Роль и место исследуемой подсистемы в системе управления организацией.Стр 1 из 6Следующая ⇒
Введение
На сегодняшний день неотъемлемой частью деятельности любой организации является хозяйственное обеспечение – система обеспечения и контроля за состоянием мебели, хозинвентаря и бытового оборудования в подразделениях, социально-культурных и бытовых учреждениях предприятия, списания в установленном порядке пришедших в негодность материальных ценностей. Деятельность отдела хозяйственного обеспечения нельзя переоценить, поскольку в нем не только обеспечивается поставка материальных ценностей, но и контроль над их сохранностью и своевременным списанием. Так же обеспечивается составление всевозможной документации, к примеру договоров о материально технической ответственности. Цель курсовой работы – является разработка организационного проекта подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации на примере . Задачи курсовой работы: -дать краткую характеристику предприятия и перспективы его развития; -провести системный анализ состояния объекта и субъекта управления; -разработать задания на оргпроетирование; -разработка оргпроекта; -обосновать социально-экономическую эффективность оргпроекта; -разработка плана-графика внедрения оргпроекта.
Теоретическая часть. Роль и место исследуемой подсистемы в системе управления организацией. Хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны. Все хозяйственные функции можно разбить на несколько групп: 1) Текущее обеспечение деятельности: · обеспечение канцтоварами · обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами · обеспечение хозяйственными товарами · поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика) · обеспечение связи (подключение мобильных телефонов, выделенных интернетканалов, эксплуатация городских линий) · осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование) 2) Документооборот: · ведение документооборота · ведение архива · ведение библиотек, баз данных 3) Эксплуатация здания, помещения, территории: · уборка помещений · эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт) · оформление помещений · ремонт помещений · обустройство прилегающих территорий · озеленение 4) Организационная работа: · организация рабочих мест · организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации) · организация работы переговорных · организация питания сотрудников · транспортное обслуживание · курьерское обслуживание · организация страхования сотрудников и компании · организация переездов 5) Взаимоотношения со сторонними организациями: · взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления (вопросы эксплуатации здания, прилегающих территорий) · взаимодействие с арендодателями (или с арендаторами) · взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов, проплат. 6) Внутреннее информирование персонала: · организация оповещения о новых документах · контроль исполнения поручений · выпуск внутрикорпоративных изданий (газеты, бюллетени, листки), подготовка и рассылка информационных сообщений · организация и поддержание в актуальном состоянии Досок объявлений · организация внутрифирменных музеев и выставок Часть хозяйственных функций носит постоянный характер, а часть – это разовые задачи, которые могут выполняться всего несколько и даже один раз. Часть хозяйственных функций носит постоянный характер, а часть – это разовые задачи, которые могут выполняться всего несколько и даже один раз. Хозяйственное обеспечение деятельности организации включает в себя: 1) материально-техническое обеспечение – снабжение организации материальными средствами, необходимыми им для решения вопросов местного значения; 2) организационное обеспечение – комплекс мер по организации деятельности организации по решению вопросов местного значения и переданных государственных полномочий. Основанием для исполнения функции материально-технического обеспечения деятельности организации является потребность в материально-технических средствах: основных фондах, производственном инвентаре, хозяйственных предметах, канцелярских принадлежностях и услугах. К средствам материально-технического обеспечения относятся: - основные средства, со сроком службы более одного года, независимо от стоимости их приобретения (здания, сооружения и передаточные устройства, оборудование и оргтехника, мебель, средства связи, транспортные средства и прочие основные фонды), - материальные запасы, со сроком полезного использования менее одного года независимо от их стоимости (канцелярские принадлежности, запасные части к оргтехнике, хозяйственные товары и т.д.) - работы и услуги, выполняемые сторонними организациями и направленные на создание нормальных условий труда сотрудников (транспортные услуги, услуги телефонной и почтовой связи, коммунальные услуги, услуги по содержанию имущества организации, включая его ремонт, консультационные услуги, услуги по программному обеспечению, услуги привлекаемых лиц по выполнению договоров подряда и другие непредвиденные работы и услуги.) ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|