Здавалка
Главная | Обратная связь

Должностная инструкция заместителя начальника канцелярии



I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории

руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо,

имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и

освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- положение об отделе;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и

нормативныедокументы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно

начальнику отдела.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела

(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,

назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных

обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск,

болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет

ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

III. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех

недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их

устранению.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,

о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника

отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 


Исполнители     Операции Начальник канцелярии Заместитель начальника канцелярии Бюро приема, контроля и выпуска документов Бюро обработки информации Группа изменения и учета технической документации
Анализ объемов производства и сбыта продукции за прошедший период и выявление резервов  
Анализ портфеля заказов на предстоящий период        
Расчет производственной мощности и разработка баланса производственных мощностей      
Доведение задания до основных цехов производств предприятия    
Доведение задания до подразделений вспомогательного производства предприятия      
Анализ объемов производства и сбыта продукции за прошедший период и выявление резервов  

Таблица 8

Условные обозначения таблицы №7:

- исходная информация; - согласование;

- передача информации; - исполнение;

- анализ; - принятие решения;

-утверждение.


Из оперограммы видно, что основные функции теперь выполняет зам. начальника канцелярии, тем самым разгружает начальника канцелярии и бюро обработки информации, также это помогает равномерно распределить нагрузку между отделами и тем самым повысить и улучшить работу отделов.

После разработки оргпроекта, докажем его социально-экономическую эффективность.

 







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.