Главная | Обратная связь

Задание 1. Создание базовых таблиц.

Цель:Научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей, освоить приемы заполнения таблицы.

Задание: Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, - в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности преприятия – в ней содержатся оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access 2000 (Пуск-Программы- Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных и щелкните на кнопке ОК.

3. В окне Файл новой базы данных выберите папку Мои документы и дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы — Комплектующие: база данных.

4. Откройте панель Таблицы,щелкните по кнопке Создать

5. В открывшемся окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните на кнопке ОК— откроется бланк создания структуры таблицы.

6. Для первой таблицы введите следующие поля:

7. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

8. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность», используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

9. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Комплектующие.

10. Повторив действия пунктов 5-9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Ключевое поле можно не задавать — для текущей задачи оно не требуется. Поэтому на вопрос “Задать ключевое поле сейчас?”- выберите “нет”

11. В окне Комплектующие: база данных откройте созданную таблицу Комплектующие и заполните ее экспериментальным содержанием (таблицы1):

- выделите таблицу Комплектующие,нажмите кнопку Открыть

- заполните таблицу данными

- закройте окно таблицы

12. В окне Комплектующие: база данных откройте созданную таблицу Поставщикии наполните ее экспериментальным содержанием (таблицы2), повторив все действия в п.11

13. Закройте программу Access.

Таблица 1 -Комплектующие

Таблица 2. Поставщики