 |
|
Краткие теоретические сведения
Типы диаграмм (основные)
Круговая – используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
Линейчатая – для сравнения значений между частями целого.
Гистограмма – похожа на линейчатую. Используется для показа соотношения между частями целого.
График – для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
Точечная – для отображения различий между значениями в двух рядах.
С областями – для подчеркивания величины изменения в течении определенного промежутка времени.
Большинство из этих диаграмм могут быть объемными, что помогает подчеркнуть различия между разными наборами данных. Excel поддерживает много других типов диаграмм.
Термины, используемые при построении диаграмм:
Ряды данных – это графические элементы диаграмм: полосы, сектора, линии и т.п. Обычно ряды данных располагаются в строках на рабочем листе.
Категории – отображают количество элементов в ряду. (Например, 2 ряда для сравнения объемов продаж в 2-х разных магазинах и 4-х категориях по кварталам.) Обычно категории располагаются в солбцах на рабочем листе, а названия категорий - в заголовках столбцов.
Ось – одна из сторон диаграммы. По оси X отображаются все категории и ряды данных в диаграмме. Если в диаграмме есть несколько категорий, то на оси X обычно отображаются подписи к категориям.
На оси Y отображаются все значения полос, линий или точек графика. В объемных диаграммах ось Z направлена вертикально.
Легенда - описание отдельных элементов диаграммы.
Сетка - продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных.
Мастер диаграмм
Для построения диаграммы прежде всего необходимо выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.
Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены названия строк или столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.
После этого следует нажать кнопку «Мастер диаграмм» на стандартной панели инструментов. Мастер диаграмм работает в 4 шага:
На 1-м шаге необходимо выбрать тип диаграммы в списке слева. (Заметим, что типы диаграмм делятся еще на стандартные и нестандартные. Для выбора соответствующего списка надо щелкнуть вкладку в верхней части окна.) Внешний вид диаграммы мы выбираем, щелкнув соответствующий рисунок в правой части окна. Для перехода ко 2-му шагу следует нажать кнопку «Далее».
На 2-м шаге в средней части окна можно увидеть приблизительно внешний вид будущей диаграммы и, если он не будет соответствовать ожидаемому результату, то в этот момент можно изменить диапазон исходных данных для построения диаграммы. Для перехода ко 3-му шагу следует нажать кнопку «Далее».
На 3-м шаге, если необходимо, можно изменить или установить параметры целого ряда элементов диаграммы: заголовков, осей, линий сетки, легенды, подписей данных и т.п. Для этого надо щелкать соответствующие вкладки в верхней части окна. Для перехода ко 4-му шагу следует нажать кнопку «Далее».
На 4-м шаге мы определяем, где будет располагаться построенная нами диаграмма - на отдельном или на имеющемся листе рабочей книги. После этого следует нажать кнопку «Готово».
Заметим, что существует очень быстрый способ построения одного из типов диаграмм - гистограммы на отдельном листе. Необходимо только выделить нужный диапазон и нажать клавишу F11.
После того, как диаграмма построена, можно изменить ее внешний вид. Для этого можно использовать либо панель инструментов «Диаграммы», либо отмечать щелчком мыши различные элементы диаграммы и затем, нажав правую кнопку мыши, выбирать необходимую команду из списка.
Задание:
1. Запустите программу Microsoft Excel.
2. Откройте файл Урок2 Excel _ФИв папке с именем вашей группы.
3.Сохраните этот файл с именем Урок3 Excel _ФИв той же папке.
4. На листеПравонарушения 2004выделите диапазонC10:I18.
5. Постройте диаграмму типа Гистограмма с рядами в строках. Название диаграммы: «Отчет по правонарушениям», название оси Оx «2004 год». Поместите диаграмму на этом же рабочем листе в диапазон О1:Х24.
6. На диаграмме для оси Ох установите размер шрифта – 8 пт.
7. Для названия диаграммы установите размер шрифта – 18 пт, цвет шрифта – красный, цвет заливки – голубой.
8. Выделите диапазон ячеек С10:D18 постройте для этого диапазона круговую диаграмму с рядами в строках, название диаграммы «Правонарушения за январь», удалите легенду и установите в подписях значений категории и доли. Уберите линии выноски. Поместите диаграмму на отдельный лист.
