 |
|
ТИПЫ ДАННЫХ ПРОГРАММЫ MS EXEL.ОСОБЕННОСТИ ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ.ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ.
Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel -константы и формулы.
Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения.
Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.
Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.
Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.
Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.
Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляютряды данных. Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность.
Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.
При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу Delete, для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, – клавишу BackSpace. Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift.
31. Назначение и краткая характеристика баз данных. Структурные элементы баз данных. Виды моделей данных , функциональные возможности СУБД ( системы управления базами данных) MS Access.
База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).
Существует огромное количество разновидностей баз данных, отличающихся по различным критериям. Например, в «Энциклопедии технологий баз данных», по материалам которой написан данный раздел, определяются свыше 50 видов БД.
Основные классификации приведены ниже.
Классификация по модели данных
Примеры:
· Иерархическая
· Объектная и объектно-ориентированная
· Объектно-реляционная
· Реляционная
· Сетевая
· Функциональная.
Классификация по среде постоянного хранения
· Во вторичной памяти, или традиционная (англ. conventional database): средой постоянного хранения является периферийная энергонезависимая память (вторичная память) — как правило жёсткий диск.
· В оперативную память СУБД помещает лишь кеш и данные для текущей обработки.
· В оперативной памяти (англ. in-memory database, memory-resident database, main memory database): все данные на стадии исполнения находятся в оперативной памяти.
· В третичной памяти (англ. tertiary database): средой постоянного хранения является отсоединяемое от сервера устройство массового хранения (третичная память), как правило на основе магнитных лент или оптических дисков.
Во вторичной памяти сервера хранится лишь каталог данных третичной памяти, файловый кеш и данные для текущей обработки; загрузка же самих данных требует специальной процедуры.
Классификация по содержимому
Примеры:
· Географическая
· Историческая
· Научная
· Мультимедийная
· Клиентская.
Классификация по степени распределённости
· Централизованная, или сосредоточенная: БД, полностью поддерживаемая на одном компьютере.
· Распределённая: БД, составные части которой размещаются в различных узлах компьютерной сети в соответствии с каким-либо критерием.
· Неоднородная: фрагменты распределённой БД в разных узлах сети поддерживаются средствами более одной СУБД
· Однородная: фрагменты распределённой БД в разных узлах сети поддерживаются средствами одной и той же СУБД.
· Фрагментированная, или секционированная: методом распределения данных является фрагментирование (партиционирование, секционирование), вертикальное или горизонтальное.
· Тиражированная: методом распределения данных является тиражирование (репликация).
Как мы все понимаем что базы данных очень тесно связаны с такими понятиями как поле,запись и
файл таблица.
Что такое поле в базе данных.
Поле-это единица организации данных(элементарная) которая должна соответствовать неделимой единице информации.
Чтобы описать поле используются характеристики:
длина, тип, имя, точность.
в поле имя может быть внесена информация например имя, отчество или дата рождения.
в поле тип вносится информация например календарный числовой и символьный.
в поле длина вносится информация например 20-15 байт-это будет вычисляться исходя из количества символов.
В поле точность вносится информация например для числовых данных, для отображения дробной части и.т.д
Что такое файл таблица?
Файл таблица-это сочетание экземпляров записей одной и той же структуры.
Запись-это сочетание связанных логических полей.
Информация логической структуры записи файла содержит в себе последовательность расположения
полей записи и основные свойства.
В структуре записи файла указываются поля которые являются ключами они делятся на два:первичные и вторичные.
Первичные-это те которые идентифицируют экземпляры записей.
Вторичные те которые выполняют роли поисковых признаков или группировочных.
При помощи вторичного ключа можно найти не одну запись а например 2 и более.
СУБД
Специализированные СУБД создаются в редких случаях при невозможности или нецелесообразности использования СУБД общего назначения.
· СУБД общего назначения - это сложные программные комплексы, предназначенные для выполнения всей совокупности функций, связанных с созданием и эксплуатацией базы данных информационной системы. Рынок программного обеспечения ПК располагает большим числом разнообразных по своим функциональным возможностям коммерческих систем управления базами данных общего назначения, а также средствами их окружения практически для всех массовых моделей машин и для различных операционных систем.
