Инвентаризация товаров и тары в организациях оптовой торговли. Понятие, общие правила и порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей
Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путём подсчёта, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учёта и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Основными целями инвентаризации являются: § выявление фактического наличия имущества; § сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта; § проверка полноты отражения в учёте обязательств. Инвентаризации подлежит всё имущество организации, а также производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учёте на забалансовых счетах. В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств различают полную и частичную инвентаризацию. Инвентаризации могут быть плановыми и внезапными. Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно: § при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; § перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (кроме инвентаризации ОС – один раз в три года и библиотечных фондов – один раз в пять лет); § при смене МОЛ; § при выявлении фактов хищения или порчи имущества; § в случае стихийных бедствий; § при ликвидации организации. Для проведения инвентаризации приказом руководителя создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты. Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия. Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должна быть обработаны и записаны в регистры аналитического учёта. От МОЛ необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам или товарным отчётам, с указанием «До инвентаризации», что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учётным данным. Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии МОЛ. Результаты подсчёта, обмера и взвешивания заносят в «Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей» формы ИНВ–3, составляемые не менее чем в двух экземплярах. Они подписываются всеми членами комиссии. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, мерной тарой). На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности указаны. Исправление ошибок во всех экземплярах описей производится корректурным способом. На последней странице описи незаполненные строки прочёркиваются и должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчёта итогов за подписями лиц, производивших проверку. На тару, имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|