 |
|
Составление локальных смет
После того, как папка для сметы введена, необходимо ее открыть двойным нажатием левой клавиши мыши. На экране появится бланк для ввода позиций в локальную смету и автоматически будет вызван диалог, предназначенный для задания параметров этой сметы. Прежде чем вводить позиции в локальную смету, необходимо задать «Способ расчета стоимости позиций сметы», т.е. какой уровень цен необходимо отображать на экране, далее нажать на кнопку «ОК» и приступать к вводу позиций в локальную смету.
Рисунок 3.2 – Список объектов
Рисунок 3.3 – Создание сметы
3.2.1 Ввод нового раздела
В открывшемся бланке сметы автоматически появляется строка «Раздел 1.Новый Раздел». Ввод нового раздела осуществляется с помощью команды «Добавить раздел» элемента меню «Документ», либо с использованием кнопки «Добавить раздел» на панели управления.
Переименовать раздел можно двумя различными способами:
1. дважды щелкнуть левой клавишей мыши на строке с наименованием раздела и с помощью клавиатуры набрать требуемое название раздела;
2. в главном меню «Справочники» выбрать команду «Разделы/заголовки». В открывшемся окне справочника из предложенного списка указателем мыши выбрать строку с нужным заголовком (с помощью кнопки «Добавить» в справочник можно добавить собственные заголовки) и выполнить «натаскивание», т.е. удерживая левую клавишу перетащить заголовок из справочника в смету на строку с наименованием раздела. В этом случае разделу присваивается выбранный заголовок. Либо на позицию сметы, в этом случае, перед текущей позиции сметы вставляется выбранный заголовок.
Чтобы удалить раздел или только его наименование, нужно выбрать строку с наименованием нужного раздела и в меню «Правка» выбрать команду «Удалить», либо вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши на заголовке раздела и выбрать команду «Удалить», либо нажать соответствующую кнопку на панели управления.
При работе со сметами, содержащими большое количество разделов и позиций, удобно пользоваться командами контекстного меню: «Свернуть раздел», обратной командой «Развернуть раздел»и командой «Разделы».
По команде«Свернуть раздел» позиции текущего раздела сметы исчезают из бланка сметы, давая возможность пользователю работать с позициями соседних разделов сметы и т.д.Воспользоваться командой можно, вызвав контекстное меню щелчком мыши на строке с заголовком нужного раздела и выбрав из меню команду«Свернуть раздел».
Командой «Разделы»удобно пользоваться для быстрого перехода к нужному разделу сметы.
3.2.2 Ввод позиций с известным обоснованиям в смету
Позиции в локальную смету можно вводить двумя различными способами, в зависимости от того, известно обоснование расценки или нет.
Если обоснование известно, то необходимо сначала в меню «Документ»выбрать команду «Добавить позицию», либо нажать клавишу F5. Перейти в режим ввода позиции можно также нажатием соответствующей кнопки на панели управления.
Далее в графу «Обоснование» вводится полное обоснование расценки (например, Е12-65, Р8-4, С111-6, Ц8-42-1, ЦЗС1-35) и нажимается клавиша «Enter». Если расценка с введенным обоснованием есть в нормативной базе, то на экран выводится информация о ней. Если никакой информации на экране не появилось, то расценки в базе нет или обоснование введено неверно. Далее в графу «Количество» вводится физический объем для позиции и нажимается клавиша «Enter». После того как введен физический объем, автоматически происходит расчет позиции сметы и итогов по разделу.
3.2.3 Ввод позиций с выбором расценок из нормативной базы
Если обоснование неизвестно, то необходимо перейти к нормативной базе, нажатием кнопки «База» на панели управления и найти нужную расценку в нормативной базе. Данный режим предназначен для просмотра и поиска в нормативной базе расценок, а также для получения любой необходимой информации о найденных расценках.