· Производительность
· Обеспечение целостности данных на уровне базы данных
· Обеспечение безопасности
· Работа в многопользовательских средах
· Импорт-экспорт (Эта характеристика отражает:
· возможность обработки СУБД информации, подготовленной другими программными средствами;
· возможность использования другими программами данных, сформированных средствами рассматриваемой СУБД.)
· Доступ к данным SQL (Язык запросов SQL (Structured Query Language) реализован в целом ряде популярных СУБД для различных типов ЭВМ либо как базовый, либо как альтернативный. В силу своего широкого использования является международным стандартом языка запросов.)
· Возможности запросов и инструментальные средства разработки прикладных программ
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
33.НАЗНАЧЕНИЕ «АРМ».ОБЕСПЕЧЕНИЕ «АРМ»
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. При этом предполагается, что операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а специалист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода.
Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание, присущее любому АРМ. В зависимости от назначения АРМ могут включать экранные формы документов, расчетные алгоритмы, обеспечивающие обработку информации и отображение результатов, текстовые системы и т.д.
34.НАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ ИНТЕГРИРОВАННЫХ «ППП».
Приложения, предлагаемые на рынке ПО, в общем случае могут быть выполнены как отдельные программы, либо как интегрированные системы. Совокупность прикладных программ называют пакетом прикладных программ (ППП). Входящие в него программы обычно используют для редактирования текстов, построения таблиц, создания рисунков, графиков, звуковых и видеоматериалов. ППП может включать и различные сервисные программы (будильник, календарь, калькулятор, записную книжку, телефонный и адресный справочник и др.).
Примером ППП или интегрированного пакета служит, работающая в среде Windows офисная система MicrosoftOffice, объединяющая следующие программы: текстовый редактор, электронные таблицы, СУБД, деловая графика. Он в достаточной степени удовлетворяет требования, предъявляемые к программному обеспечению широко спектра АРМ и просто отдельных пользователей. Пакет включает следующие прикладные программы:
Word – текстовый редактор для создания различных документов;
Excel – электронная таблица для ведения математических расчётов, создания диаграмм, графиков и таблиц, содержащих финансовые и другие данные;
PowerPoint – программа презентаций, в которой с помощью слайдов, представляющих экранные страницы, создают текстовые, аудио и видео, графические и иные материалы для отображения их на мониторе или большом экране с помощью проектора на конференциях и семинарах, учебных занятиях и культурно-массовых мероприятиях;
Access – СУБД, создаваемая в том числе квалифицированными («продвинутыми») пользователями;
Outlook – программа обмена файлами между удалёнными пользователями в среде Интернета. В ней организуются адресная книга, телефонные номера и другие сведения, необходимые для деловых контактов. С её помощью можно вести деловой дневник и составлять планы.
С коммерческой точки зрения (по отношению к стоимости ПО) существуют следующие разновидности прикладных программ:
1) коммерческие (продаются в коробках, содержат документацию, регистрационную карточку);
2)·условно-бесплатные:
● («Shareware»), полноценно работающие в течение оговоренного периода («trailperiod») – около 30 дней,
● (Trial) – пробные или испытательные.
При систематическом использовании этих программ обычно необходимо уплатить разработчику определенную сумму;
3) бесплатные:
● (Freeware) – свободно распространяемые, например, с помощью Интернета,
● (OpenSource) – программы с открытым исходным кодом,
● (AdWare) для работы с рекламными баннерами в Интернете,
● (Demo) – бесплатные демонстрационные,
4) распространяемые программистами-любителями:
● (PostWare) – разработчик просит прислать ему открытку,
● (GiftWare) – разработчик просит прислать ему какой-либо подарок;
5) общедоступные (PublicDomain);
6)·пиратские (нелицензионные копии).
35.СРЕДСТВА И СПОСОБЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ «ПК».АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ПРОГРАММЫ.
Антивирусные программы по характеру их борьбы с вирусами можно условно классифицировать по нескольким группам: фильтры, детекторы, ревизоры, доктора, вакцинаторы.
Антивирусы-фильтры - это резидентные программы, которые оповещают пользователя обо всех попытках какой-либо программы записаться на диск, а уж тем более отформатировать его, а также о других подозрительных действиях (например, о попытках изменить установки CMOS). При этом выводится запрос о разрешении или запрещении данного действия. Принцип работы этих программ основан на перехвате соответствующих векторов прерываний.
