Практическая работа.
1. Упорядочить данные из таблицы на рис. 11 по именам сотрудников таким образом, чтобы их продажи были представлены в алфавитном порядке названий товара. Дня этого следует сначала установить курсор в любое место столбца Товар и отсортировать его по возрастанию, а затем то же самое сделать в столбце Имя. Вообще, если нужно отсортировать данные по нескольким ключам, сортировка выполняется с "младших" значений к "старшим" (рис. 12). . 2. Отсортировать таблицу по виду товара, но не по алфавиту, а по сфере использования. Положим, сначала должна идти электронная аппаратура (телевизор, видео, приемник), затем бытовая техника (холодильник, плита) и, в последнюю очередь, мебель (шкаф, стул, стол). Если мы создадим список из всех этих слов: телевизор, видео, приемник, холодильник, плита, шкаф, стул, стол (используя меню Сервис+Параметры+вкладка Списки), то сможем расположить в таблице наш товар указанным образом. Кроме того, может быть учтен регистр букв (заглавные/строчные буквы) при сортировке и, наконец, только здесь можно выбрать сортировку и по горизонтали (Сортировать - столбцы диапазона). Фильтрация Аппарат фильтрации позволяет выделить нужные данные среди имеющихся. Средства фильтрации доступны через меню Данные +Фильтр. Автофильтр - назначение средств фильтрации на каждое поле данных таблицы. Если предварительно выделены определенные столбцы, средства автофильтрации будут назначены только им. Повторный выбор этого пункта отменяет режим Автофильтрации (галочка-пометка будет снята). Показать все - отмена фильтра (предъявляются все данные). Расширенный фильтр - вызов средств установки сложного фильтра. Автофильтрация. Самым простым является использование автофильтра (пункт Автофильтр). При выборе этого пункта слева от него изображается галочка, а в заголовке каждого столбца появится кнопка-треугольник выбора фильтра для данного поля. Щелчок по любой из кнопок выбора повлечет предъявление ниспадающего меню, содержащего список всех имеющихся значений поля. Например, нажатие на кнопку столбца Имя, вызовет меню, содержащее все значения, встречающиеся в столбце, отсортированные по алфавиту. В большой таблице их может оказаться сотни, что, конечно, сильно затрудняет поиск нужного элемента меню. Ускорить этот процесс можно нажав клавишу с первой буквой нужного слова. Меню правильно реагирует на такое действие, сразу перемещая нас на первую строку с указанной буквой. Если какая-то из кнопок была использована для назначения фильтра, треугольник в ней делается синего цвета (исходный цвет - черный). Практическая работа. 1. В колонке Имя выбрать ключ Олег, а в колонке Товар – стул, шкаф. Пункты, заключенные в скобки (рис. 13), выполняют функции: (Все) - предъявляются все данные (фильтр по этому полю отменяется). (Первые 10) - предъявляется подмножество (например, 10 элементов) данных, находящихся в начале/конце отфильтрованной таблицы. (Условия ...) - вызываются средства задания более сложного фильтра. Нужно найти все продажи, совершенные между 10 февраля 21 марта 2008 года. Установите условие Дата>=10.2.08 И Дата<21.3.08 (рис. 14). При задании ключа фильтрации могут использоваться символы шаблона: * и ?. Их применение позволяет осуществлять поиск по не полностью заданному ключу. Положим, нужно отделить всех сотрудников, фамилии которых начинаются с букв "Пе". Зададим шаблон вида “Пе*”. Задание шаблона вида “Пе*” покажет нам все строки, содержащие Петр, Петров, Пешков и др. Шаблон Вида “?????” отделит всех сотрудников с фамилиями, состоящими из пяти букв. Шаблон “*цкий” – отфильтрует работников с фамилиями, оканчивающимися на “цкий” и с произвольным числом предшествующих знаков. (Пустые) - предъявляются строки, не содержащие данных в колонке. (Непустые) - предъявляются только непустые строки в колонке. Последние два пункта включаются в меню, если в колонке имеются незаполненные клетки. 2. Требуется отделить все продажи, состоявшиеся в марте месяце Пункт Данные+Фильтр+Расширенный фильтр дает возможность задать сложный критерий отбора данных непосредственно в клетках рабочего листа без ограничения числа условий. Этот критерий должен содержать точные названия заголовков колонок (создать их копированием), для которых формируется критерий, а под ними собственно условия фильтрации. Условия, находящиеся в одной строке, объединяются в фильтре логической функцией И, условия, находящиеся на отдельных строках - функцией ИЛИ. Допускается соединение условий И и ИЛИ в одном фильтре. Чтобы освободить место для условий, переместим сами данные ниже на три строки. Удобно, чтобы между областью условий и областью данных находилась пустая строка. Названия колонок и условия фильтрации введем в область А1:В2. Здесь же, указать и новое местоположение отфильтрованных данных (кнопка Скопировать результат в другое место и поле ввода Поместить результат в диапазон). Эти средства предоставляют возможность сформировать результат в другом месте книги с тем, чтобы обстоятельно его проанализировать, например, подвести итоги по отобранным данным и напечатать результат. В окне Расширенный фильтр сформировать фильтр вида Дата>=1.3.2008 И Дата<1.4.2008 (рис.15.). Рис. 15. 3. Требуется показать продажи столов и стульев в этот же период времени, т.е. сформировать условие вида (Дата>=1.3.2008 И Дата<1.4.2008 И Товар=стол) ИЛИ (Дата>=1.3.2008 И Дата<1.4.2008 И Товар=стул). Здесь Исходный диапазон: $А$5:$D$18, а Диапазон условий: $А$1:$С$31. 4. Выявить продавцов-кандидатов на премирование. Пусть, это работники, имевшие выручку более 50 тыс. руб. или продавшие шкафы (положим, шкафы покупаются плохо). Реализован фильтр Товар=Шкаф ИЛИ Выручка>50. Итоги Использование функции Итоги из меню Данные позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком. Чтобы формирование итогов имело смысл, «обходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку. Операция: Определяет вид "итоговой" функции. Итоги выводятся под столбцом, который был выбран в разделе Добавить итоги по. Имеется возможность выбора следующих функций: Сумма - сумма элементов. Используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям. Кол-во значений - число строк данных. Используется по умолчанию для нечисловых полей. Среднее - среднее арифметическое элементов. Максимум - максимальное числовое значение в группе. Минимум - минимальное числовое значение в группе. Произведение - произведение всех значений в группе. Кол-во чисел - количество строк, содержащих числовые данные. Смещенное/несмещенное отклонение - смещенная/несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных. Смещенная/несмещенная дисперсия - смещенная/несмещенная оценка дисперсии по выборке. Добавить итоги по. Определяет столбец, в котором должны появиться итоги. Можно указать более, чем один столбец. Заменять текущие итоги. Заменяет все полученные ранее итоги новыми. Если убрать этот флажок, то новые итоги будут вставлены под полученными ранее, а не заместят их. Это позволяет, при необходимости, выполнить процедуру Итоги несколько раз. Так, если нам нужно вычислить не только суммы продаж по каждому из продавцов, но и число самих продаж, следует в окошке Операция указать функцию Кол-во значений. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|