 |
|
Нарахування амортизації основних засобів.
Амортизація проводиться щоквартально на підставі норм амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних засобів. В основу розрахунку покладено єдині норми амортизації. Однак в програмі передбачено можливість нарахування амортизації особливим для кожного інвентарного об'єкта методом. Для кожного інвентарного об'єкта можна задати поправочні коефіцієнти, на які будуть помножені норми амортизації. Після автоматичного розрахунку на підставі норм амортизації і поправочних коефіцієнтів можна виправити амортизацію окремо для кожного необоротного активу. Амортизацію нараховують одразу по всіх інвентарних об'єктах, відображених у вікні перегляду інвентарної картотеки. При цьому зі списку включаються ті інвентарні об'єкти, які на дату проведення розрахунку амортизації ще не були введені в експлуатацію і ті, які вже вибули. Результати відображаються не лише в інвентарній картотеці (де коригується залишкова вартість і суми амортизації), але й в журналі обліку господарських операцій.
Для нарахування амортизації необхідно виконати наступні дії:
1) встановити умови добору в інвентарній картотеці так, щоб у списку інвентарних карток були присутні тільки картки тих необоротних активів, по яких повинна бути нарахована амортизація;
2) вибрати у контекстному меню пункт:
"Груповые операции" - "Расчет амортизационных отчислений". Положення курсору у вікні перегляду інвентарної картотеки при цьому не має значення. На екрані з'явиться форма для введення місяця, на кінець якого необхідно нарахувати амортизацію, після чого на екрані з'явиться вікно перегляду відомості амортизаційних відрахувань. Один рядок (запис) відомості відповідатиме одному інвентарному об'єкту. Для того, щоб інвентарний об'єкт потрапив у відомість, необхідно дотримуватись наступних умов:
· характеристики об'єкта повинні задовольняти умовам добору, заданим у вікні перегляду інвентарної картотеки;
· об'єкт повинен бути введений в експлуатацію і не бути списаним;
· об'єкт повинен мати залишкову вартість, яка б не дорівнювала нулю;
· дата останнього нарахування амортизації інвентарного об'єкта повинна припадати на попередній (чи більш ранній) звітний період.
3. Викликати функцію "Автоматический расчет отчислений". Програма розрахує амортизацію і залишкову вартість інвентарних об'єктів. Якщо в попередньому звітному періоді амортизація не нараховувалась, то амортизацію за весь термін буде нараховано, починаючи з дня останнього нарахування (чи введення в експлуатацію) і закінчуючи останнім днем заданого облікового періоду. Нові значення будуть виведені в рядки відомості.
4. Скориставшись функцією "Исправить", уточнити амортизацію по тих інвентарних об'єктах, для яких це необхідно. Програма запропонує форму редагування запису відомості, в якій можна змінити поправочний коефіцієнт та норму на відновлення.
5. Нараховану у відомості амортизацію необхідно відобразити в інвентарній картотеці та в журналі обліку господарських операцій. Для цього призначена функція "Перенос начислений в учет". Програма запропонує форму редагування окремих характеристик заголовку господарської операції, яку потрібно заповнити. Якщо відомість амортизаційних відрахувань залишиться і при цьому не будуть виконані функції перенесення в облік, дані відомості будуть загублені. При кожному вході у відомість програма формуватиме їх заново. Результатом всіх дій буде виправлення в інвентарній картотеці сум амортизації, залишкової вартості і останньої дати нарахування амортизації. В журналі обліку господарських операцій з'явиться один запис на загальну суму амортизаційних відрахувань. Кореспонденція рахунків буде сформована з інвентарних карток. В історію кожного обробленого інвентарного об'єкта буде додано записи, які містять умови нарахування амортизаційних сум. Нараховувати амортизацію можна одразу для декількох об'єктів. Для цього крім "індивідуальної" історії кожного конкретного інвентарного об'єкта ведеться історія групових операцій. З неї також можна дізнатись і про амортизаційні нарахування, якщо була виконана операція перенесення амортизаційних сум в облік. Вся інформація по амортизаційних відрахуваннях зберігається в історії кожного інвентарного об'єкта і, в разі необхідності, на підставі цієї збереженої інформації відомість може бути відтворена і надрукована з інвентарної картотеки. Для цього варто скористатися функцією:
"Трупповые операции" - "История групповых операции".
