 |
|
Тема 2 Назначение, структура и общие принципы работы пакета «1С: Бухгалтерия»
Основные вопросы
1.Пояснить основные особенности 1С:«Предприятие», версии (8.0)
2.Рассмотреть систему программ 1С: Предприятие: технологическую платформу и конфигурации.
3.Ознакомиться с общими принципами работы программы 1С:«Предприятие», версии (8.0)
В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов развития, определения стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Одним из "китов", на которые "опираются" все существующие направления бизнеса, являются деньги. Поэтому судьба каждого предприятия зависит от того, насколько прозрачны и управляемы его финансовые потоки.
Другими словами, руководитель или финансовый директор должен не только находиться в курсе того, сколько денег имеется в настоящий момент, но и представлять, сколько их будет завтра и через месяц. Более того, он просто обязан знать все источники главных финансовых поступлений и предотвращать ситуации, когда деньги "уплывают" неизвестно куда или "лежат" без движения, не работая на укрепление и развитие бизнеса.
Отсутствие систематического контроля и анализа движения денежных средств чревато существенными и далеко не всегда компенсируемыми потерями.
Во-первых, может наступить некий "день Х", в который "накопится" серия платежей, а денег, для того чтобы рассчитаться по всем обязательствам, окажется недостаточно. Возможные последствия такого события - различные санкции, конфликты, претензии и срыв нормального ритма работы. Во-вторых, незнание картины будущих поступлений не позволяет вести продуманное налоговое планирование и оптимизировать объемы перечислений в бюджет.
Что же необходимо для рационального управления финансовыми потоками? Прежде всего, нужно увязать их планирование, учет и анализ в единое целое и строить работу соответствующих служб предприятия на общем информационном пространстве. Кроме того, следует обеспечить оперативную обработку данных по движению денежных средств. Эти задачи можно решить при помощи современных компьютерных систем управления бизнесом. Одним из таких программных продуктов является комплекс "1С", разработанный компанией "1С". Какое же удобство и выгоду можно получить от использования программы "1С" в области планирования и контроля финансов?
Отметим, что функции системы "1С" не исчерпываются оформлением и обработкой документов оплаты. Она помогает понять, куда и на какие цели уходят деньги и составить четкое представление о структуре доходов, полученных предприятием. Вся оперативная информация о наличии и движении денежных средств поступает в распоряжение руководства еще до создания проводок по документам. Количество центров учета финансов - расчетных счетов, касс и т.д. - при этом не ограничено. Система отображает "свежие" данные о текущих остатках денежных активов на предприятии и анализирует движение средств по видам операций (статьям поступлений и платежей). Все эти сведения позволят разумно распорядиться деньгами, исключить финансовые вложения в неперспективные проекты и сделки, найти источники для сокращения объемов издержек и получения дополнительной прибыли. К числу преимуществ системы "1С" следует отнести и умение "заглядывать" в будущее. Программа не только оценивает текущий момент и "апеллирует" к предыдущим периодам, но и составляет прогноз поступлений и платежей, основываясь на данных зарегистрированных счетов к оплате и получению с учетом отсрочки платежей.
При необходимости от нее можно получить и рекомендации по cовершенствованию кредитной политики, найдя с ее помощью допустимые сроки кредитования и процент авансового платежа (предоплаты) для тех или иных контрагентов.
Одним из самых "больных вопросов", характерных для ряда предприятий производственной сферы, является учет и анализ дебиторской задолженности, "вызванной" неплатежами со стороны потребителей. Поэтому использование системы "1С" для решения этой проблемы окажется как нельзя кстати.
Система "1С" "рисует" картину взаиморасчетов в реальном масштабе времени, "рассказывая", из каких составляющих сложился тот или иной долг. Она позволяет быстро "поднять" документы по платежам и отгрузкам и проследить всю историю сделок. Расчеты с партнерами можно анализировать по суммам, срокам, документам, этапам договоров, объемам исполнения обязательств, способам оплаты, центрам ответственности, региональной принадлежности и т.д.
