 |
|
Оформлення розписки
Розписка— це документ, у котрому підтверджуються дії, що вже відбулися (як правило, одержання грошей або матеріальних цінностей від підприємства чи приватної особи).
Складають розписку в довільній формі на чистому аркуші паперу здебільшого від руки або машинописним способом.
Види розписок:
· службова
· особиста
У розписці мають бути такі відомості:
- назва виду документа (РОЗПИСКА);
- посада автора (в разі потреби);
- прізвище, ім'я й по батькові особи, яка дає розписку;
- сума взятих грошей або назви товарно-матеріальних цінностей;
- дата оформлення документа;
- підпис автора.
Одержану суму грошей у розписці зазначають цифрами, а в дужках — розшифровують словами.
У розписці, як і в довіреності, категорично забороняється робити будь-які виправлення чи стирання. Всі вільні місця між текстом та підписом перекреслюють. Розписку складають в одному примірнику й зберігають нарівні з грошовими й цінними документами.
Іноді в розписці зазначають свідків, тобто осіб, у присутності яких її було написано. В такому разі ці особи засвідчують документ своїми підписами.
Зразок службової розписки:
Р О З П И С К А
Я, Самойленко Віра Василівна, одержала від начальника відділу кадрів Тернопільського кооперативного торговельно-економічного коледжу Удовенко Лариси Павлівни свою трудову книжку, яку зобов’язуюся повернути до 24 жовтня 2013 року.
21 жовтня 2013 р. ( підпис В.В.Самойленко)
Трудову книжку Самойленко В.В. видано 21 жовтня 2013 р.
Начальник відділу
кадрів (підпис) Л.П.Удовенко
21.10.13
Зразок особистоїї розписки:
Р О З П И С К А
Я, Сидоренко Світлана Миколаївна, взяла в борг у Олексюк Ірини Андріївни 500 (п'ятсот) гривень. Зобов'язуюся повернути всю суму до 01 грудня 2013р.
Домашня адреса: вул. Світла, 11, кв. 45, Тернопіль. Паспорт МА-ІХ №679849, виданий Тернопілським МВ УМВС України в Тернопільській області 29 листопада 2001 р.
26.09.13 Підпис
Підпис Сидоренко С. М. засвідчую:
Державний нотаріус (підпис) Р. О. Пилипчук
26.09.10
Печатка
Оформлення акта
Акт - це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій, що перевіряють.
Акт складається кількома особами з метою об'єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані.
Текст акта має дві частини:
— вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що складали акт, а також присутні під час його складання);
— констатуючу (викладаються мета й завдання акта, xaрактер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).
Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної, ваги певного акта.
Після слова Складено перераховуються особи, які склали акт або були присутні під час його складання, і обов'язково зазначаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови; прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.
У кінці акта (перед підписами) зазначається кількість примірників і вказується місце їх зберігання.
Реквізити:
- Назва установи.
- Гриф затвердження.
- Назва виду документа.
- Номер та дата складання.
- Місце складання.
- Заголовок.
- Текст.
- Підписи.
Зразок акта
Виконавець Замовник
ПП „Діпро” ТОВ «Чудо»
с.Пряда Явор. р-ну Львівської обл. вул.Городоцька, 23
р/р 260983062901 ____________________
в «Приватбанку» м. Львів ____________________
МФО 329224 ____________________
Свідоцтво платника ПДВ189536 ____________________
Інд. под. № 310917813230 ____________________
А К Т
здачі-приймання виконаних робіт
Складено 30.10.2010
Надання рекламних послуг в світовому бізнес-довіднику. bpapers.iatp.org.ua
Згідно із замовленняя №09/5 від 29.09.2010.
Ми, що нижче підписались, представник Виконавця в особі Калиновича Р.Я. з однієї сторони, і представник Замовника, в особі ___________________________________ з другої сторони, склали даний Акт про те, що виконана робота відповідає умовам замовлення.
Ціна по замовленню складає: 216(двісті шістнадцять) грн, в т.ч.: ПДВ 35 грн 85коп.
Від Виконавця Від Замовника
______________________ ______________________
МП МП