Облік вибуття
Вибуття необоротних активів відображається в інвентарній картотеці та в журналі обліку господарських операцій. Списання відображається і в інвентарній картотеці і в журналі обліку господарських операцій в результаті виконання команди "Списание инвентарного обьекта". На вибуття необоротних активів може бути також сформований відповідний документ. При цьому при проведенні операції списання об'єкта в інвентарній картотеці слід відмовитися від автоматичного створення господарської операції. Для виконання операції списання необхідно встановити курсор на відповідний об'єкт рядка списку інвентарної картотеки і вибрати пункт контекстного меню:
"Операции над обьектом" - "Списание".
На екрані з'явиться форма для визначення умов списання об'єкта і значень деяких характеристик господарської операції. В результаті виконання операції списання в історії інвентарного об'єкта з'явиться новий запис, а в журналі обліку господарських операцій буде зареєстровано дві господарські операції (якщо були встановлені параметри "Создавать хозяйственную операцию" на закладках "Начальная стоимость" і "Амортизация"). Всі дії; які виконуються над інвентарними об'єктами, програма відображає в списку "История инвентарного обьекта", що відображається в головному вікні розділу програми "інвентарная картотека". Якщо та чи інша операція була виконана помилково, то можна усунути всі її наслідки за допомогою функції "Откат операций", що викликається з контекстного меню у вікні перегляду історії інвентарного об'єкта. В результаті виконання цієї функції програма внесе до інвентарної картки зміни, що нейтралізують помилкову операцію. Якщо помилкова операція супроводжувалася реєстрацією господарської операції, то останню буде автоматично вилучено з журналу обліку господарських операцій, а також автоматично знищено запис про помилкову операцію в історії інвентарного об'єкту. Функція з відміни операцій доступна тільки для останніх операцій, відображених в історії інвентарного об'єкту. Наприклад, якщо після нарахування амортизації мала місце переоцінка, для скасування нарахування амортизації доведеться спочатку скасувати переоцінку, і тільки після цього можна відмінити нарахування амортизації.
В програмі "Парус-Предприятие 7.11" є деякі відмінності при обліку оборотних малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП). Для обліку МШП призначений розділ "Картотека МБП", функції якого аналогічні до функцій інвентарної картки основних засобів.
З МШП можуть здійснюватися наступні дії:
· реєстрація й оприбуткування МШП;
· передача МШП в експлуатацію;
· нарахування амортизації МШП;
· списання МШП.
Реєстрація МШП у картотеці принципово не відрізняється від реєстрації будь-якого іншого об'єкта обліку. Скориставшись функцією "Добавление" чи "Размножение", можна створити нову картку МШП, куди заносяться їх основні характеристики. Незалежно від того, коли надійшли МШП, надходження повинне бути відображене в картотеці МШП. Оприбуткування МШП можливе одним із двох способів: можна вказати кількість і суму МШП безпосередньо в картці чи скористатися пунктом контекстного меню картотеки МШП "Приход". Як тільки в історію руху потрапить перший запис про оприбуткування, більшість полів картки (таких, як кількість і вартість МШП, відображених в картці і переданих в експлуатацію, метод розрахунку амортизації, дата реєстрації картки, рахунок обліку МШП, МВО тощо) закриваються для редагування. Таким чином, реєстрація наступних ("вторинних") надходжень (оприбуткувань) МШП можлива тільки за допомогою пункту контекстного меню "Приход". Для оприбуткування МШП шляхом завдання кількості і ціни в картці МШП необхідно:
1) в картотеці МШП викликати функцію "Добавить" чи "Розмножить". Якщо є картка, в якій не задано кількість МШП, можна скористатися функцією "Исправить". На екрані з'явиться форма для введення і редагування картки МШП;
2) вказати кількість та вартість оприбуткованого МШП на закладці "Суммы" (група полів "Числишся на карточке");
3) заповнити інші необхідні поля картки.