Программа "1С" проводит и структурный анализ задолженностей, давая возможность увидеть "долю" каждого партнера в процентах. Это поможет составить подробный и точный "финансовый портрет" каждого дебитора и разработать гибкую систему мероприятий по погашению их задолженностей.
Как известно, основу рационального финансового планирования составляют бюджеты. Они помогают следить за использованием денежных средств и бесперебойно снабжать этими средствами наиболее важные направления деятельности или проекты. Налаженный механизм бюджетирования позволит спрогнозировать результаты ведения бизнеса, выявить его сильные и слабые стороны, не допустить необоснованных финансовых вложений и своевременно исполнять платежные обязательства. Поэтому система "1С" располагает такими возможностями, как составление, расчет и контроль любого числа произвольных, взаимосвязанных друг с другом бюджетов. Контроль показателей хозяйственной деятельности осуществляется с помощью привязки бюджетных статей к счетам управленческого или бухгалтерского учета.
Таким образом, использование системы "1С" поможет держать руководству предприятия руку на "пульсе" финансов предприятия, и, соответственно, сделать бизнес устойчивее и прибыльнее.
1С:Предприятие
Система программ 1С:Предприятие представляет собой набор прикладных программ, построенных на унитарных принципах единой технологической платформы. Открытость и модифицируемость программных решений "1C" позволяет настроить (внедрить) систему под нужды любого предприятия от малого бизнеса до транснациональных корпораций. Фирма 1С:Автоматизация осуществляет продажу, настройку и сервисное сопровождение программ "1С:Предприятие", включая такие популярные продукты, как "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры". Конфигурация 1С позволяет приобретать и внедрять эти продукты комплексно или по отдельности.
1С:Бухгалтерия
- популярная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" и позволяет реализовать любую схему учета. 1С:Бухгалтерия может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия". Типовая конфигурация 1C:Бухгалтерия автоматизирует все современные технологии бухучета как упрощенная система налогообложения, а также новый план счетов.
1С:Торговля и склад
- предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств и представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие". Программа позволяет вести учет любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
1С:Зарплата и Кадры
- используется для расчета заработной платы и кадрового учета. Программа может быть внедрена как на коммерческих предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием. В системе предусмотрена возможность организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать разнообразный подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Вопросы для самоконтроля
4. Как выполнить запуск программы «1С: Бухгалтерия» из операционной системы.
5. Что представляет собой главное окно программы.
6. Как работать с меню.
Рекомендуемая литература:
1. Е.Ф. Васючков 1С: Предприятия 7.7, 8.0 Бухгалтерскии учет для Казахстана 2007г.
2. Л.К. Скобликова 1С: Предприятия 8.0 2011г.
3. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7
М. 2002г.
Тема 3. Настройка справочников, счетов, субконто и других параметров
Основные вопросы
1.Дать определение справочникам и редактировать справочника.
2.Корректировать плана счетов
3.Рассмотреть аналитический учет: многоуровневые списки; количественный учет; параметры субконто.
4. Изучить список видов субконто: формат, корректировку списка видов субконто; использования списка видов субконто.
5. Задание констант.
Программа 1С:Предприятие, версия (8.2) обеспечивает автоматизацию работы бухгалтера. Главное меню программы содержит команды: Файл, Операции, Справочники, Документы, Журналы, Отчеты, Сервис, Окна,Помощь.
Команда «Файл»
В своем подменю команда «Файл» имеет функции типовые для многих стандартных программ системы Windows; Новый, Открыть, Сохранить, Печать, Выход.
Команда «Операции»
Команда «Операции» содержит операции вызова журналов, справочников, констант, плана счетов, удаления помеченных объектов, управления бухгалтерскими итогами и др. Команда служит для оформления хозяйственных операций наряду с документами типовой конфигурации