вмісту ряду компонентів у деякому об'єкті тощо.
За допомогою Excel можна будувати 14 стандартних типів діаграм, кожна з яких має ще кілька різновидів. Побудова будь-яких діаграм проводиться спеціальною програмою «Мастер диаграмм» (ChartWizard), яка практично повністю автоматизує цей процес, залишаючи за користувачем тільки введення даних і прийняття ряду елементарних рішень.