 |
|
Ввести в таблицу формулы
Для расчета:
Доход от оборота = Объем сбыта * Цена продукта
Себестоимость реализованной продукции= Объем сбыта *Себестоимость продукции
Валовые издержки = Затраты на зарплату + Затраты на рекламу + Накладные расходы
Прибыль от продукции=Валовая прибыль - Валовые издержки
Коэффициент прибыли = Прибыль от продукции / Доход от оборота
Всего - вычисляется как сумма ячеек соответствующей строки.
Например, для расчета дохода от оборота необходимо:
В ячейку B3 вводим формулу B2*B14 (т.е. объем сбыта за 1 квартал умножаем на цену продукции):
Сделать активной ячейку B3 (щелкнув по ячейке мышкой), набрать на клавиатуре знак = (равно, т.к. вводится формула);
Выделить ячейку B2;
Набрать на клавиатуре знак «*»;
Выделить ячейку B14;
Чтобы сделать адрес в ячейке B14 абсолютным (т.е. цена продукции была одинаковой за все кварталы), нужно в строке формул выделить B14 и нажать на клавиатуре функциональную клавишу F4 (перед именем столбца и перед номером строки появится знак $);
нажать на клавишу ввода Enter;
Формулу из ячейки B3 скопировать в ячейки C3-E3:
выделяем B3, подводим курсор мыши в правый нижний угол ячейки, появляется черный крестик, нужно протянуть этот крестик, нажимая левую кнопку мыши в ячейки B3-C3.
Для расчета значения Всего (ячейка F2):
щелкнуть по ячейке, нажать кнопку 
на панели инструментов;
появится формула 
(если появится другая формула,тогда надо выделить нужные ячейки);
нажать клавишу Enter;
далее выполняем действия аналогично описанному выше.
4. Переименовать рабочий лист 1 на название Отчет
6. Сохранить таблицу под именем ТАБ1.
Практическое занятие №9. МS Excel. Список. Сортировка данных
Задание 1. Выполните работу со списком (базой данных), используя таблицу рис.1
| A | B | C | D | E | F | G | ||||||||||
| Номер группы | Номер зач. кн. | Код Предмета | Таб. № Препод. | Вид занятия | Дата | Оценка | ||||||||||
| П1 | а1 | л | 12.06.96 | |||||||||||||
| П2 | а2 | пр | 25.05.96 | |||||||||||||
| П1 | а1 | л | 12.06.96 | |||||||||||||
| П2 | а2 | пр | 20.05.96 | |||||||||||||
| П1 | а1 | л | 12.06.96 | |||||||||||||
| П2 | а3 | пр | 25.05.96 | |||||||||||||
| П1 | а1 | л | 12.06.96 | |||||||||||||
| П1 | а3 | пр | 25.05.96. | |||||||||||||
| П1 | а2 | л | 7.06.96 | |||||||||||||
| П2 | а1 | пр | 25.05.96 | |||||||||||||
| П1 | а2 | л | 7.06.96 | |||||||||||||
| П2 | а1 | пр | 20.05.96 | |||||||||||||
| П1 | А2 | л | 7.06.96 | |||||||||||||
| П2 | А1 | пр | 20.05.96 | |||||||||||||
| П1 | А2 | л | 7.06.96 | |||||||||||||
| п2 | А3 | пр | 20.05.96 | |||||||||||||
Рисунок 1 -Пример списка (базы данных)
1. Проведите подготовительную работу:
iсоздайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать. Укажите шаблон- Книга;
iсохраните созданную рабочую книгу под именем Spisok командой Файл, Сохранить;
iпереименуйте Лист 1 на Список;
iпереименуйте Лист 2 на Сортировка.
2. Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рис. 5). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Следует помнить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:
iвыделите первую строку;
iвызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;
iпроизведите форматирование ячеек первой строки, установите параметры на закладке Выравнивание:
| По горизонтали: по значению По вертикали: по верхнему краю Переносить по словам: установить флажок |
iвведите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на рис. 5 таблицей;
iзаполните таблицу данными.
3. Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Сортировка.
4. Выполните сортировку по столбцу Таб.№ преподавателя. Для этого:
iустановите курсор в поле списка и введите команду Данные, Сортировка. При этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем введите указанную команду;
iв диалоговом окне «Сортировка диапазона» установите:
| Сортировать по: поле << Таб.№препод.>>, по возрастанию Затем по: поле<<Номер группы>>, по возрастанию В последнюю очередь: поле<<Код предмета>>, по возрастанию |
iустановите флажок Идентифицировать поля по подписям.
7. Выполните сортировку по другим полям.