 |
|
Граматичний коментар
ПРАВОПИС СКЛАДНИХ СЛІВ
Разом пишуть:
1. Іменники, утворені за допомогою сполучної голосної із двох або кількох основ (одна з яких - дієслівного походження): бавовнозаготівля, звуковловлювач, газомір, слов'янознавство, життєпис, водозбір.
2. Іменники, утворені поєднанням основ прикметника й іменника: чорнозем, бортмеханік, Ощадбанк.
3. Іменники, утворені за допомогою сполучної голосної від двох іменникових основ: залізобетон, газопровідник, шлакоблок, лісостеп.
4. Іменники, утворені з трьох і більше іменникових основ: веломотоспорт, ліспромгосп, автомотогурток,
5. Прикметники, утворені сполученням основ прикметника й іменника: кредитоспроможний, внутрішньоринковий, зовнішньоторговельний, сухопутний, зовнішньополітичний,
6. Прикметники, утворені сполученням основ прислівника й прикметника: великопромисловий, малопотужний, багатосерійний.
7. Прикметники, утворені сполученням основ числівника й іменника: п'ятипроцентний, шестиповерховий, семитонний, стокілометровий.
8. Складні прикметники, що означають терміни, утворені з двох і більше неоднорідних прикметників:поперечношліфувальний, новогрецький, геологорозвідувальний, староцерковнослов'янський.
Через дефіс пишуть:
1. Іменники, що означають державні посади, військові звання: прем'єр-міністр, генерал-лейтенант.
2. Іменники, що означають складні одиниці вимірювання: кіловат-година, тонно-кілометр, грам-атом.
3. Іменники (складні назви), що означають науковий ступінь, спеціальність, професію: член-кореспондент, інженер-економіст, лікар-педіатр.
4. Складні прикметники, утворені від двох або трьох прикметникових основ: офіційно-діловий, науково-технічний, про-мислово-інвестиційно-будівельний.
Культура слова
ЗАМІСНИК, ЗАСТУПНИК. Замісник - людина, яка тимчасово виконує чиїсь обов'язки (є замість когось): "Практикант працював як замісник учителя". Одне із значень слова заступник - офіційна назва особи, яка заступає якогось начальника, керівника. Заступник здебільшого постійно відає певними ділянками роботи, має певне коло обов'язків. Заступник працює одночасно з начальником, тому це слово входить у словосполучення, що є назвами посад: заступник директора, заступник головного редактора, заступник прокурора. Замісник же тільки заступає особу, коли її немає.
Розділ 4. Розпорядчі документи
1. Наказ.
2. Постанова.
3. Ухвала.
4. Розпорядження.
5. Вказівка.
За допомогою переліченої групи документів здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво на підприємстві, в установах, організаціях та у фірмах.
Наказ
НАКАЗ - розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції. Накази видають на основі і для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів та директивних вказівок вищих органів.
Розрізняють накази про особовий склад та накази із загальних питань.
Накази про особовий склад належать до окремої групи кадрових документів і регламентують питання прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання різноманітних відпусток, стягнення, заохочення, відрядження тощо.
Накази із загальних питань у свою чергу поділяються на ініціативні і ті, що видаються на виконання розпоряджень вищих органів.
Ініціативний наказ видається для оперативного впливу на процеси, що виникають усередині організації.
Наказ і виконання розпоряджень вищих органів видається під час створення, реорганізації чи ліквідації структурних підрозділів, при підсумовуванні діяльності установ, затвердженні планів тощо.
Зазначені накази мають такий склад реквізитів:
1) назва організації;
2) назва виду документа (НАКАЗ);
3) дата підписання;
4) місце видання; 5)індекс;
6) заголовок до тексту;
7) текст;
8) підпис керівника;
9) відмітка про погодження; 10) візи.
Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин. Констатуюча частина має такі елементи:
- вступ (вказується причина видання наказу);
- доведення (переказуються основні факти);
- висновок (викладається мета видання наказу).
