 |
|
Запит на видалення записів
Цей вид запитів служить для видалення групи записів бази даних, що задовольняють визначеним умовам. Звичайний запит можна перетворити в запит на видалення з допомогою команди Запрос/Удаление в режимі Конструктора запросов. При цьому в бланку запиту з'явиться рядок Удаление, де можна ввести умову для видалення записів (мал.. 4).
* 
Мал. 11. Вид вікна запиту на видалення записів
У режимі Конструктора запросов необхідно вказати таблицю, у якій будуть проводитися видалення. Потім визначити критерії й обов'язково переглянути результати виконання запиту на вибірку.
Якщо, після виконання запиту, у результаті будуть присутні тільки записи, яки підлягають видаленню, варто перетворити створений запит у запит на видалення.
Видалення записів може привести до непередбачених результатів, у тому числі і до порушення цілісності бази даних, по наступних причинах:
· Таблиця є частиною відносини "один-ко-многим"
· Як умова забезпечення цілісності даних використана опція Каскадное удаление связанных полей.
· Наприклад, ви вирішили виключити деяких клієнтів і видалити відповідні записи з таблиці Клієнты. При цьому існує також таблиця Операции, що зв'язана з таблицею Клієнти, відношенням один – ко многим. Якщо для забезпечення цілісності даних обрана опція Каскадное удаление связанных полей, у результаті видалення записів про клієнтів будуть вилучені записи про їхні операції, тобто інформація про угоди!
· Якщо встановлена опція Каскадное удаление связанных полей і ви намагаєтеся видалити записи в режимі перегляду таблиці, то одержите попередження про можливе видалення даних в інших таблицях. А при використанні запитів на видалення ви не побачите попередження. MS Access видасть тільки інформацію про кількість записів, що видаляються, але нічого не скаже про каскадне видалення.
5.5.Запит на додавання записів
За допомогою запиту на додавання записів можна скопіювати обрані записи і помістити їх в іншу таблицю. Виконання запиту на додавання записів можна почати (також як і в інших запитах-діях) із запуску запиту-вибірки – для того, щоб переконатися, що ви копіюєте необхідні записи. У вікні діалогу, що відкривається, потрібно в поле Ім'я таблиці ім'я таблиці, до якої потрібно приєднати дані з результуючого набору записів запиту. Закриття діалогового вікна кнопкою ОК приводить до того, що Access додає в бланк запиту рядок Добавление (малюнок 5).
Мал. 5. Вид вікна запиту на додавання записів
У рядок Автоматическое добавление (чи вручну ) вставляються імена тих полів цільової таблиці, що збігаються з іменами полів запиту.
Далі треба виконати запит. Для цього виконайте команду Запрос / Выполнить або клацніть по кнопці Выполнить на панелі інструментів. У спеціальному діалоговому вікні Access укаже скількох записів буде додано до цільової таблиці, і зажадає підтвердити виконання цієї операції.
Однак при переключенні на запит-вибірку і назад Access не зберігає відповідності імен полів. Так що якщо перед запуском відповідного запиту на додавання записів ви хочете виконати запит-вибірку, приходиться заново задавати відповідності імен двох таблиць.
Примітка. Додані помилково записи легко знаходяться і видаляються. Проте, можна заощадити час, якщо зробити резервну копію таблиці, у якій буде здійснюватися додавання записів.