Здавалка
Главная | Обратная связь

Роль и место исследуемой подсистемы в системе управления организацией.



Введение

 

На сегодняшний день неотъемлемой частью деятельности любой организации является хозяйственное обеспечение – система обеспечения и контроля за состоянием мебели, хозинвентаря и бытового оборудования в подразделениях, социально-культурных и бытовых учреждениях предприятия, списания в установленном порядке пришедших в негодность материальных ценностей. Деятельность отдела хозяйственного обеспечения нельзя переоценить, поскольку в нем не только обеспечивается поставка материальных ценностей, но и контроль над их сохранностью и своевременным списанием. Так же обеспечивается составление всевозможной документации, к примеру договоров о материально технической ответственности.

Цель курсовой работы – является разработка организационного проекта подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации на примере .

Задачи курсовой работы:

-дать краткую характеристику предприятия и перспективы его развития;

-провести системный анализ состояния объекта и субъекта управления;

-разработать задания на оргпроетирование;

-разработка оргпроекта;

-обосновать социально-экономическую эффективность оргпроекта;

-разработка плана-графика внедрения оргпроекта.

 

 


Теоретическая часть.

Роль и место исследуемой подсистемы в системе управления организацией.

Хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

Все хозяйственные функции можно разбить на несколько групп:

1) Текущее обеспечение деятельности:

· обеспечение канцтоварами

· обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами

· обеспечение хозяйственными товарами

· поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика)

· обеспечение связи (подключение мобильных телефонов, выделенных интернетканалов, эксплуатация городских линий)

· осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование)

2) Документооборот:

· ведение документооборота

· ведение архива

· ведение библиотек, баз данных

3) Эксплуатация здания, помещения, территории:

· уборка помещений

· эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт)

· оформление помещений

· ремонт помещений

· обустройство прилегающих территорий

· озеленение

4) Организационная работа:

· организация рабочих мест

· организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации)

· организация работы переговорных

· организация питания сотрудников

· транспортное обслуживание

· курьерское обслуживание

· организация страхования сотрудников и компании

· организация переездов

5) Взаимоотношения со сторонними организациями:

· взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления (вопросы эксплуатации здания, прилегающих территорий)

· взаимодействие с арендодателями (или с арендаторами)

· взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов, проплат.

6) Внутреннее информирование персонала:

· организация оповещения о новых документах

· контроль исполнения поручений

· выпуск внутрикорпоративных изданий (газеты, бюллетени, листки), подготовка и рассылка информационных сообщений

· организация и поддержание в актуальном состоянии Досок объявлений

· организация внутрифирменных музеев и выставок

Часть хозяйственных функций носит постоянный характер, а часть – это разовые задачи, которые могут выполняться всего несколько и даже один раз.

Часть хозяйственных функций носит постоянный характер, а часть – это разовые задачи, которые могут выполняться всего несколько и даже один раз.

Хозяйственное обеспечение деятельности организации включает в себя:

1) материально-техническое обеспечение – снабжение организации материальными средствами, необходимыми им для решения вопросов местного значения;

2) организационное обеспечение – комплекс мер по организации деятельности организации по решению вопросов местного значения и переданных государственных полномочий.

Основанием для исполнения функции материально-технического обеспечения деятельности организации является потребность в материально-технических средствах: основных фондах, производственном инвентаре, хозяйственных предметах, канцелярских принадлежностях и услугах.

К средствам материально-технического обеспечения относятся:

- основные средства, со сроком службы более одного года, независимо от стоимости их приобретения (здания, сооружения и передаточные устройства, оборудование и оргтехника, мебель, средства связи, транспортные средства и прочие основные фонды),

- материальные запасы, со сроком полезного использования менее одного года независимо от их стоимости (канцелярские принадлежности, запасные части к оргтехнике, хозяйственные товары и т.д.)

- работы и услуги, выполняемые сторонними организациями и направленные на создание нормальных условий труда сотрудников (транспортные услуги, услуги телефонной и почтовой связи, коммунальные услуги, услуги по содержанию имущества организации, включая его ремонт, консультационные услуги, услуги по программному обеспечению, услуги привлекаемых лиц по выполнению договоров подряда и другие непредвиденные работы и услуги.)







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.