Главная | Обратная связь

Подвійний запис, його сутність та значення

Кожна господарська операція відображається в 2-х статтях балансу, викликаючи в них рівновеликі зміни. Такі ж подвійні зміни відбуваються і при відображенні господарських операцій на рахунках, що викликає необхідність відображення господарських операцій способом подвійного запису.

Подвійний запис - це спосіб реєстрації на рахунках змін, що відбуваються з фінансовими ресурсами підприємства, який полягає в тому, що кожен факт виникнення змін відбивається рівновеликими числами в дебеті одного і в кредиті іншого рахунку.

Наприклад: у касу підприємства надійшло з поточного рахунку в банку 6 200 грн.

На цю суму збільшиться залишок грошей за рахунком 30 „Каса”. Це активний рахунок. Збільшення коштів в активних рахунках запишемо за дебетом.

Залишок коштів на рахунку 31 „Рахунки в банках” після надходження грошей у касу відповідно зменшиться на ту ж суму. Рахунок 31 теж активний. У активних рахунках зменшення коштів записується за кредитом.

Цю операцію слід відобразити у вигляді такого бухгалтерського запису (бухгалтерської проводки):

Д-т 30

К-т 31 6200 грн.

Бухгалтерським записом (бухгалтерської проводкою) називають вказівку дебетованого та кредитованого рахунків і суми відображеної в обліку господарської операції.

Взаємозв'язок рахунків, що виникає в результаті відображення в них господарських операцій за допомогою подвійного запису, носить назву кореспонденції рахунків.

Рахунки, зазначені в бухгалтерській проводці, називаються кореспондуючими.

Такими рахунками в нашому прикладі є рахунки 30, 31.

 

30 Каса31 Рахунки в банках

Д-т К-т Д-т К-т

НС 1 200			НС 17 000	6 200
6 200
ОД 6 200	ОК 0	ОД 0	ОК 6 200
КС 7 400		КС 10 800

 

Бухгалтерські проводки можуть бути простими і складними.

Простими називають такі бухгалтерські проводки, які вимагають запису суми господарської операції в дебет одного рахунку і кредит іншого рахунку, тобто дебетують один рахунок і кредитують також один рахунок.

Складними є такі бухгалтерські записи, коли дебетують 2 або більше рахунків, а кредитують один рахунок або навпаки. Кожну складну проводку можна розділити на 2 або більше простих проводок.

Наприклад: на склад підприємства надійшли запаси від постачальників: матеріали - на суму 2 000 грн., МШП - на суму 1 250 грн. Всього - 3 250 грн.

З цієї операції необхідно зробити запис за рахунками 20, 22 у кореспонденції з рахунком 63. Перші 2 рахунки - активні, а останній - пасивний.

Бухгалтерський запис по даній операції:

Д-т 20 2 000

Д-т 22 1 250

К-т 63 3 250.

Дану складну проводку можна розділити на дві прості проводки:

Д-т 20 Д-т 22

К-т 63 2 000 та К-т 63 1 250.

Таким чином, подвійний запис являє собою спосіб відображення господарських операцій на рахунках, при якому кожна операція відображається в дебеті одного рахунку і в кредиті іншого рахунку в однаковій сумі.

Подвійний запис має велике значення для контролю. Оскільки сума за кожною операцією записується за дебетом одного рахунку та кредитом іншого рахунку, то підсумок оборотів за дебетом усіх рахунків має дорівнювати підсумку оборотів за кредитом усіх рахунків. Якщо такої рівності немає, то в кореспонденції рахунків допущена помилка.

Для перевірки того, чи дотримано правила подвійного запису, необхідно переконатися в рівності підсумків дебетових і кредитових оборотів.

Для цієї мети складається оборотна відомість:

 

Код рахунків	Найменування рахунку	Сальдо на початок місяця	Обороти за місяць	Сальдо на кінець місяця
Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
	Основні засоби	ххх		ххх	ххх	ххх
...	...
	Каса	ххх		ххх	ххх	ххх
...	...
	Статутний капітал		ххх	ххх	ххх		ххх
...	...
	Разом	Х	Х	Y	Y	W	W

 

Оборотна відомість містить три пари рівновеликих підсумків:

- рівність підсумків дебетових і кредитових сальдо на початок місяця (зумовлено збігом підсумків активу і пасиву балансу);

- рівність підсумків дебетових і кредитових оборотів (ознака безпомилкового застосування способу подвійного запису);

- рівність підсумків дебетових і кредитових сальдо на кінець місяця (витікає з двох попередніх).

Угрупування операцій на рахунках називається систематичним записом. Прикладом такого запису може служити наведене вище відображення операцій на рахунках 30, 31.

Поряд із систематичним записом в бухгалтерському обліку застосовується хронологічний порядок запису проведених операцій, тобто запис операцій у календарній послідовності їх здійснення. Хронологічний запис бухгалтер веде в журналах.

Перш ніж відображати вироблені господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку, необхідно визначити:

- економічний зміст, тобто сутність господарської операції;

- об'єкти обліку, які зачіпаються в результаті зробленої операції, та бухгалтерські рахунки, на яких вони відображаються;

- зміни (збільшення або зменшення), які відбуваються з об'єктами обліку;

- структуру синтетичних рахунків (активні чи пасивні).

Після цього можна складати бухгалтерські проводки.