 |
|
ЗАГАЛЬНІ теоретичні ПОЛОЖЕННЯ
Поняття запитів-дій
Для швидкої зміни, вставки, створення чи видалення наборів даних з бази даних використовуються "керуючі запити" чи "запити-дії". Створення запитів-дій аналогічно створенню запитів-вибірок. Відмінність лише в тім, що в режимі конструктора запитів необхідно вказати тип дій над обраними записами.
Існує усього чотири типи таких запитів: запит-дія для створення таблиці,запит-дія для відновленняданих,запит-дія для видаленняданих,запит-дія для додаванняданих:
· Створення таблиці.Цей запит дозволяє зберегти набір даних, що вийшли у відповідь на запит, у виді таблиці.
· Відновлення. Використовується для того, щоб обновити значення деяких полів для всіх записів, що вийшли у відповідь на запит.
· Видалення. Використовується для видалення всіх записів, що вийшли у відповідь на запит.
· Додавання. Використовується для додавання даних у наявну таблицю.
ACCESS відзначає запити-дії спеціальними значками (Мал.8).
Рис. 8 Меню для вибору типу запиту-дії.
Особливості роботи з запитами-діями
Для того щоб захистити себе від яких-небудь випадків, необхідно перед виконанням запиту-дії створити резервну копію таблиці, яку ми використовуємо. Для створення резервної копії таблиці необхідно перейти у вікно БД, вибрати таблицю, у якій відбудуться зміни, а потім скористатися командою Правка/Копировать. Потім виконати команду Правка/Вставить, і в діалоговому вікні вказати ім'я для копії таблиці. Створення запитів на відновлення, додавання і видалення неможливо без руйнування цілісності даних, тому виконувати вправи краще на створеній копії таблиці.
Новий запит бажано створити спочатку як запит на вибірку. Так ви зможете перевірити правильність відбору записів.
Перш ніж клацнути по кнопці Запуск, переглянете результат у режимі таблиці, скориставшись кнопкою Вид.
Швидке переключення між режимами Конструктора і Выполнение звичайно здійснюється за допомогою однойменних піктограм, розташованих на панелі інструментів.