К преимуществам программ этого класса можно отнести универсальность по отношению как к известным, так и к неизвестным вирусам. Это особенно актуально сейчас, когда появилось множество вирусов-мутантов, не имеющих постоянного кода. Однако программы-фильтры не могут отслеживать вирусы, обращающиеся непосредственно к BIOS, а также ВООТ-вирусы, активизирующиеся еще до запуска антивируса, в начальной стадии загрузки DOS. К недостаткам также можно отнести частую выдачу запросов на осуществление какой-либо операции: ответы на вопросы занимают у пользователя много времени. Наибольшее распространение в нашей стране получили программы-детекторы, а вернее программы, объединяющие в себе детектор и доктор. Наиболее известные представители этого класса - AntiViral Toolkit Pro (AVP) ScriptChecker, Aidstes, Doctor Web, Microsoft AntiVirus p.
Антивирусы-детекторы рассчитаны на конкретные вирусы и основаны на сравнении последовательности кодов, содержащихся в теле вируса, с кодами проверяемых программ. Такие программы нужно регулярно обновлять, так как они быстро устаревают и не могут обнаруживать новые виды вирусов.
Ревизоры - программы, которые анализируют текущее состояние файлов и системных областей диска и сравнивают его с информацией, сохраненной ранее в одном из файлов данных ревизора. При этом проверяется состояние ВООТ-сектора, таблицы FAT, а также длина файлов, время их создания, атрибуты, контрольная сумма. Анализируя сообщения программы-ревизора, пользователь может решить, чем вызваны изменения: вирусом или нет. При выдаче такого рода сообщений не следует предаваться панике, так как причиной изменений, например, длины программы может быть вовсе не вирус. Так, когда антивирус AVSP выдает сообщение об изменениях в файле CONFIG.SYS, может оказаться, что на компьютер был инсталлирован менеджер памяти QEMM, который пишет свой драйвер в CONFIG.SYS.
К последней группе относятся малоэффективные антивирусы-вакцинаторы. Они записывают в вакцинируемую программу признаки конкретного вируса так, что вирус считает ее уже зараженной.
36.АЛГОРИТМ И ЕГО СВОЙСТВА.ВИДЫ АЛГОРИТМОВ.СПОСОБЫ ЗАДАНИЯ АЛГОРИТМОВ.
Алгоритмом называется точная инструкция исполнителю в понятной для него форме, определяющая процесс достижения поставленной цели на основе имеющихся исходных данных за конечное число шагов.
Основными свойствами алгоритмов являются:
1. Универсальность (массовость) - применимость алгоритма к различным наборам исходных данных.
2. Дискретность - процесс решения задачи по алгоритму разбит на отдельные действия.
3. Однозначность - правила и порядок выполнения действий алгоритма имеют единственное толкование.
4. Конечность - каждое из действий и весь алгоритм в целом обязательно завершаются.
5. Результативность- по завершении выполнения алгоритма обязательно получается конечный результат.
6. Выполнимость - результата алгоритма достигается за конечное число шагов.
Выделяют три крупных класса алгоритмов:
- вычислительные алгоритмы, работающие со сравнительно простыми видами данных, такими как числа и матрицы, хотя сам процесс вычисления может быть долгим и сложным;
- информационные алгоритмы, представляющие собой набор сравнительно простых процедур, работающих с большими объемами информации (алгоритмы баз данных);
- управляющие алгоритмы, генерирующие различные управляющие воздействия на основе данных, полученных от внешних процессов, которыми алгоритмы управляют.
Виды.
Линейный (последовательный) алгоритм — описание действий, которые выполняются однократно в заданном порядке.
Циклический алгоритм — описание действий, которые должны по вторяться указанное число раз или пока не выполнено заданное условие. Перечень повторяющихся действий называется телом цикла.
Разветвляющийся алгоритм — алгоритм, в котором в зависимости от условия выполняется либо одна, либо другая последовательность действий.
Вспомогательный алгоритм — алгоритм, который можно использовать в других алгоритмах, указав только его имя. Например: вы в детстве учились суммировать единицы, затем десятки, чтобы суммировать двузначные числа содержащие единицы вы не учились новому методу суммирования, а воспользовались старыми методами.