 |
|
Внедрение организационного проекта
В этом разделе будут представлены характеристика и краткое содержание работ по внедрению оргпроекта, очередность их выполнения, сроки внедрения и ответственные исполнители. Также необходимо провести ряд мероприятий, касающихся материально-технической, профессиональной и социально-психологической подготовки.
План внедрения проектных мероприятий Таблица 9
| Наименование | Краткое содержание работ в очередности их выполнения | Сроки внедрения | Исполнитель |
| Изменение организационной структуры подсистемы делопроизводственного обеспечения | 1. Распоряжение об изменении организационной системы делопроизводственного обеспечения 2. Приказ о выполнении разработки и доведения производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов, разработке оперативных графиков перепоручить главным инженерам цехов и производственных участков. | 1 день 1 день | Генеральный директор предприятия |
| Разработка должностных инструкций персонала канцелярии, архива. | 1. Разработка должностных инструкций | 7 дней | Отдел кадров |
| Нанять персонал в отдел канцелярии в количестве 1 человека. | 1. Подать объявление о наличии вакансии 2. Провести тестирование и проверку знаний претендентов на вакантное место 3. Обработка полученной информации о претендентах 4. Выявление кандидатуры и приглашение ее на рабочее место 5. Внутрифирменное обучение нового специалиста | 1 день 7 дней 4 дня 1 день 7 дней | Отдел кадров Центр обучения |
| Обучающие семинары по делопроизводству | 1. Нанять тренера для семинара 2. Выделить помещение – кабинет для проведения занятий 3. Составить списки обучающихся 4. Проведение психологических тренингов | 3 месяца 1 месяц | Отдел кадров Отдел кадров |
| Внедрить новое программное обеспечение для автоматизации делопроизводства в организации | 1. Предоставить техническую базу для внедрения программного обеспечения. 2. Нанять программиста для внедрения программного обеспечения 3. Внедрить новое программное обеспечение 4. Настроить программное обеспечение 5. Нанять тренера для обучения специалистов в программном обеспечении 6. Обучение персонала 7. Предоставление помещения для обучения | 1 месяц 7 дней 7 дней 1 день 7 дней | Отдел хозяйственной части Отдел кадров Наемный программист Отдел кадров Центр обучения |
Заключение
В курсовом проекте были изучены состав и содержание организационного проекта подсистемы делопроизводственного обеспечения системы управления организации. Специфичность документационного обеспечения управления организации в современных условиях заключается в создании и обработке все возрастающего объема документов и значительных трудовых затрат при дефиците подготовленного персонала. Указанные ограничения влияют на темп внедрения прогрессивных методов и средств обработки организационно-распорядительных документов и в значительной мере объясняют актуальность самой проблемы документационного обеспечения.
Установлено технико-экономическое обоснование необходимости проекта, которое заключается в достижении эффективности работы отдела предприятий, что повысит квалификацию персонала. За счет быстрой разработки и доведения производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов ускорит выполнения заданий от руководства.
Разработано задание на оргпроектирование:
Изменение организационной структуры подсистемы делопроизводственным обеспечением с целью улучшения эффективности работы персонала данной подсистемы.
Разработана должностная инструкция заместителя начальника канцелярии.
Нанят персонал в бюро обработки информации в количестве 1 человека, для избежание перезагрузки персонала, что обеспечивает более эффективную деятельность отдела.
Проведены обучающие семинары по делопроизводству.
Внедрено новое программное обеспечение для автоматизации делопроизводства в организации. Разработан непосредственно сам оргпроект, обоснована его социально-экономическую эффективность. Составлен план внедрения проектных мероприятий.
Считаю, что за счет эффективности проектных предложений на предприятии улучшится рост производительности труда, прирост прибыли, снижение издержек, а так же факторы достижения социальной эффективности: улучшение условий труда, стабилизация трудового коллектива, улучшение социально-психологического климата в коллективе.
Список использованной литературы
1. Волкова К.А., Казакова Ф.К. Предприятие: положения об отделах и службах, должностные инструкции: Справ. пособие. – 3-е изд., доп. – М: Экономика, 2002 г.
2. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учеб. пособие; под ред. А.Я. Кибанова. – М.: «Издательство ПРИОР», 1998 г.
3. Кибанов А.Я. Оценка экономической и социальной эффективности проктов совершенствования системы и технологии управления персоналом органзации: Учебное пособие / ГУУ.-М., 2006.
4. Теория организации: Учебник /Под ред. В.Г. Алиева - М.: Луч, 1999, гл. 6.
5. Управление персоналом организации. Учебник/Под ред. А.Я. Кибанова: 3-е изд. – М.: ИНФРА-М. 2005.
6. Управление персоналом организации. Практикум: Уч. пособие/под ред. А.Я. Кибанова – 2-е изд., М.: ИНФРА – М., 2004.