 |
|
Ревізія адміністративних витрат і витрат на збут, інших оперативних витрат.
На практиці не всі витрати , що відносять до звітного періоду . безпосередньо пов'язані з виробництвом або придбанням товарів. Тому для визначення собівартості продукції або товарів розрізняють витрати , що відносять на собівартість продукції , та витрати періоду.
Витрати періоду — це витрати , що не включають до собівартості активів . а розглядають як витрати того періоду , в якому вони були здійснені. Відповідно до П(С)БО "Витрати , пов'язані з операційною діяльністю , які не включаються до собівартості реалізаційної продукції , поділяють на адміністративні витрати , витрати на збут та інші операційні витрати.
Адміністративні витрати пов'язані з обслуговуванням виробництва й управлінням ним у масштабах усього підприємства.
Витрати на збут включають витрати , що пов'язані з реалізацією (збутом) продукції.
Ревізія адміністративних витрат.
Спочатку потрібно перевірити правильне відношення витрат до адміністративних. До адміністративних витрат відносяться :
- загальні та корпоративні витрати ;
- витрати на службові відрядження і утримання апарату управління та іншого адміністративного персоналу,
- дотримання штатного розкладу.
Таким чином, перевіряються авансові звіти адміністративного персоналу правильне відношення витрат.
- витрати на утримання основних засобів . інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення ( оренда , амортизація . ремонт, опалення).
Тобто проводиться ревізія основних засобів , ревізія послуг інших підприємств ( опалення , водопостачання , охорона) проводиться зустрічними перевірками.
- витрати на зв'язок ;
- інші витрати адміністративного призначення.
Далі проводиться документальна перевірка адміністративних витрат.
Ревізор повинен упевнитися у правильності записів на рахунку 92 "Адміністративні витрати "
Перевіряється аналітичний облік , який ведеться за статтями витрат або в розрізі елементів витрат.
Перевірці підлягають первинні документи , а саме : накладні, рахунки , авансові звіти , розрахунки бухгалтерії, тощо.
Ревізія обліку витрат на збут.
Спочатку перевіряється правильне включення витрат до збуту ( витрати на пакування готової продукції , витрати на ремонт тари , оплата праці і комісійні торговим агентам , що забезпечують збут , витрати на рекламу , втрати на відрядження працівників , що зайняті збутом , витрати на транспортування , інші витрати , пов'язані зі збутом продукції , товарів . робіт . послуг ).
Ретельній перевірці підлягає облік витрат на збут за елементами. Тобто на першому етапі формуються елементи витрат , на другому проводиться їх списання на фінансові результати.
У зв'язку з тим , що витрати на збут впливають на фінансовий результат , ревізор перевіряє доцільність розподілу цих витрат між окремими видами проданої продукції поза фінансовим обліком. У цьому-випадку витрати можуть щомісячно розподілятися наступним чином :
а) витрати загального характеру - між видами реалізованої продукції пропорційно до її виробничої собівартості;
б) транспортні витрати - за видами реалізованої продукції , їх просто списують наприкінці місяця.
Перевірці підлягають синтетичний і аналітичний обліки рахунку 93 " Витрати на збут ".
Джерелами ревізії витрат на збут є :
відомості в розрізі статей витрат та за економічними елементами : відомості в розрізі складів і служб , пов'язаних зі збутом готової продукції; первинні документи : накладні, рахунки , авансові звіти тощо.
Списання витрат на збут на фінансові результати оформляється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.
Ревізія обліку інших операційних витрат.
Аналогічно починається ревізія з перевірки правильного призначення витрат до інших операційних (витрати на дослідження , сума безнадійної дебіторської заборгованості та відрахування до резерву сумнівних боргів , недостачі і втрати від псування цінностей , визнані штрафи , пені , неустойки , витрати на виплати матеріальної допомоги та інші витрати операційної діяльності).
Перевірки підлягають операції зв'язані з рахунком 94 "Інші витрати операційної діяльності".
Суцільній перевірці підлягають первинні документи , а саме : накладні; акти про оцінку ; інвентаризаційні описи ; порівняльні відомості; - розрахунки бухгалтерії тощо.