Здавалка
Главная | Обратная связь

СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦЬ Бази даних



МВС України

Дніпропетровський державний
університет внутрішніх справ

 

В.Б. Вишня В.Б

О.О. Косиченко

В.О. Трусов

ІнформаційнЕ забезпечення
юридичної діяльності

Навчальний посібник для студентів

У двох частинах

Частина друга

 

Дніпропетровськ


ББК 681.324(075)

В 55

Рекомендовано науково-методичною радою

Дніпропетровського державного

університету внутрішніх справ

(протокол № від 2006 р.)

 

Рецензенти

Габринець В. О. професор, доктор технічних наук , завідувач кафедрою "Інформаційних технологій та інформаційних систем" Дніпропетровського регіонального інституту державного управління Національної Академії державного управління при Президенті України.

 

Алексєєв М.О. доцент, кандидат технічних наук, завідувач кафедри програмного забезпечення комп’ютерних систем Національного гірничого університету.

В 55 Вишня В. Б., Косиченко О. О., Трусов В. О.Інформаційне забезпечення юридичної діяльності: Навчальний посібник для студентів. У 2-х ч. – Д.: Дніпроп. держ. ун-т внутр. справ, 2007. – Ч. 2. - 156 с. , ил.

Навчальний посібник призначений для вивчення курсу "Інформаційне забезпечення юридичної діяльності". Посібник (частина 2) складається з 4 розділів, в яких докладно розглянуті відповідні теми названого курсу. Наведено багато прикладів і вправ для самостійної роботи, що буде корисним для вивчення викладеного матеріалу.

Розраховано на студентів усіх форм навчання.

 

Розраховано на студентів ННІ “Правознавство” очного та заочного навчання. Бібліогр. 9 назв.

 

Друкується за рекомендацією Вченої Ради Дніпропетровського державного університету внутрішніх справ.

Автори

Вишня Володимир Борисович – доктор технічних наук, професор, начальник кафедри спеціальної техніки;

 

Косиченко Олександр Олександрович – кандидат технічних наук, доцент, доцент кафедри інформатики

 

Трусов Валерій Олександрович – кандидат технічних наук, доцент, доцент кафедри інформатики


Вступ

 

В розділах другої частини посібника користувачі зможуть отримати поглибленні знання: зі створення інформаційних систем ділового та юридичного призначення у середовищі СУБД MS Access, зі створювання електронних шаблонів з полями форм для юридичних та інших документів, зі створення серійних документів на основі злиття табличних даних та зразка основного документа, з використовування макросів для автоматизації підготовки документів у MS Word та MS Excel. Крім того у посібнику розглянуто вивчення використання програми MS Outlook, яка входить у склад MS Office, архівація файлів та захист від комп'ютерних вірусів.

 


1. Створення інформаційних систем у системі
керування базами даних MS Access.

 

Вивчення системи керування базами даних (СУБД) MS Access з кількості нових понять на рівні користувача складніше, ніж текстового редактора MS Word або електронної таблиці MS Excel. Перед виконанням практичних завдань необхідно обов'язково ознайомитися з теоретичними основами баз даних (БД) і порядком виконання основних операцій у MS ACCESS. ­Обсяг, у якому потрібно вивчити СУБД MS Access наступний:

· Інтерфейс MS Access. Проектування бази даних. Структура бази даних.

· Таблиці. Основні типи полів таблиць. Ключові поля. Складені ключі. Властивості полів таблиць.

· Схема даних БД. Створення і використання зв'язків між таблицями. Властивості зв'язків.

· Поняття запиту до БД. Найпростіші запити, що використовують одну таблицю. Сортування, умови відбору, параметри. Різні види запитів - вибірки, створення таблиць, відновлення, додавання, видалення на прикладі однієї таблиці. Запити, побудовані з використанням більш ніж однієї таблиці. Групові функції в запитах.

· Поняття форми. Створення простих форм для введення даних у довідники за допомогою майстра. Властивості полів у формі, їх зміни в режимі конструктора. Самостійне створення форми. Уведення довідкових даних з використанням форм.

· Різні елементи конструктора форм: написи і поля, вимикачі, групи і перемикачі, прапорці і малюнки, лінії, прямокутники. Використання у формах списків і полів зі списком.

· Підлеглі форми. Створення складних форм. Поля зв'язку основної і підлеглої форм. Створення підлеглої форми, заснованої на запиті з умовою до поля основної форми.

· Звіти. Створення простих звітів за допомогою майстра. Властивості звіту і полів у звіті, зміни в режимі конструктора. Самостійне створення простих звітів. Прості операції у звітах.

Для вивчення основних навичок роботи з MS Access у цьому посібнику використана предметна область – облік операцій з клієнтами деякої фірми. Аналоги цієї задачі існують як у юридичної, так і в комерційній діяльності. Цей приклад обраний тому, що в даний час у діловому світі швидко розвивається використання інформаційних систем для керування відносинами з клієнтами. Це так називані системи керування відносинами з замовниками (CRM - customer relationship management). Функції цих систем - аналіз клієнтської бази даних, класифікація клієнтів, їхнє ранжирування, простежування історії відносин фірми та клієнтів, моделювання варіантів поводження з клієнтами та інші задачі, а в остаточному підсумку – поліпшення роботи фірми, поліпшення якості обслуговування клієнтів і збільшення прибутку. Такі системи у своєму розвитку стають не просто інформаційними, а інформаційно-аналітичними, яки використаються для підготовки та приймання рішень у процесі керування.

У нашій, простої постановці БД складається з двох взаємозалежних основних таблиць і декількох таблиць-довідників, яки будемо використовувати для заповнення таблиць даними. Потім будуть створені необхідні запити, форми, звіти і т.п.

Після виконання всіх практичних робіт, у підсумку, студент повинний уміти:

· створювати базу даних і її таблиці,

· зв'язувати таблиці в схему даних,

· створювати форми введення (прості і складні),

· за допомогою запитів створювати розрахункові завдання,

· створювати звіти різних типів.

 

СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦЬ Бази даних

Протягом цих занять будуть вивчені питання створення файлу БД, створення й заповнення таблиць БД. По-перше необхідно ознайомитися з основними поняттями СУБД MS Access. Потім необхідно створити і відредагувати багато-табличну БД.

 







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.