 |
|
Оформлення накладної
Накладна - це обліковий документ, який дає право на отримамання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.
Реквізити:
- Назва — угорі посередині великими літерами: НАКЛАДНА № __________ від________(дата).
- Підстава, на основі якої видано накладну.
- Кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи).
- Від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок).
- Позначення кожної графи:
- назва предметів;
- сорт;
- розмір;
- одиниця виміру;
- номенклатурний номер;
- кількість (за вимогою, видано);
- вартість;
- сума вартості.
- Підпис керівника установи й бухгалтера.
- Дата.
- Хто видав.
- Хто одержав.
- Печатка або штамп установи.
Оформлення списку
Список - це документ, який містить перелік осіб, предметів, об’єктів, документів у певному порядку і складається з метою інформації або реєстрації.
Реквізити:
· Штамп установи.
· Номер.
· Назва виду документа.
· Заголовок.
· Текст.
· Підпис.
· Дата.
· Печатка.
Список складається в алфавітному або хронологічному порядку. Іноді елементи списку розміщуються в послідовності від більш значущого до менш значущого.
Список використаних джерел - важливий елемент бібліографічного апарату наукового дослідження, його вміщують наприкінці роботи, але готують до початку її написання. До нього заносять цитовані, аналізовані джерела, архівні матеріали, дотичні до теми.
Розрізняють такі способи розташування літератури у списку:
Ø Абетковий: список використанихджерел має самостійну нумерацію за прізвищами авторів; перших слів назв, якщо авторів не зазначено; авторів з однаковими прізвищами розміщують за абеткою їх ініціалів, а роботи одного автора - за назвою роботи; окремо подають абетковий ряд кирилицею (українською, російською мовами) і ряд мовами з латинським написанням літер (англійською, французькою, німецькою тощо).
Ø За типами документів: матеріал у списку розташовують за типом видання (книжки, статті, офіційні документи, стандарти тощо), а в межах розділу - за абеткою.
Ø Хронологічнийсписок зазвичай використовують у працях історичного спрямування, де важливо продемонструвати періоди і звернути увагу на те, коли опубліковано те чи інше джерело.
Ø У порядку цитування: такий спосіб застосовують зазвичай у статтях (доповідях), де список використаних джерел невеликий.
Бібліографування - це вид аналітико-синтетичного опрацювання, який полягає в укладанні опису документа. Такі описи можуть бути різними - бібліографічними, архівними, інтернетними тощо. Бібліографічні описи описують опубліковані паперові видання, архівні - описи архівних документів, інтернетні - описи веб-сторінок.
Зразок 1:
До доручення №______від_____20___р.
СПИСОК №______
робітників___________________________________________________________________
(назва установи)
і службовців, за заявами яких перераховуються суми на їх рахунки в Ощадбанку №_____
____________________________________________________________________________
(адреса Ощадного банку)
| № пор. | Номер рахунка в Ощадбанку або слово „новий” | Прізвище, ім’я та по батькові особи, на рахунок якої перераховується сума | Сума | Для відміток Ощадбанку |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
Усього________________________________________________________________________
(сума словами)
Керівник установи (підпис)
Головний бухгалтер (підпис)
Печатка
Зразок 2:
Список використаної літератури:
1. Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови: Навч. посіб. - К.: Артек, 1999.
2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник - К.: А.С.К., 2003. - 400 с.
3. Зубков М.Г. Мова ділових паперів. - Харків: Торсінг, 2001.- 384 с.
4. Загнітко А.П., Данилюк І.Г. Українське ділове мовлення: професійне й непрофесійне спілкування - Донецьк: ТОВ ВКФ "БАО", 2004. - 480 с.
5. Культура фахового мовлення: Навчальний посібник / за ред. Н.Д.Бабич.- Чернівці: Книги XXI, 2005. - 572 с.
6. Мацюк З.О. Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування - К.: Каравела, 2005.
7. Мацько Л.І. Кравець Л.В. Культура українського фахового мовлення Навч. посіб. - К.: ВЦ "Академія", 2007. - 360 с.;
8. Панько Т.І., Кочан Т.І., Кочан І.М., Мацюк Г.П. Українське термінознавство - Львів: Вид-во "Світ", 1994. - 214 с.
9. Токарська А.С., Кочан І.М. Українська мова фахового спрямування для юристів - К. : Знання, 2008. - 413 с.
10. Український правопис / НАН України, Інститут мовознавства імені О.О.Потебні; Інститут української мови - стереотип. вид. - К.: Наукова думка, 2003. - 240 с.
Пам’ятка