 |
|
Порядок виконання роботи № 2.12.
7.1. ВикористанняМастера отчетов.
Створимо за допомогою Майстра звітів звіт з ім'ям "Список операций"
1. Відкрийте базу даних Работа с клиентами.
2. У вікні бази даних клацніть на кнопці Отчеты
3. Двічі клацніть на значку Создание отче та с помощью мастера.
У звіт потрібно додати як інформацію про клієнтів, так і дані про операції з ними. Для цього варто згрупувати разом всі операції з одним клієнтом і роздрукувати їхній список нижче області з даними про цього клієнта. Потім потрібно вивести інформацію про наступний клієнті і список операцій з ним і т.д. Такий порядок печатки записів дозволить швидко знайти повний список операцій з кожним із клієнтів. У першому вікні майстра, показаному на малюнку потрібно указати всі поля, що включаються в звіт.
4. У списку Раскрываемые таблицы/отчеты першого вікна майстра звіту виберіть таблицюКлієнти, потім виділите полеФамилия
5. Щигликом на кнопці > перемістите обране поле в список Выбраные поля, далі помістите в список Выбраные поляполя Фамилия, Місто, Адреса, знижка
6. Аналогічно з таблиці Операції перемістите в список Выбраные поля імена полів: дата, код операции, сумма.
7. Клацніть по кнопці Далее
8. У наступному вікні не призначайте додаткового угруповання. Просто клацніть на кнопціДалее.
9. Наступне вікно дозволяє задати порядок сортування записів. Виберіть у списку 1 пункт Дата і клацніть на кнопці Далее.
10. Наступне вікно дозволяє вибрати спосіб розташування полів і орієнтацію сторінки.
11. Виберіть положення перемикача "Структура 1". Потім натисніть на кнопку Далее.
12. У наступному вікні майстра виберіть варіант оформлення Строгий і клацніть по кнопці Далее.
13. 
Уведіть як заголовок текст "Список операцій" і клацніть по кнопці Готово. Одержимо наступний звіт по всіх клієнтах:
Отриманий звіт у принципі можна було одержати й в іншому виді, якщо змінити порядок вибору полів з таблиць Клиентыта Операции. Спробуйте створити цей звіт трохи іншим способом. Повторите створення звіту в іншому варіанті.
7.2. ВикористанняКонструктора отчетов.
Отриманий звіт можна зробити більш компактним і короткої. Для цього скористаємося Конструктором звітів.
1. Переключитеся в режим конструктора за допомогою команд Вид-Конструктор.
· Заголовок отчета – друкується на початку звіту один раз. Виводиться і ховається командою Вигляд-Заголовок/Примітка звіту.
· Верхний колонтитул – Друкується у верхнім полі кожної сторінки. Виводиться і ховаються коммандой Вигляди-Колонтитули.
· Заголовок группы …- з'являється на початку кожної групи записів, що відповідає кожному значенню поля КодКлієнта (тобто поля, по якому призначене угруповання).
· Область данных– основні дані звіту (дані про операцію з визначеним клієнтом).
· Нижний колонтитул– Друкується в нижнім полі кожної сторінки
У звіті, зробленому за допомогою Мастера отчетов можна відзначити кілька недоліків. От їхній список:
· назви таких полів як Прізвище, місто, адреса можна вважати зайвими, тому що вони говорять самі за себе.
· Інформація про клієнта займає занадто багато місця, її можна представити більш компактно.
· можна помітити ще деякі недоліки.
2. Щигликом виділите напис Прізвище.
3. Натисканням клавіші Delete видалите напис Прізвище.
4. Аналогічно зробіть з написами Місто й Адреса. Напис Знижка не будемо торкати.
5. 
Клацніть на горизонтальній лінії, розташованої нижче поля Знижка, правою кнопкою миші й у що з'явився контекстному меню виберіть команду Вырезать. Цією дією ми видалимо горизонтальну лінію.
6. Аналогічно заберемо і всі інші горизонтальні лінії.
7. Зміните створений звіт як вам треба, потім його переглядіть і т.д.