Принципы рационализации ⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4
Рационализация призвана привести к достижению максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических условиях. Концептуализация — для научно обоснованной рационализации необходимо предварительно выбрать основную идею, концепцию повышения организованности системы. Алгоритмизация — научно обоснованная рационализация предполагает использование четкой, логически обоснованной программы действий. Алгоритмизация является особенно важной для рационализации крупных и сложных систем, а также при изменении процессов высокой ответственности. В соответствии с этим принципом разрабатывают инвестиционные проекты и бизнес-планы для создания новых видов продукции, открытия новых филиалов, для проведения реконструкции и технического перевооружения производства и т.д. Нормализация. Нормализация состоит в создании условий, которые обеспечивают сохранение целостности системы, поддержание равновесия во внешней и внутренней среде системы, реализацию ее целей и эффективное выполнение основных функций. Выделяют несколько направлений нормализации: 1) изменение внешней среды путем воздействия на отдельные факторы и среду в целом. 2) переход в другую внешнюю среду. 3) изоляция от влияния внешней среды. 4) изменение параметров внутренней среды, т.е. адаптация к новым условиям функционирования. Например, изменение структуры организации при изменении условий внешней среды, предварительная психологическая подготовка персонала к изменениям в организаций. Систематизация — рационализация должна быть системной, т.е. на каждом этапе каждое изменение должно быть согласовано с другими изменениями. Бессистемная рационализация приводит не к повышению, а к понижению организованности любых объектов или процессов и даже к полной дезорганизации. Это возникает потому, что снижается пропорциональность системы, а значит, и синергический эффект. Классификация — научно обоснованную рационализацию следует проводить на основе использования классификации систем, структур и процессов. Концентрация — при осуществлении рационализации основные усилия должны быть сконцентрированы на главном объекте, главной сфере и главном направлении рационализации. Специализация — научно обоснованная рационализация должна предусматривать специализацию самой системы, ее подсистем и элементов. Специализация имеет следующие достоинства: — позволяет распределить функции и задачи по отдельным исполнителям; — позволяет установить роль и место каждого компонента в системе; — ориентирует исполнителей на осуществление определенной деятельности; — способствует оперативности, надежности и повышению качества выполнения функций. Стандартизация — научно обоснованная рационализация должна быть основана на использовании системы стандартов.Стандарт — это образец, эталон, применяемый для сопоставления с ним других подобных объектов.Разработка стандарта целесообразна, если: — элементы структуры или процесса многократно повторяются; — необходимо достичь единообразия элементов структуры или процесса. Объектами стандартизации могут быть: — процессы, напр типовой технологический процесс, на основе которого разрабатывают конкретный процесс; — процедуры, напр процедура приема на работу, оформления отпуска, увольнения и т.д.; — результаты, напр стандарт качества на продукцию предприятия; — структуры, напр типовая структура организации, цеха, участка, отдела; — системы обеспечения деятельности, напр системы ремонтного, энергетического, инструментального обслуживания основного производства на промышленном предприятии и т.д. Унификация — это сведение многообразных конструктивных элементов к общему виду.Основными видами унифицированных элементов являются: — структурные блоки и подразделения, напрмодули прикладных компьютерных программ, конструкций автомобилей, — внутрисистемные связи и соединения, например содержание связей между функциональными подразделениями организации. — элементы процессов: фазы, этапы, операции, — элементы ресурсного обеспечения, например оборудование и детали, Персонификация — научно обоснованную рационализацию можно провести только при условии закрепления полномочий и ответственности за функционирование структур и осуществление процессов за конкретными должностными лицами. В сфере управления персонификации подлежат: — определение направлений деятельности; — принятие решений; — распоряжение ресурсами; — контроль деятельности и оценка результатов; — ответственность за создание условий для работы исполнителей. В сфере исполнения персонифицируются: — выполнение конкретных действий; — пользование ресурсами; — ответственность за результаты деятельности перед субъектом управления. Регламентация — научно обоснованная рационализация должна предусматривать определенный порядок функционирования организации. Прежде всего нужно упорядочить:. — связи между подразделениями, т.е. нужно определить, кто кому и какую информацию и материалы предоставляет для работы; — процессы деятельности организации; — разработку и принятие важнейших решений, бой руководители подразделений; — процессы контроля за функционированием организации; — процессы информационного обеспечения. Излишняя регламентация снижает возможность организации оперативно реагировать на непредвиденные изменения ситуации, а недостаток регламентации делает процесс функционирования организации плохо управляемым.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|