 |
|
Порядок виконання завдань практичних занять №3 – №4.
6.1. У режимі Конструктора таблиці Клієнти зробити в її структурі наступні зміни:
· додати поля Місто, Адреса, Телефон;
· для поля Місто у властивості Значение по умолчанию задати значення: Дніпропетровськ.
· для поля Знижка ввести умову на значення: >=0 AND <=20і задати відповідне повідомлення про помилку.
6.2. Дані в поля Місто, Адреса, Телефон вводити в режимі таблиці.
Відредагувати значення в поле ТипКлієнта, використовуючи список значень, створений Мастером подстановок.
Для декількох записів використовувати значення за замовчуванням у поле Місто.
В одній із записів спробувати внести в поле Знижка значення, більше ніж 20.
6.3. Викликати вікно для зміни схеми даних. Сховати одну з таблиць, включених у схему даних (наприклад, таблицю ТипКлієнта). Потім відобразити всі прямі зв'язки.
6.4. Змінити макет таблиці Клієнти:
· зафіксувати стовпці Прізвище і КодКлиента.
· поле Місто поставити після поля По батькові;
· сховати стовпці Адреса, Телефон;
· залишити для стовпців тільки вертикальну сітку;
· установити довільно колір тла для записів;
· змінити шрифт для записів таблиці на курсив.
6.5. Відсортувати таблицю Клієнти по наступних ознаках:
· зростанню в поле Прізвище;
· убуванню в поле Дата народження;
· убуванню в поле Знижка і зростанню у полі Прізвище.
6.6. Знайти в таблиці Клієнти всі записи, що задовольняють наступним умовам:
· клієнти, чиї прізвища починаються з визначеної букви;
· клієнти, дні народження яких у грудні 1980 року;
· знайти записи для клієнтів з визначеною знижкою і замінити для них її значення. Наприклад, знижку 10 замінити на 12.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Що таке проект бази даних?
2. Як додати/видалити поле в структурі таблиці?
3. Як змінити шрифт записів і колір фону в таблиці?
4. Як змінити ширину стовпця і висоту рядка в таблиці?
5. Як відсортувати записи по одному полю?
6. Як відсортувати записи по декількох полях?
7. Як зробити пошук і заміну даних у Access?
8. Як використовувати шаблони при пошуку даних?
Практичне ЗАНЯТТЯ № 5(2 год.)
СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ НА ВИБІРКУ.
ЦІЛЬ РОБОТИ
Освоїти принципи створення запитів на вибірку.
ЗАДАЧІ РОБОТИ
Створити запити-вибірки й одержати зведення про дані з використанням різних критеріїв.
ЗМІСТ РОБОТИ
· Вивчити основні теоретичні положення (п. 5). Перейти до виконання роботи на комп'ютері згідно п.6.
· Створити прості запити до раніше створених таблиць.
· Створити запити з полями, що обчислюються.
ВИМОГИ ДО ЗВІТУ
Звіт про пророблену роботу повинний містити файл створеної БД на дискеті.
ЗАГАЛЬНІ теоретичні ПОЛОЖЕННЯ
Поняття запиту
Основна функція БД — видавати відповіді на запити, що надходять.
Якщо СУБД не уміє відповідати на запити, то всі її інші функції безглузді. Зрозуміло, що можна сказати і про кваліфікацію користувача, якщо він не вміє задавати питання до бази даних.
Таблиці - це основні об'єкти Access, але основне призначення баз даних – це давати відповіді на запити користувачів. Запит у якомусь ступені аналогічний фільтру, тому що одна з основних функцій запиту - знайти і відібрати потрібні дані в базі даних. Однак вони дозволяють виконувати і багато інших дій.
Запити використовуються для перегляду, аналізу і зміни даних однієї чи декількох таблиць. Наприклад, можна використовувати запит для відображення даних з однієї чи декількох таблиць і відсортувати їх у визначеному порядку, виконати обчислення над групою записів.
Запити можуть служити джерелом даних для інших об'єктів Access: форм, звітів. Сам запит не зберігає дані, але дозволяє вибирати дані з таблиць і виконувати над ними різні операції.