Якщо підставою для видання наказу є розпорядчий документ вищої установи, то у констатуючій частині вказують назву, індекс, дату, заголовок до тексту та зміст того розділу розпорядчого документа, який був підставою для видання цього наказу. Констатуючої частини може не бути, якщо дії, запропоновані для виконання, не потребують роз'яснень.
Зверніть увагу на те, що констатуюча частина починається словосполученнями У зв'язку...; Згідно із...; Відповідно до...; Для виконання...; З метою...
Розпорядча частина починається словом "НАКАЗУЮ", яке друкується великими літерами на окремому рядку, а сама вона поділяється на пункти, кожен з яких нумерують арабськими цифрами. В останньому пункті зазначають осіб, на котрих покладено контроль за виконанням наказу. Текст розпорядчої частини викладається у наказовій формі і включає інфінітивні дієслова (доручити, здійснити, призначити).
Наказ підписує лише перший керівник установи. Візи розміщують нижче від підпису керівника таким чином:
Проект наказу внесено: Начальник виробничого відділу
(підпис) О.П. Бойко
Проект наказу погоджено:
1. Головний інженер (підпис) І.В. Козир
2. Головний юрисконсульт (підпис) К.І. Степовик
Зразок наказу
Міністерство машинобудування, військово-промислового комплексу і конверсії України
КИЇВСЬКЕ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ОБ'ЄДНАННЯ "ЕЛЕКТРОНМАШ"
НАКАЗ
17 червня 1996 р. м. Київ № 10
Про затвердження інструкції з діловодства розпорядчих документів
З метою подальшого вдосконалення порядку документування та організації роботи з розпорядчими документами НАКАЗУЮ:
1. Затвердити інструкцію про діловодство розпорядчих документів (додаток).
2. Керівникам структурних одиниць об'єднання і головного заводу забезпечити виконання підпорядкованими працівниками вимог, викладених в інструкції.
3. Вважати недійсними накази по об'єднанню від 14.03.90 за № 32 "Про затвердження інструкції про порядок документування розпорядчих документів та організації роботи з ними" та від 06.09.91 за № 517 "Про вдосконалення діловодства розпорядчих документів".
4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника ВОУГЗ Стрюченка В.І.
Генеральний директор (підпис) В. Мова
Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, із керівниками структурних підрозділів, котрих стосуються пункти наказу, із юристом організації, який засвідчує, що цей документ не суперечить правовим актам і розпорядженням вищих органів.
Постанова
ПОСТАНОВА - правовий акт, який приймається вищими та деякими центральними органами управління для розв'язання найважливіших питань, що стоять перед цими органами, і для встановлення стабільних норм та правил поведінки.
Постанови приймаються Президією Верховної Ради України, Кабінетом Міністрів України й іншими органами управління.
Текст постанови складається з двох частин: з констатуючої і розпорядчої. Констатуюча частина містить вступ, оцінку ситуації і, якщо необхідно, підставу для видання чи посилання на правовий акт вищого органу. У розпорядчій частині подається перелік заходів, визначається виконавець (виконавці) та термін виконання.
Постанову підписують дві особи: голова колегіального органу й керуючий справами (секретар).
Реквізити:
1) Герб України;
2) назва установи, що підготувала постанову;
3) назва виду документа (ПОСТАНОВА);
4) дата;
5) місце видання;
6) заголовок до тексту (стислий виклад змісту);
7) текст;
8) підписи.
Зразки
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА від 17 жовтня 1997 р. № 1153 Київ
Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, у Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади
Кабінет Міністрів України ПОСТАНОВЛЯЄ:
1. Затвердити ПримІрну інструкцію з діловодства у міністерствах, Інших центральних органах виконавчої влади, у Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (додається).
2. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевим органам виконавчої влади:
- розробити на основі Примірної інструкції і затвердити не пізніше як у тримісячний термін інструкцію з діловодства у власних апаратах, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери їхнього управління;
- забезпечити неухильне додержання інструкцій з діловодства, затверджених відповідно до цієї постанови, здійснювати систематичні перевірки стану діловодства на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери їхнього управління.
