Створення нової бази даних за допомогою Конструктора MS Accesss.
Після запуску Access потрібно клацнути на кнопці Новая база данных у вікні Access і в запропонованому діалоговому вікні задати ім'я для файлу БД. Після цього на екрані з'являється вікно бази даних (Рис.2), з якого можна одержати доступ до всіх її об'єктів: таблиць, запитів, звітів, форм, макросів, модулів. Рис. 2. Вікно бази даних MS Access Для створення нової таблиці потрібно вибрати вкладку Таблицы і вибрати спосіб створення таблиці Создание таблицы в режиме Конструктора. Потім з'являється вікно Новая таблица, де вибираємо варіант Конструктор. Рис. 3 Вікно "Новая таблица"
Після цього Access виводить вікно Конструкторатаблиці (Рис. 4), у якому задаються імена, типи і властивості полів для таблиці що створюється. Рис. 4. Вікно Конструктора таблицы Ім'я поля у таблиці не повинне перевищувати 64 символи і у ньому не можна використовувати символи: знак - !, крапку, прями дужки - [ ] і апостроф - ' . В імені поля можна використовувати пробіл, але тільки не на початку імені. ПРИМІТКА: Якщо ім'я складається більше чим з двох слів, рекомендується їх записувати разом, а перші літери слів вводити як заголовні, наприклад, словосполучення "загальна сума" як ім'я поля буде наступним: ЗагальнаСума.Такий підхід зв'язаний насамперед з тим, що якщо надалі прийдеться автоматизувати роботу бази даних у допомогою модулів запрограмованих мовою програмування Visual Basic for Applications (VBA), це не буде суперечити правилам іменування об'єктів програм. Кожен рядок у стовпці Тип данных є полем зі списком, елементами якого є типи даних Access (таблиця 1). Тип поля визначається характером даних, що вводяться в поле. Серед усіх типів даних Access є спеціальний тип - Счетчик. У полі цього типу Access автоматично нумерує рядки таблиці в зростаючій послідовності. Редагувати значення такого поля користувачем неможливо! Кожне поле має індивідуальні властивості, по яких можна установити, як повинні зберігатися, відображатися й оброблятися дані. Набір властивостей поля залежить від обраного типу даних. Для визначення властивостей поля використовується бланк Свойства поля в нижній частині вікна конструктора таблиць. Размер поля - визначається тільки для текстових і Memo-полів; указується максимальна кількість символів у даному полі. За замовчуванням довжина текстового поля складає 50 символів Формат поля – визначається для полів числового типу, типу Денежный, полів типу Счетчик і Дата/Время. Вибирається один з форматів представлення даних. · Число десятичных знаков - визначає кількість розрядів у дробовій частині числа. · Маска ввода - визначає шаблон для введення даних. Наприклад, можна установити роздільники (наприклад символ " - " або символ " / " при введенні телефонного номера · Подпись поля - містить напис, що може бути виведено поруч з полем у формі чи звіті (даний напис може і не збігатися з ім'ям поля, а також може містити пояснення). · Значение по умолчанию - містить значення, установлюється за замовчуванням у даному полі таблиці. Наприклад, якщо в поле Місто ввести значення за замовчуванням Дніпропетровськ, то при введенні записів про проживаючих клієнтів в Дніпропетровську, це поле можна пропускати, а відповідне значення (Дніпропетровськ) буде вже введено автоматично. Це полегшує введення значень, що повторюються. · Условие на значение - визначає інтервал значень, що користувач може вводити в це поле при заповненні таблиці. Це дозволяє уникнути введення неприпустимих значень. Наприклад, якщо вартість операції з клієнтом не може перевищувати 15000 гр., то для цього поля можна задати умову на значення: <15000. · Сообщение об ошибке- визначає повідомлення, що з'являється на екрані у випадку введення неприпустимого значення. · Обязательное поле - установка, що вказує на те, що дане поле вимагає обов'язкового заповнення для кожного запису. Наприклад, поле ДомашнійТелефонможе бути порожнім для деяких записів (значення "Нет" в даній властивості поля). Поле Прізвище ні як не може бути порожнім для жодного запису (значення властивості поля - "Да"). · Пустые строки- установка, що визначає, чи допускається введення в дане поле порожніх рядків (" "). · Индексное поле - визначає прості індекси для прискорення пошуку записів. Для збереження структури таблиці потрібно виконати команду Файл/Сохранить та у вікні Сохранениеввести ім'я таблиці.
Таблиця 1. Типи даних MS Access.
1.1.1.5. Створення таблиць за допомогою "Мастера таблиц" Створюючи таблицю за допомогою Мастера таблиц потрібно у вікні бази даних перейти на вкладку Таблицы, натиснути кнопку Создать і вибрати спосіб створення Мастер таблиц. Так само, як і Мастер баз данных, Мастер таблиц пропонує безліч готових структур таблиць по різним тематикам. Користувач може вибрати придатну таблицю і її поля. При необхідності створену в такий спосіб таблицю можна відкоригувати, відкривши її в режимі конструктора. На відміну від Мастера баз данных, Майстер таблиць створює лише одну таблицю, яку потрібно доповнити іншими необхідних об'єктів БД для одержання закінченої інформаційної системи. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|