После того как нужная расценка найдена в нормативной базе, необходимо в меню «Документ» выбрать команду «Добавить в смету»в конец сметы или«Вставить в смету»после активной позиции сметы, либо вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши на нужной расценке, и выбрать команду «Добавить в смету»или«Вставить в смету».
Работая с нормативной базой удобно, следуя технологии производства работ, пунктам дефектной ведомости или руководствуясь проектом, добавить сразу несколько расценок или все необходимые, последовательно выбирая их из базы. После того, как расценка, либо группа расценок, добавлены в локальную смету, необходимо переключиться в режим работы с локальной сметой кнопкой «Сметы» на панели управления и ввести необходимый физический объем двойным нажатием левой кнопки мыши на нужной позиции сметы в колонке «Количество».
3.2.4 Ввод физического объема в позицию сметы
Вводить физический объем в позиции сметы удобно в виде арифметических выражений, используя арифметические действия: сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/»; скобки «( )».
3.2.5 Работа с позицией сметы
Для получения дополнительной информации или изменения каких-либо данных в позиции сметы необходимо, выбрав (подсветив) нужную позицию сметы, открыть меню «Документ» и выбрать команду «Дополнительная информация», либо вызвать «всплывающее меню», нажав правую кнопку мыши на текущей расценке и также выбрать команду «Дополнительная информация», либо нажать функциональную клавишу F3. После выполнения одного из этих действий на экране появится окно «Дополнительная информация о позиции» (см. рисунок 3.4).
Переключая закладки в этом окне, Вы получите на закладке:
- «Стоимость»- информацию о стоимости позиции с учетом коэффициентов и норм накладных расходов и сметной прибыли;
- «Состав затрат» - информацию о ресурсах, входящих в состав расценки;
- «Состав работ» - информацию о составе работ, входящих в состав расценки;
- «Коэффициенты» - информацию о коэффициентах, примененных в расценке;
- «Вид работ» - информацию о виде работ, автоматически или вручную привязанному к расценке;
- «Индексы» - информацию об индексах пересчета стоимости расценки;
- «Прочее» - информацию о дополнительных возможностях учета стоимости расценки.
3.2.6 Коэффициенты к позиции сметы
При необходимости применения поправочных коэффициентов к данной позиции сметы (например, на демонтаж или для учёта особых условий выполнения работ) следует щёлкнуть на нужной позиции правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполнить команду «Дополнительная информация». После этого в окне «Дополнительная информация о позиции» необходимо выбрать закладку «Коэффициенты» (см. рисунок 3.5).
Коэффициенты могут применяться как к общей стоимости, так и к отдельным элементам сметного разложения. Их можно ввести в одну или несколько строк. Для добавления новой строки коэффициентовнеобходимо воспользоваться одним из двух способов:
Способ 1. Нажать кнопку «Добавить из БД». На экран будет выведен список всех коэффициентов из технической части сборника, которые могут быть применены к данной расценке и условия их применения (см. рисунок 3.6). Если коэффициенты из какого-либо пункта технической части необходимо применить, то нужно переместиться курсором на строку с этими коэффициентами и нажать кнопку «Пометить» (или щёлкнуть левой кнопкой мыши в соответствующей ячейке графы «Прим.»). После того как все подходящие коэффициенты будут помечены, нужно нажать на кнопку «Применить».
Способ 2. Нажать кнопку «Добавить», после чего в список автоматически добавляется пустая строка с наименованием Новый коэффициент и остаётся только ввести значения коэффициентов в соответствующие графы.
Рисунок 3.4 – Дополнительная информация о позиции
Рисунок 3.5 – Коэффициенты к позиции сметы
Рисунок 3.6 – Коэффициенты из технической части
Замечания: коэффициент на прямые затраты обычно применяется также ко всем элементам сметного разложения расценки: основной заработной плате рабочих, стоимости эксплуатации машин и стоимости материалов. Это наглядно изображается в виде красной стрелки, которая выходит из графы ПЗ и пересекает графы ОЗП, ЭМ, ЗПМ и МАТ. В тех случаях, когда нужно исправить прямые затраты, не изменив при этом сметного разложения, следует щелчком левой кнопки мыши снять отметку с флажка «Кпз → все статьи».
Если коэффициент на зарплату механизаторов не вводился, то коэффициент на стоимость эксплуатации машин обычно применяется также к зарплате механизаторов. Это наглядно изображается в виде зелёной стрелки, которая выходит из графы ЭМ и пересекает графу ЗПМ. В тех случаях, когда нужно исправить стоимость эксплуатации машин, не изменив при этом зарплаты механизаторов, следует щелчком левой кнопки мыши снять отметку с флажка «Кэм → зпм». Если введен коэффициент на зарплату механизаторов, а коэффициент на стоимость эксплуатации машин не вводился, то значение стоимости эксплуатации машин изменяется за счет прироста (уменьшения) значения зарплаты механизаторов. Если введены оба коэффициента, то значения стоимости эксплуатации машин и зарплаты механизаторов пересчитываются независимо друг от друга.
3.2.7 Перетаскивание, копирование, корректировка и удаление позиций сметы
Дляперетаскивания (перемещения) позиции внутри сметы необходимо нажать левую клавишу мыши на перемещаемой позиции и, удерживая левую клавишу мыши, переместить указатель мыши на ту позицию сметы, после которой вставляется перетаскиваемая расценка.
Для копирования позиции сметы необходимо, установив курсор на копируемой расценке, войти в меню «Правка», щелчком мыши выбрать команду «Копировать», либо вызвать «всплывающее меню», нажав правую кнопку мыши на нужной расценке, и выбрать команду «Копировать», либо нажать кнопку «Копировать»на Панели управления.
Далее с помощью клавиатуры или указателя мыши выделить ту позицию сметы, после которой вставляется копируемая позиция, войти в меню «Правка», щелчком мыши выбрать команду «Вставить», либо вызвать «всплывающее меню», нажав правую кнопку мыши на месте вставки позиции и выбрать команду «Вставить», либо на Панели управления нажать кнопку «Вставить».
Если позиции текущей сметы следует скопировать в другую смету, перейдите в нужный документ, пользуясь кнопкой «Объекты» панели управления, либо с помощью ярлычка с названием нужного документа, находящегося в левом нижнем углу экрана (при условии открытия сметы в данном сеансе работы). С помощью клавиатуры или указателя мыши выберите ту позицию сметы, после которой вставляется копируемая позиция, войдите в меню «Правка», щелчком мыши выберите команду «Вставить», либо вызовите «всплывающее меню», нажав правую кнопку мыши на месте вставки позиции, выберите команду «Вставить», либо на Панели управления нажмите кнопку «Вставить». Для избавления от дробных номеров позиций сметы необходимо перенумеровать позиции, выбрав в меню «Документ» команду «Перенумеровать позиции».
После добавления расценки в смету, пользователь имеет возможность корректировать все элементы сметного разложения, наименование и обоснование расценки, добавлять и удалять ресурсы, входящие в состав расценки, изменять единицы измерения, нормы расхода, наименования и обоснования ресурсов, самостоятельно формировать свои собственные фирменные расценки с возможностью их использования наряду с основной нормативной базой. Для корректировки требуемого элемента сметы необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши, либо нажать клавишу <Enter> на редактируемом элементе и ввести новое значение.
Для удалениятекущей позиции сметы необходимо в меню «Правка» щелчком мыши выбрать команду «Удалить», либо вызвать «всплывающее меню», нажав правую кнопку мыши на нужной расценке и выбрать команду «Удалить», либо нажать кнопку «Удалить»на Панели управления, либо воспользоваться клавишей Delна клавиатуре. При этом всегда запрашивается подтверждение, поэтому случайное удаление практически исключается.
В результате корректировки позиций сметы нумерация меняется. Для избавления от дробных номеров позиций сметы, которые могли появиться в результате вставки пропущенных позиций сметы между ранее введенными, используется режим «Перенумерация позиций». Чтобы перенумеровать позиции сметы выберите щелчком мыши команду «Перенумеровать позиции» в меню «Документ».
3.2.8 Параметры сметы
Переход в режим работы с параметрами сметы осуществляется с помощью кнопки «Параметры» Панели управления и закладки «Параметры» окна «Параметры сметы».
В параметрах сметы дается информация о регионе и зоне объекта строительства, заданная ранее. Существует возможность выполнить настройки, относящиеся к районному коэффициенту. Кроме того, существуют следующие настройки:
Переключая закладки в этом окне, Вы получите на закладке:
- «Начислять прочие затраты в смете» - определяет возможность начисления лимитированных затрат (по главам сводного сметного расчета) в итогах локальной сметы;
- «Параметры расчета в базисных ценах» - определяет уровень цен, в котором рассчитывается стоимость позиций сметы (см. п. Пересчет в текущие цены, индексы в позиции сметы);
- «Перевод стоимости в итогах сметы» - определяет вариант пересчета сметной стоимости в итогах сметы в текущий уровень цен;
- «По стандартным видам работ» - возможность применять индексы инфляции в итогах сметы по видам работ, определенным в МДС 81-33.2004, МДС 81-25.2001;
- «По пользовательским видам работ» - возможность применять индексы инфляции в итогах сметы по видам, конструктивным элементам и т.п., определяемым самим пользователем (центрами по ценообразованию);
- «Виды работ для расчета» - возможность выбора стандартных видов работ (уровня 1984г. или уровня 2001г. согласно МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001) при расчете стоимости позиции сметы «В ценах 1984г. с переводом в текущие цены».
3.2.9 Пересчет в текущие цены, индексы в позиции сметы
Данный режим предназначен для составления смет в определенном пользователем уровне цен. Существуют следующие способы расчета стоимости позиций сметы (рисунок 3.7):
1. «В ценах 2001г. с переводом в текущие цены» - Стоимость всех позиций в локальной смете, имеющих уровень цен 1984г. (ЕРЕР), 2001г. (ФЕРы, ТЕРы), будет пересчитана в текущие цены непосредственно на уровне позиции сметы с применением к разделу, к каждой расценке, либо группе расценок индексов пересчета (при необходимости к каждому из элементов прямых затрат) в текущие цены (рисунок 3.16), с дальнейшим начислением накладных расходов и сметной прибыли в текущем уровне цен. При этом расценки с уровнем цены «2001г.» будут пересчитаны по индексу «2001→Текущие цены», а расценки с уровнем цены «1984г.» будут пересчитаны по составному индексу «1984→2001г.», затем «2001→Текущие цены»
В этом режиме существует возможность использовать в смете расценки текущего уровня цен.
Алгоритм применения:
В бланк сметы вводятся позиции сметы, при необходимости могут использоваться расценки из базы 1984г., 2001г. или расценки текущего уровня цен.
К расценкам применяются индексы пересчета. Для применения индексов необходимо с Панели управления кнопкой «Индексы» открыть предназначенное для этого окно (рисунок 3.8).
В первую строку «Перевод базисных цен 2001г. в текущие цены» с помощью кнопки «Добавить» (рисунок 3.8) внести индексы пересчета цен 2001г. в текущие цены; в строку «Перевод базисных цен 1984г. в уровень 2001г.» внести соответствующие индексы пересчета. Индекс может быть применен один к прямым затратам или к каждому из элементов сметного разложения. Индексы применяются к смете в целом, разделам сметы, группе позиций, либо каждой позиции сметы. Для применения индексов к разделу сметы сделайте активной (выделите цветом) строку с наименованием раздела, не закрывая при этом окно начисления индексов. Для применения индексов к группе позиций также, не закрывая окна начисления индексов, выделите группу позиций. При применении индексов к позиции сделайте активной (выделите цветом) строку этой позиции. Установите соответствие (точки в первой графе окна применения индексов) между позициями сметы, группами позиций или разделами и соответствующими индексами (рисунок 3.8).
2. «В ценах 2001г.» - Стоимость позиций в локальной смете будет рассчитана в уровне цен 2001г. При этом возможно использование базы 1984г. и 2001г. с применением к расценкам 1984г. индексов пересчета (при необходимости к каждому из элементов прямых затрат) в цены 2001г. (рисунок 3.7), с дальнейшим начислением накладных расходов и сметной прибыли в уровне цен 2001г.
Рисунок 3.7 – Параметры сметы
Рисунок 3.8 – Применение индексов в позиции
3. «В ценах 1984г. с переводом в текущие цены» - Стоимость всех позиций в локальной смете, имеющих уровень цен 1984г., будет пересчитана в текущие цены непосредственно на уровне позиции сметы с применением к разделу, к каждой расценке, либо группе расценок индексов пересчета (при необходимости к каждому из элементов прямых затрат) в текущие цены (рисунок 3.7). Начисление накладных расходов и сметной прибыли производится в текущем уровне цен. При этом расценки с уровнем цены «2001г.» не учитываются. В этом режиме существует возможность использовать в смете расценки текущего уровня цен.
4. «В ценах 1984г.» - Стоимость позиций в локальной смете будет рассчитана в уровне цен 1984г. При этом расценки с уровнем цены «2001г.» (ФЕРы, ТЕРы) не учитываются, а расценки с уровнем цены «1984г.» будут оставлены без изменений. Начислением накладных расходов и плановых накоплений будет произведено в уровне цен 1984г.
Список индексов для пересчета позиций в локальной смете при необходимости можно ввести в этом же окне «Параметры сметы», переключившись в закладку «Индексы».
3.2.10 Коэффициенты к итогам сметы
Данный режим используется для ввода дополнительных статей затрат, которые начисляются к итогам по отдельным видам работ на всю смету или несколько выбранных разделов сметы (например, поправка на стеснённые условия). Размер этих статей затрат может быть задан двумя способами: процентом или коэффициентом (например, 10% равносильны коэффициенту удорожания 1.1). Для перехода в экран для ввода коэффициентов затрат необходимо нажать кнопку «Параметры» на Панели управления.
После этого в окне «Параметры сметы» необходимо выбрать закладку «Коэф-ты к итогам» (см. рисунок 3.9).
Для добавления новой статьи затрат необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего в список автоматически добавляется пустая строка и остаётся последовательно заполнить следующие графы:
- уровень начисления статьи затрат. Статьи затрат более высокого уровня начисляются на итог по виду работ с учетом всех статей затрат более низких уровней; статьи затрат одинакового уровня начисляются на один и тот же итог. Например, поправка на прямые затраты для сантехнических работ вводится с 1-ым уровнем и начисляется сразу на прямые затраты, а стесненные условия вводятся со 2-ым уровнем и начисляются уже с учетом этой поправки (рисунок 3.8);
- наименование статьи затрат;
- способ начисления (процент или коэффициент). Для изменения способа начисления следует установить или снять отметку с флажка «К в виде %»в всплывающем меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, команда «Параметры»;
- размер статьи затрат применительно к отдельным элементам сметного разложения.
Очень удобно использовать пользовательский справочник коэффициентов к итогам, вызываемый командой меню «Справочники», для ввода, хранения, применения возможных или когда-либо применяемых вами коэффициентов к итогам сметы или к отдельной расценке. Введя или выбрав из справочника нужный Вам коэффициент, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перенесите коэффициент в «Параметры сметы» на закладку «Коэффициенты к итогам» или в окно «Дополнительной информации о позиции» на закладку «Коэффициенты».
Рисунок 3.9 – Коэффициенты к итогам сметы
Рисунок 3.10 – Экспорт документов в MS Excel
3.2.11 Перевод в текущие цены
Работая на закладке «Перевод в текущие цены» «Параметров сметы», необходимо указать программе место пересчета базисной стоимости в текущую в итогах сметы. Выберите главу перевода стоимости в соответствии с заданными значениями параметров сметы на закладке «Параметры», например, «Перевод стоимости по конструктивам до начисления лимитированных затрат» при расчете смет в базисных ценах 1984 или 2001 года с переводом стоимости в итогах сметы по конструктивам. Добавьте пустую строку описания перевода стоимости из базисных цен в текущие, поименуйте ее. На закладке «Параметры» выставите «галку» о группировке перевода СМР и ЛЗ. На закладке «Индексы в итогах по конструктивам» выберите из справочника или укажите вручную значения индексов по пользовательским видам работ. Сделайте привязку индексов к расценкам, или группам расценок, или разделам путем «натаскивания» индекса на расценку, группу расценок.
Если Вы используете перевод стоимости по стандартным видам работ, то добавьте пустую строку описания перевода стоимости из базисных цен в текущие в главе «Перевод стоимости по видам работ 1984 г или 2001 г до начисления лимитированных затрат», поименуйте ее, введите значения индексов.
Если Вы используете перевод стоимости по стандартным видам работ или конструктивам после начисления лимитированных затрат, опишите программе процесс перевода стоимости в главах «Перевод стоимости по видам работ (или по конструктивам) 1984 г (или 2001 г) после начисления лимитированных затрат» и процесс перевода лимитированных затрат в текущие цены в главах «Перевод лимитированных затрат 1984 г или 2001 г», т.е. укажите наименование введенных коэффициентов и их значения.
3.2.12 Подготовка и печать локальной сметы
После того, как смета сформирована, ее можно экспортировать в MS Excel (или MS Word). Для этого нужно выбрать команду меню «Файл→Экспорт в MS Excel». В появившемся диалоговом окне надо раскрыть группу «Локальная смета», выбрать необходимую форму, например, «Полный локальный сметный расчет», нажать кнопку «Далее». В появившемся окне задать необходимые настройки выходной формы:
- Позиции с нулевыми объемами – отображает позиции сметы с нулевыми объемами;
- Стоимость оборудования – отображает стоимость оборудования;
- Трудозатраты – отображает трудозатраты;
- Материалы - отображает материалы (при экспорте в MS Word);
- Примененные коэффициенты под обоснованием – отображает эти коэффициенты;
- Формулы для расчета физ.объема и стоимости единицы – отображает формулы;
- Список потребных ресурсов – отображает список потребных ресурсов;
- Полные итоги – отображает полные итоги по видам работ;
- Итоги по графам ССР – отображает итоги по графам ССР;
- Развернутый перевод в текущие цены – отображает примененные индексы по переводу в текущие цены;
- Итоги по разделам – отображает итоги по разделам;
- Раскрывать Итоги по элементам затрат – отображает в отдельных строках стоимость материалов, стоимость эксплуатации машин и механизмов и ФОТ.
Нажатием кнопки «Готово» запускается экспорт в MS Excel. В зависимости от быстродействия компьютера и объема сметы он может занять несколько минут. При случайном запуске «Экспорт в MS Excel» его можно отменить, нажав кнопку «Отмена».
ЛИТЕРАТУРА
1. Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве, (МДС 81-25.2001). - М.: Госстрой России, 2001
2. Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве, (МДС 81-33.2004). – М.: Госстрой России, 2004.
3. Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, (МДС 81-35. 2004). – М.: Госстрой России, 2004.
4. Составление смет в строительстве на основе сметно-нормативной базы 2001 года: Практическое пособие под общей ред. П.В. Горячкина. - Москва, Санкт-Петербург, 2003 г. - 560 с.
5. Руководство пользователя по программе «Гранд – СМЕТА». – М.: ООО Центр Гранд. – 95 с.