3. Головному архівному управлінню при Кабінеті Міністрів України здійснювати контроль за застосуванням інструкцій з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, у Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.
Прем'єр-міністр України (підпис) В. Пустовойтенко
(печатка)
ЧЕРНІВЕЦЬКА ОБЛАСНА РАДА НАРОДНИХ ДЕПУТАТІВ
Виконавчий комітет
ПОСТАНОВА
від 11 травня 1997 р. м. Чернівці
Про хід виконання плану вивезення і поставок деревини на III квартал 1997 року
Визнаючи, що підприємства управлінь місцевої паливної промисловості незадовільно виконують встановлені завдання з поставок лісоматеріалів, виконавчий комітет Чернівецької обласної Ради народних депутатів
ПОСТАНОВИВ:
1. Підприємствам паливної промисловості вивезти 1325 куб. метрів лісоматеріалів з Путивльського лісгоспу до 5 серпня 1997 року.
2. Затвердити додаткове завдання поставки лісоматеріалів, подане Управлінням паливної промисловості.
3. Обласному управлінню торгівлі забезпечити продаж поставленого лісоматеріалу населенню.
Голова Чернівецької обласної (підпис) СІ. Іванюк
ради народних депутатів
Секретар (підпис) М.В. Ковальчук
Ухвала
УХВАЛА - правовий акт, який приймається місцевими радами народних депутатів, виконавчими комітетами, держадміністраціями колегіально для вирішення найважливіших питань, що входять до їхньої компетенції. Ухвалами також називають спільні акти, які видаються кількома неоднорідними органами (колегіальними і тими, що діють на основі принципу єдиноначальності, державними органами, громадськими організаціями тощо).
За своїми юридичними властивостями ухвали поділяються на нормативні та індивідуальні. Нормативними називають рішення про роботу підприємств торгівлі, побутового обслуговування населення тощо; індивідуальними - рішення про прийняття до експлуатації будівель, встановлення опікунства тощо.
В ухвалі зазначається територія, коло осіб, на яких вона поширюється, конкретні посадові особи, установи, котрі зобов'язані контролювати виконання документа.
Коло питань, з яких приймаються ухвали місцевих рад народних депутатів, досить широке, через те що ради здійснюють державне керівництво усіма галузями господарського і соціально-культурного життя.
Ухвали місцевих рад, а також їхніх виконкомів укладаються за єдиною формою. Відмінність між ними полягає лише в тому, що ухвали рад не нумерують, а ухвали виконкомів мають порядкову нумерацію.
Реквізити ухвали:
1) Герб України;
2) назва місцевої ради народних депутатів;
3) зазначення місця видання;
4) назва виду документа (УХВАЛА);
5) дата або дата й номер;
6) заголовок;
7) текст;
8) підписи голови та секретаря;
9) печатка.
Ухвала складається із вступної частини, в якій констатується стан питання, що розглядається, і з постановчої,що містить перелік заходів із зазначенням термінів виконання й перелік службових осіб, відповідальних за вчасне втілення їх у життя, а також тих, кому доручено контроль за виконанням ухвали.
Зразок
Жовтнева районна рада народних депутатів ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
УХВАЛА
12.02.96 № 13 м. Донецьк
Про затвердження списків підприємств, організацій та установ Жовтневого району на надання житлової площі трудящим, згідно з чергою в будуправлінні мПромбуд-2" тресту "Донецькметалургбуд"
Розглянувши списки на надання житлової площі трудящим підприємств, організацій та установ Жовтневого району І пропозиції житлової комісії, керуючись Положенням про порядок надання житлової площі в Україні, виконком Жовтневої районної ради народних депутатів
УХВАЛИВ:
Ніколаєнку Семену Леонідовичу, електрогазозварнику, який працює у системі тресту з 1976 р., в БУ "Промбуд-2" - з 1978 р., мешкає по вул. Щорса, 25, кв. 4, займає дві кімнати площею 26,1 кв. м у трикімнатній квартирі (з підселенням), у якій на площі 36,4 кв. м мешкає шість чоловік, для сім'ї з трьох чоловік у складі:
1. Ніколаєнко Семен Леонідович - заявник;
2. Ніколаєнко Ірина Пилипівна - дружина;
3. Ніколаєнко Андрій Семенович - син
виділити двокімнатну квартиру повторного заселення № 18 на вул. Червонофлотській, № 66, житловою площею 27,3 кв. м згідно з чергою № 16 з 1979 р.
Голова виконкому М.І. Миронова
(підписи)
Секретар виконкому В.І. Дудченко
Розпорядження
РОЗПОРЯДЖЕННЯ - правовий акт управління державного органу. Видається одноособово керівником, головним чином колегіального державного органу" для вирішення оперативних питань і є обов'язковим для громадян та організацій, котрим він адресований.
Розпорядження видають Кабінет Міністрів України, місцеві ради, представники Президента України на місцях, а також керівники колегіальних органів державного управління, адміністрація підприємства та закладу в межах наданих законом прав для вирішення оперативних питань.
Як правило, цей документ має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян.
Реквізити розпоряджень в основному повторюють реквізити ухвал:
1) Герб України;
2) назва органу управління, що видає розпорядження;
3) назва виду документа (розпорядження);
4) заголовок;
5) дата або дата й номер;
6) місце видання;
7) текст;
8) підпис відповідальної особи.
Розпорядження і наказ мають багато спільного. У правовому розумінні ці розпорядчі документи рівнозначні. Тому іноді розпорядження видають нарівні з наказом. У цьому разі в тексті слово "НАКАЗУЮ" замінюють словами: "ЗОБОВ'ЯЗУЮ, ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ВИМАГАЮ". Ці два правових акти відрізняються ще й тим, що накази пишуть із загальних, всеохоплюючих питань, а розпорядження - з конкретних.
Наводимо зразки розпоряджень.
Зразок 1
Україна
Державний комітет з медичної та мікробіологічної промисловості "ДЕРЖКОММЕДБЮПРОМ" РОЗПОРЯДЖЕННЯ
12.07.96 м. Київ
Про роботу з проектами документів для законодавчої та виконавчої влади
При підготовці проектів документів, якими вносяться зміни до діючих законодавчих або нормативних актів (проекти постанов Кабінету Міністрів України, положень, наказів і т. п.), встановити такий порядок роботи:
1. Управління справами готує наказ (розпорядження) по Комітету, в якому визначаються персональний склад групи спеціалістів, голова групи і його заступник у роботі над проектом документа.
2. Голова робочої групи та його заступник несуть персональну відповідальність за вчасну підготовку і узгодження проекту документа з органами законодавчої та виконавчої влади.
3. Управління справами спільно з управліннями Комітету, які готують документ, здійснює контроль за вчасною підготовкою проекту документа, його представленням адресату і рішенням щодо нього.
4. Працівники Комітету, причетні до підготовки необхідного документа, постійно стежать за вчасним представленням проекту документа владним структурам, сприяють прискореному його розгляду і, за необхідності, удосконалюють.
5. Контроль за виконанням розпорядження лишаю за собою.
Перший заступник
Голови Комітету (підпис) В.Т. Чумак
Зразок 2
Лужанський експериментальний завод РОЗПОРЯДЖЕННЯ
05.05.98 смт. Лужани № 102
Про подання графіків проведення ремонтів у цехах
У зв'язку із зупинкою заводу на капітальний ремонт усім начальникам цехів подати графіки проведення ремонтів головному інженеру ПТВ ШПАКУ В.В. до 18 травня 1998 року.
Головний інженер Лужанського
експериментального заводу (підпис) О.М. Шакун
Вказівка
ВКАЗІВКА - правовий акт керівників єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно-методичного характеру, пов'язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління.
