 |
|
Краткие теоретические сведения
Лабораторные работы по информатике
Методические указания к выполнению лабораторных работ для студентов всех специальностей бакалавриата.
Тема 1 Работа с пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
Лабораторная работа №1
Работа с таблицами в MS Word. Форматирование таблиц. Использование формул в таблицах. Стандартные функции.
Цель работы – Привить у студентов навыки создания и форматирования таблиц при оформлении документов Microsoft Word
Краткие теоретические сведения
Для создания таблицы можно использовать кнопку Добавить таблицу 
на панели инструментов или команду Таблица + Вставить + Таблица.
Для выделения таблицы используется команда Таблица + Выделить + Таблица или кнопка в левом верхнем углу таблицы.
Для вставки элементов таблицы их необходимо выделить и воспользоваться командой Таблица + Добавить + …, а для удаления элементов - Таблица + Удалить + ….
Для форматирования таблицы можно:
- Объединять ячейки - Таблица + объединить ячейки
- Разбивать ячейки - Таблица + разбить ячейки
- Изменение ширины столбцов и высоты строк - Таблица + Свойства таблицы
- Преобразование текста в таблицу - Таблица + Преобразовать + Текст в таблицу
- Преобразование таблицы в текст - Таблица + Преобразовать +Таблицу в текст
- Наложение автоформата на таблицу - Таблица + Автоформат
- Выравнивание высоты строк и ширины столбцов - Таблица +Автоподбор + Выровнять ширину столбцов или выровнять высоту строк
- Сортировка элементов таблицы - Таблица +Сортировка
- Вставка формулы в таблицу для подсчета значений - Таблица +Формула
Для пересчета значений формул необходимо выделить таблицу и нажать функциональную клавишу F9.
Кроме стандартных элементов диалога в окне содержатся еще два компонента: Диаграмма и Таблица данных.Состав команд главного меню Microsoft Graph 2000, естественно, ориентирован на работу по редактированию и настройке диаграмм.
Панель инструментов Форматированиетакже появляется при запуске Microsoft Graph. Панель содержит кнопки, позволяющие форматировать графические объекты, содержимое ячеек данных и объекты диаграммы.
Окно с диаграммой позволяет оперативно оценивать тот вид, который диаграмма будет иметь после закрытия диалога. Вид диаграммы зависит от содержимого таблицы данных и выполненных настроек формата диаграммы. В составе диаграммы наиболее важными являются следующие элементы-Ось значений, Ось категорий, Ось ряда данных, Основные линии сетки оси значений,Легенда. Кроме того, в составе диаграммы имеются элементы, которые позволяют улучшить ее внешний вид, например, стены и основание.
Данные на диаграмме отображаются с помощью рядов данных, отображаемых в виде наборов линий, столбцов, точек (в плоских диаграммах) или секторов (в круговых диаграммах).
Для изменения отображаемых в диаграмме данных соответствующие изменения нужно ввести в таблицу данных. При изменении формата чисел в таблице данных меняется формат соответствующих подписей данных на диаграмме.
Управление составом элементов диаграммы выполняется с помощью вкладок диалогового окна Параметры диаграммы, вызываемого одноименной командой меню Диаграмма. С помощью вкладок названного окна можно задать и отменить отображение легенды, сетки диаграммы, названий, осей диаграммы, таблицы данных.
Задание:
1. Запустите программу Microsoft Word.
2. Добавьте таблицу из 4 строки и 6 столбцов., щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.
3. Введите в таблицу текст: