Практическая работа.
1 . Создать сводную таблицу. Определим источник данных и вида результатов. В качестве источника укажем исходную таблицу, результат также сформируем в виде таблицы. Определение источника данных. В нашем примере исходными данными будет таблица продаж. Этот материал содержится в диапазоне А1:D14. Следует указать, где именно будет отображена сводная таблица. Ее местоположение, в общем, безразлично. Расположим ее на том же (существующем) листе, что и исходные данные. В качестве начальной ячейки укажем клетку, находящуюся в первой колонке ниже исходной таблицы А15. Далее можно выбрать кнопку Готово и попасть в пустую пока сводную таблицу, которую следует наполнить, а можно выбрать кнопку Параметры и сразу сформировать вид таблицы через интерфейс. Определим структуру формируемого документа. В правой части окна отображены кнопки-названия всех полей, участвующих в сводке, которые с помощью мыши можно перетаскивать в свободные сейчас области структуры документа. В области Столбец и Строка переносятся поля, сведения о которых будут находиться на соответствующих осях формируемой таблицы. Здесь имеет значение относительный порядок расположения полей. Поле, находящееся первым (т.е. левее или выше), является старшим по отношению к следующему (правее или ниже). Поле Товар вносится в область Столбец, поля Имя и Дата - в область Строка, а поле Выручка - в область Данные. При перемещении последней в область Данные появляется кнопка Сумма по полю Выручка, указывающая на то, что данные будут суммироваться. Выбрать кнопку Готово (рис. 19). 2 . Выполнить несколько манипуляций со сводной таблицей. Часто бывает нужно видеть сводные данные, не расписанные по конкретным датам, а сгруппированные по месяцам. Здесь это легко осуществить, если нажать правую кнопку мыши на любой клетке, содержащей дату. В появившемся меню следует выбрать пункт Группа и структура, а вменю следующего уровня - пункт Группировать. В разделе Автоматическое в исходном состоянии оба флага будут установлены и справа от них указаны минимальное и максимальное значения дат, найденных в сводной таблице. Если вы хотите ограничить диапазон сводимых дат, следует сбросить флаги и ввести новые начальную и/или конечную даты. Список выбора (раздел с шагом) допускает отбор сразу нескольких значений. Если, например, выбрать пункты Годы, Кварталы и Месяцы, то Ехсеl построит структуру, где все продажи будут последовательно сгруппированы по этим категориям. Мы укажем Месяцы. Переключатель Количество дней позволяет установить группировку по желаемому числу дней, например, по пятидневкам. Эта возможность открывается только в случае выбора пункта Дни. Кроме того, выполним еще одна манипуляцию - из сводной таблицы удалим кнопку Имя. Для этого нужно отбуксировать ее мышью в любое место (кроме пространства над таблицей) за пределы сводной таблицы. В момент, когда кнопка уходит за ее границы, рядом с ней появляются символы перечеркивания. Если теперь отпустить мышь, кнопка исчезнет. Видим, что таблица приобрела более обобщенный характер (сведения о продавцах более не предъявляются). Чтобы вернуть назад поле Имя – надо отобразить Список полей сводной таблицы и перетащить в таблицу нужный элемент. Изменение данных в исходной таблице не влечет автоматической реакции сводной таблицы. Чтобы выполнился перерасчет, следует выбрать пункт Обновить данные. 3. С помощью Мастера диаграмм построить несколько различных диаграмм для сводной таблицы. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|