 |
|
ПОНЯТТЯ «ПРОЕКТ» і «УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ»
Термін «проект» не є новим для вітчизняної економіки. Під «проектом» було прийнято розуміти документально оформлений план споруди (конструкції). В англомовній економічній літературі це поняття прийнято позначати терміном «design». Перехід до ринкових відносин привніс в економічне життя безліч нових термінів і понять. Термін «проект» також одержав більш широке тлумачення і за своїм змістом наблизився до англійського «project», що охоплює весь процес від появи ідеї, її розробки, реалізації до одержання результату.
Проекти мають наступні ознаки:
1. Мету – одержати конкретний кінцевий результат або продукт;
2. Установлені терміни початку і завершення – дата початку проекту і його завершення;
3. Визначені ресурси – трудові, фінансові, устаткування та інформація.
Проекти можуть відрізнятися за обсягом, змістом і формами.
Як і будь-які універсальні засоби, методи управління проектами розраховані перш за все на деякий опосередкований, «нормальний» проект. Кожен конкретний проект відрізняють чотири основні фактори (класифікаційні ознаки):
§ масштаб (розмір) проекту;
§ строк реалізації;
§ якість;
§ обмеженість у ресурсах.
Кожен проект незалежно від його складності й обсягу робіт, які необхідні для його реалізації, проходить у своєму розвитку декілька стадій від коли «проекту ще немає», до стадії, коли «проекту вже немає».
Під початком проекту розуміється:
§ момент зародження ідеї проекту;
§ початок реалізації проекту, або початок вкладання грошових коштів у його здійснення.
Завершенням проекту може бути:
§ закінчення робіт над його реалізацією, тобто ввід проекту в дію;
§ переведення персоналу, який працює на проектом, на іншу роботу;
§ досягнення проектом відповідних результатів;
§ завершення фінансування проекту;
§ початок робіт щодо внесення серйозних змін, які були не передбачені;
§ вивід об’єктів проекту з експлуатації (ліквідація).
Проекти можна класифікувати:
1) за рівнем ( проект, програма, система);
2) за масштабом (малий, середній, мегапроект);
3) за складністю (простий, організаційно-складний, технічно-складний, ресурсно-складний, комплексно-складний);
4) за строками реалізації (короткостроковий, середній, мегапроект);
5) за вимогами до якості й засобів забезпечення (бездефектний, модульний, стандартний);
6) за вимогами щодо обмеженості ресурсів сукупності проектів (мультипроект, монопроект);
7) за характером проекту / рівнем учасників (міжнародний, вітчизняний);
8) за характером цільового завдання проекту (антикризовий, маркетинговий, освітній, реформування/реструктуризація, інноваційний, надзвичайний);
9) за головною причиною початку проекту (можливості, що відкрилися, надзвичайна ситуація, необхідність структурно-функціональних перетворень, реорганізація, реструктуризація, реінженірінг).
Термін часу між моментом появи ідеї проекту та моментом його ліквідації є життєвим циклом проекту (проектним циклом). Життєвий цикл проекту є вихідним поняттям для дослідження проблем фінансування робіт з проекту та прийняття відповідних рішень.
Стани, які проходить проект, називаються фазами (етапами, стадіями) проекту.
Управління проектом – це мистецтво керування і координації людськими й матеріальними ресурсами протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування системи сучасних методів і техніки управління для досягнення визначених у проекті результатів щодо складу й обсягу робіт, вартості, часу, якості та задоволення учасників проекту.
Управління проектом припускає три основних види діяльності:
1. Планування:
·§ визначення бажаних результатів проекту;
·§ розробка графіка виконання робіт;
·§ розрахунок кількості необхідних ресурсів.
3.2. Організація (розподіл ролей і обов'язків).
3. Управління:
·§ перерозподіл робіт і призначень;
·§ керівництво роботами і контроль результатів;
·§ вирішення проблем, що виникають;
·§ обмін інформацією із зацікавленими особами.