 |
|
Обоснованное определение показателей, подлежащих сбору.
Наряду с правильным выбором объектов исследования большую роль при организации сбора информации на предприятии или в организации играет определение показателей, подлежащих сбору. Эта работа проводится в несколько этапов.
На первом этапе разрабатывается перечень всех исходных показателей по каждому изучаемому вопросу. При этом важно разграничивать показатели первичной информации и вторичной (первичная – это исходная информации, вторичная – аналитическая, полученная из исходной).
На следующем этапе составляется сводный перечень всех исходных показателей по теме. При этом исходные показатели, необходимые для изучения отдельных вопросов, подвергаются логическому анализу с точки зрения их повторяемости, взаимосвязи и возможности получения дальнейших аналитических показателей.
На третьем этапе определяются источники информации по каждому показателю. При этом выясняется, какие показатели могут быть получены по статистическим данным, по материалам исследований других авторов и т.п., а какие исходные показатели необходимо получить в процессе обследования ТО.
Разработка методик получения отдельных показателей.
Одна из наиболее ответственных задач при сборе информации - разработка методик получения отдельных показателей, которая определяется в первую очередь степенью сложности поставленной задачи.
В связи с этим, все подлежащие сбору на предприятии или в организации по получению и переработке сырья и продуктов биологического происхождения исходные показатели классифицируют следующим образом:
· показатели, получаемые по данным статистической отчетности и бухгалтерского учета (например, объем товарооборота, сумма издержек обращения, сумма прибыли, размер производственной площади и др.);
· показатели, получаемые путем «натурного» обследования предприятия (например, тип здания, режим работы, количество расчетных узлов, этажность и др.);
· показатели, получаемые путем проведения специальных обследований (например, структура рабочего времени отдельных категорий работников).
Наименее трудоемким является сбор показателей, отражаемых бухгалтерским учетом или статистической отчетностью. При сборе этих показателей необходимо определить источник получения показателей (книга учета или другая форма отчетности), период, за который производится сбор показателей (для системы показателей он должен быть сопоставимым), единицу измерения.
Несколько более трудоемким является сбор показателей путем «натурного» обследования.
Период сбора показателей «натурного исследования» должен быть аналогичен периоду, за который собираются показатели статистической отчетности или бухгалтерского учета (для того, чтобы результаты были сопоставимы).
Наиболее трудоемок сбор показателей путем проведения специальных исследований. В основу разработки методики получения показателей при этом должны быть положены: определение путей сбора показателей (хронометражные замеры, фотографии рабочего дня, анкетный опрос, кино- или фотосъемка и т.д.), четкая классификация изучаемых процессов, определения количества наблюдений, позволяющего дать достоверное представление о каждом процессе или изучаемом вопросе и т.п.
Особое место в специальных обследованиях занимают анкетные или устные опросы о деятельности отдельно взятого предприятия или организации, нескольких предприятия или организации, производящих или перерабатывающих аналогичные сырье и продукты биологического происхождения.