В результаті історія руху МШП доповниться новим записом. Автоматична реєстрація господарської операції при цьому способі не відбувається. Таким способом можливе тільки "первинне" оприбуткування МШП, тобто коли по МШП не зареєстровано жодної операції оприбуткування. В іншому випадку поля на закладці "Суммьі" будуть доступні тільки для перегляду. Для оприбуткування МШП за допомогою функції "Приход" необхідне:
1) встановити курсор на відповідну картку МШП і вибрати пункт контекстного меню "Приход";
2) заповнити поля форми.
Дату оприбуткування можна зазначити будь-якою датою, але вона не повинна бути раніше дати реєстрації картки МШП. Ціна за одиницю МШП визначається при "первинному" оприбуткуванні і використовується при всіх наступних операціях оприбуткування даного МШП. В результаті виконання операції оприбуткування в історії руху МШП з'явиться новий запис, а в журналі обліку господарських операцій буде зареєстрована господарська операція (якщо був встановлений параметр "Создать хозяйственную операцию"). Для того, щоб проконтролювати правильність знову створеної господарської операції і в разі необхідності внести корективи, на екран виводиться вікно журналу обліку господарських операцій, у якому курсор позиціюється на щойно створеній операції.
Облік передачі МШП
В процесі передачі в експлуатацію МШП можуть бути передані під відповідальність іншої особи, а експлуатацію обліку МШП переведений на інший рахунок. Передача МШП в експлуатацію відображається в картці МШП, де виправляються вартість та кількість МШП, що числяться на картці, а також вартість, кількість, суми нарахованої амортизації і залишкова вартість МШП, переданих в експлуатацію. Як правило, передачу МШП в експлуатацію необхідно відобразити у журналі обліку господарських операцій. Однак господарська операція, яка відображає передачу МШП в експлуатацію, може бути зареєстрована і незалежно від картотеки МШП, наприклад, шляхом відображення в обліку відповідного документа. Якщо це так, то при проведенні операції передачі в експлуатацію варто відмовитися від автоматичного створення господарської операції. Для реєстрації передачі в експлуатацію необхідно встановити курсор на відповідну картку МШП і вибрати пункт контекстного меню "Передача в эксплуатацию". На екрані з'явиться форма для завдання умов передачі МШП в експлуатацію і значень деяких характеристик господарської операції. Максимальна кількість МШП, що можуть бути передані в експлуатацію, відповідає кількості МШП, що числиться на картці на зазначену дату передачі в експлуатацію. Задаючи умови передачі в експлуатацію, можна залишити цю кількість МШП чи зменшити її. Чергова дата передачі в експлуатацію, що вказується, не повинна бути раніше найпізнішої дати передачі в експлуатацію для цієї картки. У результаті виконання операції в історії руху МШП з'явиться новий запис, а в журналі обліку господарських операцій буде зареєстровано господарську операцію (якщо був встановлений параметр "Создавать хозяйственную операцию"). Можна здійснити "масову" операцію передачі МШП в експлуатацію -одночасно для декількох позначених карток. При цьому:
· якщо кількість МШП, переданих в експлуатацію, задано, ця кількість буде передана в експлуатацію по кожній з карток. У випадку, якщо на якій-небудь з карток на дату операції числиться менша кількість МШП, програма видасть відповідне попередження;
· якщо кількість МШП, переданих в експлуатацію, не задано (дорівнює нулю), то з кожної картки передаються в експлуатацію всі МШП, що числяться на картці на дату операції.
При "масовій" передачі МШП в експлуатацію буде створено кілька господарських операцій, по одній на кожну картку.