 |
|
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Документ, содержащий информацию должностного лица вышестоящему должностному лицу о сложившейся ситуации, о причинах невыполнения какого-либо задания, поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины.
В зависимости от коммуникативной ситуации выделяется две разновидности:
а) Сопроводительный документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (отчёта, плана, проекта). Другое название – пояснительная записка.
б) Самостоятельный документ, содержащий указание причин, приведших к каким-либо нарушениям.
Текст объяснительной записки обязательно должен содержать убедительные аргументы.
упражненИЯ
Упражнение №1
| Задания: | 1. Прочитав текст заявления, укажите в нём композиционные, логические, стилистические ошибки и отклонения. 2. Отредактируйте текст. | ||
| |||
Упражнение №2
| Задания: | Составьте заявление · с просьбой перевести вас на другой факультет; · с просьбой перевести на другую специальность; · с просьбой разрешить вам академический отпуск; · с просьбой разрешить вам прохождение производственной практики по месту жительства; · с просьбой перевести на заочное или вечернее отделение; · с просьбой об изменении фамилии; · с просьбой о назначении социальной стипендии · о приеме на временную работу; · об увольнении с работы · о досрочной сдаче экзаменов · о продлении сроков сессии |
Совпадут ли адресаты этих заявлений?
В текстах каких заявлений будет отсутствовать аргументирующая часть?
В каких ситуациях предполагается предоставление (приложение) документов?
| Задание: | В каких деловых ситуациях в тексте документа могут быть употреблены эти слова и выражения? |
| Прошу, заявляю, поручаю постановили, | ходатайствую, предписывается, достигается, обнаружена, | ставлю вас в известность, выставляется на торги, удостоверяю, получено, позиция. обсуждение, дефекты, спор. |
| Задание: | По первой фразе продолжите деловую бумагу, указав её жанр. Во всех ли случаях жанр легко прогнозируем? Почему? |
· Изъять из употребления…
· Предприятие несет ответственность…
· Министерство рассмотрело…
· По конкурсу зачислено…
· На основании принятого решения…
· В целях совершенствования структуры…
· По окончании расследования…
· В ответ на вашу просьбу…
· Просим принять меры…
· Учитывая социальную значимость объекта…
· Доводим до Вашего сведения…
· Прошу предоставить…
· Создать условия для…
· В свете достигнутой договорённости …
· В связи с шестидесятилетием …
Упражнение №5
| Задание: | Образуйте устойчивые словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля. С этой целью добавьте к первой группе существительных соответствующие прилагательные, ко второй группе существительных - глаголы. | ||
| I. Приговор, срок, лицо, дети, ответственность, действия, оборона, полномочия, обстоятельства, преступление, наказание, жалоба, пособия, органы, порядок, рассмотрение. | II. Приказ, контроль, выговор, должностные оклады, порицание, ошибка, содействие, порядок, выполнение, недоделки, дисциплина, совещание, обязанности, обследование, меры, договор, благодарность, резюме, справка, приказ, предложение. | ||
Упражнение №6
| Задание: | В данных предложениях найдите устойчивые выражения, характерные для официально – делового стиля. Там, где это возможно, замените их глаголами. |
• Завод завершает освоение новой модели трактора.
• Коллектив предприятия взял обязательство удвоить выпуск продукции за год.
• Особое внимание на фабрике уделяется необходимости в кратчайшие сроки произвести освоение нового оборудования.
• Рабочие завода выражают полную уверенность, что им удастся добиться своевременного выполнения заказа
• Для включения сигнализации необходимо произвести поворот рычага.
• За отчетные период было проведено обследование деятельности комбината.
Упражнение №16
| Задание: | Cоставьте предложение с данными глаголами, употребив их в форме изъявительного наклонения. Особое внимание обратите на то, какого падежа (и предлога) требует каждый из глаголов. |
Отчитываться (в чем?), представить отчет (о чем?), подвести итоги (чего?), сказываться (на чем?, в чем?), внушать доверие (кому?), вселять доверие (в кого?), дать оценку (чему?), оценить (что?), делать различие (между чем и чем?), отличать (что от чего?), заслужить (что?), заслуживать (чего?), наградить (чем?), обжаловать (что?), избегать (чего?), уклоняться (от чего?), обвинять (в чем?), осуждать (за что?), приговорить (к чему?).
Упражнениие №8
| Задание: | Ответьте на вопросы так, чтобы ответ явился фрагментом какой-либо деловой бумаги: инструкции, справки и т. д. |
• Шьют ли в ателье пальто из их материала?
• Можно ли в метро заниматься коммерцией?
• Заверит ли нотариус копию документа, если у меня нет с собой паспорта?
• Можно ли ездить в автобусах и троллейбусах в спецодежде?
• Мне могут поменять удостоверение, если нет новой фотографии?
Упражнение №9
| Задание: | Составьте шесть предложений, в которых сообщается, кем отправлена деловая бумага и кому она адресована. |
§ Кем подано заявление? (Константин Живаго, Николай Жерех, Сергей Жук, Михаил Фоменко, Евгений Крыса, Петр Горло)
§ Кому адресовано заявление? (Наталья Седых, Антонина Венда, Мария Мицкевич, Светлана Карась, Анна Шевченко, Елена Ремесло)
Упражнение №10
| Задание: | Cоставьте предложения, характерные для официально-делового стиля, используя производные предлоги. |
В целях, в отношении, в силу, в связи с, в соответствии с, в течение, во избежание, на основании, в счет, в порядке, вследствие, впредь до, по мере, при посредстве, благодаря, согласно, в целях.
для справки: