 |
|
Інвентаризація матеріальних запасів
І. Вибіркова або суцільна інвентаризація.
Під інвентаризацією розуміють перевірку наявності та стану об’єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації та порівняння отриманих даних.
Визначення реального стану об’єкту, порівняння та оцінка складають логіку інвентаризації як функції контролю. Які б об'єкти не перевірялись, усі дії полягатимуть у становленні істинного, дійсного стану об’єкту, виявленні відхилень від його заданого стану, оцінки відхилень за критеріями доцільності та законності. Це правильне, об’єктивне сприйняття змісту та значення господарських фактів, які є об'єктами інвентаризації.
В практичній діяльності при проведенні ревізії суб’єкти контролю дотримуються загальних правил здійснення інвентаризації, які є незмінними незалежно від того, з якої причини і для яких потреб вона проводиться.
Інвентаризація в ході ревізії має вибірковий характер і може застосовуватись лише при документальному виявленні фактів неповного оприбуткування або неповного списання активів підприємства, а також при наявності певних сумнівів щодо розмірів зобов'язань, перевірка яких проводиться шляхом зовнішньої зустрічної перевірки.
Проте, необхідність проведення інвентаризації в період ревізії зумовлена тим, що в ряді випадків інвентаризація на підприємствах проводиться формально, її результати в обліку відображаються неправильно, тобто інвентаризаційні описи складаються, виходячи не з фактичного залишку матеріальних цінностей, а на підставі облікових даних. Отже, при проведенні ревізії доцільно здійснювати інвентаризацію.
За способом проведення інвентаризації поділяються на суцільні та несуцільні.
Суцільна інвентаризація передбачає перевірку всіх без винятку цінностей, що знаходяться під звітом тієї чи іншої матеріально відповідальної особи або розрахунків по конкретному балансовому рахунку.
Несуцільна інвентаризація охоплює перевіркою лише деякі цінності у певної матеріально відповідальної особи. Об’єкти несуцільної інвентаризації визначає ревізор. Це, як правило, дефіцитні і цінні види (групи) товарів, а також ті товарно-матеріальні цінності, по яких є понаднормові залишки або довгий час не було їх у руху.
За способом обстеження елементів об’єкту інвентаризації поділяються єна інвентаризації основного масиву елементів об’єкту,
монографічні та вибіркові. Такий поділ дозволяє визначити характер перевірки.
Монографічним способом інвентаризуються найбільш дефіцитні види виробничих запасів, що користуються підвищеним попитом, а також тих, що тривалий час зберігаються на складах без руху.
При вибірковій інвентаризації перевірці підлягає визначений ревізором певний перелік елементів об’єкту, сформований на наукових засадах шляхом вибіркової механічної вибірки.