9. Из диаграммы на листеПравонарушения 2004удалите все данные, относящиеся к Грабежам.
10. На листе выведите диапазон ячеек C24:I24 и поместите эти данные в имеющуюся на этом листе диаграмму с помощью перетаскивания диапазона на область диаграммы.
11. В диаграмме измените порядок рядов данных: Грабеж, Кража, Мошенничество, Разбой, Тяжкие телесные повреждения, Убийства, Угон автотранспорта, Хулиганство используя команду «Формат рядов данных» из контекстного меню любого ряда.
12. На Листе2 выделите группу ячеек А8:Н15 и постройте комбинацию гистограммы и графика с общей осью значений (вкладка Нестандартные; тип График/Гистограмма). Поместите диаграмму на отдельный лист.
13. На листе измените тип диаграммы на трехмерную гистограмму.
14. Удалите в этой диаграмме легенду и увеличьте размер области построения диаграммы.
15. Скопируйте диаграмму «Отчет по правонарушениям» на Лист 4.
16. На Листе 4 измените тип диаграммы на «объемный вариант гистограммы с накоплением» и добавьте легенду, которую расположите под областью построения. Установите для оси Ох основные и промежуточные линии сетки. На диаграмме отразите значения данных.
17. В диаграмме измените цвета рядов данных и цвет области построения. Установите тень к легенде.
18. На листе Правонарушения 2004 измените ориентацию диаграммы в пространстве, перетаскивая углы области построения диаграммы.
19. Просмотрите на предварительном просмотре содержимое листа Правонарушения 2004.
20. На листе Правонарушения 2004 выделите диапазон ячеек A1:К30 и выведите на печать выделенный диапазон.
21. Выделите ячейку А1 и установите параметры страницы следующим образом: ориентация листа - альбомная; масштаб - разместить не более, чем на 1 странице в ширину и на 1 странице в высоту. Установите поля: верхнее и нижнее 2,1; левое - 3,5; правое - 0,5. Просмотрите, используя кнопку «Просмотр».
22. Установите на листе верхний и нижний колонтитул. В нижний колонтитул поместите информацию об имени файла и номере страницы. В верхний колонтитул поместите информацию об имени создателя документа, название «Данные Министерства внутренних дел 2004 год» и дату.
23. Распечатайте рабочий лист с сеткой и без нее.
24. Перейдите на лист Диаграмма.
25. Распечатайте диаграмму, уместив ее на странице и используя черно - белую печать.
26. 
Вставьте в своей рабочей книге новый лист и назовите его Работа с диаграммами, и составьте следующие таблицы и диаграммы к ним (диаграммы должны в точности совпадать с изображенными на рисунке):
| Социальная структура | |
| населения Москвы на 1897г | |
| Категория населения | % |
| Занятые в промышленности | 38,6 |
| Прислуга, поденщики | 19,4 |
| Занятые в торговле | |
| Занятые на транспорте | 6,5 |
| рантье и пенсионеры |  10,9
|
| чиновники и военные | 4,6 |
| люди свободных профессий |
| Использование домашнего компьютера | |
| (исследования фирмы Microsoft) | |
| Вид работы | % |
| Игры | 38,6 |
| Обработка текстов | 19,4 |
| Ведение финансов | |
| Домашняя работа | 6,5 |
| Образование | 10,9 |
| Домашний бизнес | 4,6 |
| Таблица 1 | ||
| Численность | РОССИЯ | КАЗАХСТАН |
| Население | ||
| Мужчины | ||
| Женщины | ||
| Дети | ||
| Взрослые | ||
| Старики |
 |
| Таблица 2 | ||
| Проц. Состав | РОССИЯ | КАЗАХСТАН |
| Мужчины % | ||
| Женщины % | ||
| Дети % | ||
| Взрослые % | ||
| Старики % |
| Республика Казахстан | |
| Население | |
| Мужчины | |
| Женщины | |
| Дети | |
| Взрослые | |
| Старики | |
| Мальчики | |
| Мужчины | |
| Дедушки |  298122
|
| Девочки | |
| Женщины | |
| Бабушки | |
| Горожане | |
| Сельчане | |
| Городские мужчины | |
| Городские женщины | |
| Сельские мужчины | |
| Сельские женщины |