Цей розпорядчий документ готують міністри, керівники об'єднань, організацій, установ. Вказівки видають при оформленні відряджень, рішень поточних організаційних питань, а також для доведення до виконавців нормативних матеріалів.
Формуляр вказівки має такі реквізити:
1) назва відомства, закладу та структурного підрозділу;
2) назва виду документа (вказівка);
3) дата і місце видання; 4)індекс;
5) заголовок;
6) текст;
7) підпис;
8) відмітка про погодження.
Текст вказівки починається словами "ЗОБОВ'ЯЗУЮ" або "ПРОПОНУЮ", які друкують великими літерами. Вказівки видають на бланках стандартних форматів А4 або А5, залежно від обсягу тексту.
Наводимо зразок вказівки:
Міністерство вугільної промисловості України ДОБРОШЛЬСЬКЕ ВИРОБНИЧЕ ОБ'ЄДНАННЯ З ВИДОБУТКУ ВУГІЛЛЯ
ВКАЗІВКА
20.04.98 м. Добропілля № 139
Про проведення комплексної ревізії діяльності управління з монтажу, демонтажу і ремонту шахтного устаткування
З метою виконання затвердженого плану проведення річних документальних ревізій ЗОБОВ'ЯЗУЮ:
1. Провести документальну комплексну ревізію виробничої та фінансово-господарської діяльності Управління з монтажу, демонтажу і ремонту шахтного устаткування за період з 25 квітня 1998 року по 25 травня 1998 року.
2. Доручити проведення ревізії комісії у складі: Малишко М.М. ■-■ ст. інженер КРВ (голова комісії); Костиря К.К. - головний гірник виробничої дирекції;
Масюк С.Б. - ст. інспектор відділу з контролю за виконанням та діловодством об'єднання;
Хмелевська О.В. - інженер планово-економічного відділу об'єднання.
3. Директору шахтоуправління Голубу Ю.М. укомплектувати ревізійну бригаду кваліфікованими бухгалтерами матеріального і розрахункового відділів.
4. До ревізії приступити 25 квітня 1998 року. Про результати доповісти 26 травня 1998 року.
Ревізію проводити з постійним строком мешкання у селищі Водяне.
Директор об'єднання
з економіки (підпис) А.Г. Шаповал
Колосов 24 76 87
Завдання для самоконтролю
1. Написати наказ директора механічного заводу (пана Біленка Дениса Пилиповича) про ведення діловодства на заводі українською мовою, вказати кому (зазначити прізвища) доручається:
1) організація виготовлення бланків; 2) організувати вивчення української мови співробітниками; 3) контроль за виконанням (заступник директора Шахрай Ігор Микитович).
2. Використати дієслова: наказувати, доручити, звільнити, забезпечити у наказі на особовий склад. Яка форма дієслів переважає у наказах, документах?
3. Словосполучення: усунути недоліки, порушити питання, забезпечити виконання використати у реченнях, які можна було б внести до наказу.
4. Пояснити вмотивованість вживання таких слів-си-нонімів у текстах офіційно-ділового стилю: заступник - замісник; повідомляти - сповіщати; вірно - правильно; процент - відсоток,
5. Написати речення із словосполученнями: згідно з рішенням; відповідно до рішення; говорити українською мовою; лекції з української мови; зважити на обставини.
6. Написати речення з пасивними конструкціями; закони приймаються; постанова розглядається; інструкція виконується; вимоги ставляться; контроль здійснюється.
7. Написати речення із словосполученнями: взяти за основу; взяти до уваги; прийняти рішення; вважати за доцільне; вжити заходів,
8. Якими правилами користуються у разі офіційного вибору однієї з паралельних форм назв осіб за професією, званням, посадою (секретар - секретарка, професор - профе-сорка> викладач - викладачка, артист - артистка і т.п.).
9. Як узгоджуються дієслова з назвами осіб за професією, званням, посадою з прізвищами залежно від статі?