Главная | Обратная связь

Лабораторная работа 4

Тема: СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ

Цель занятия. Изучение технологии создания комплексных документов.

Задание 4.1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список

1.Задайте все поля страницы по 2,5 см.

2.Установите размер шрифта 14 пт, вид — курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman.

3.Командами Формат/Абзац задайте следующие параметры:

—межстрочный интервал — множитель 1,3;

—выравнивание по ширине.

6.Командами Сервис/Язык/Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.

7.Для создания схемы воспользуйтесь возмож­ностями панели Рисование (Вид/Панели инструментов/Рисование). После создания схемы проведите группировку, для того чтобы вся схе­ма воспринималась как единый графический объект. Для этого выдели­те всю схему при помощи кнопки Выбор объектов панели Рисование, нажмите на кнопку Рисование и выберите команду Группировать.

Для создания списка используйте команду Формат/Список/Мар­кированный.

Образец задания

Развернутая схема организационной структуры

Однако такая схема будет отражать то, как организована работа на предприятии, очень грубо и приблизительно. Более адекватным действительности будет воспроизведение органиграммы с указанием основных зон ответственности (функций), связанных с каждой организационной единицей.

В этом случае каждая организационная единица будет рассматриваться как центр ответственности.

Задание 4.2. Приемы работы с многостраничным текстовым до­кументом.

1. Скопируйте документ, созданный в задании 4.1, три раза, пользуясь пунктами меню Правка/Копировать иПравка/Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.

Выполните принудительное разделение на страницы после каж­дого информационного письма клавишами [Ctrl] + [Enter]. В резуль­тате этих действий каждая схема будет распола­гаться на новой странице.

Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/Номера страниц

2.Отформатируйте первый абзац текста каждого документа командами Формат/Абзац следующим образом:

• 1-е: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой (отступом), выравнивание по ширине;

• 2-е: шрифт Arial, 12, с вися­чей строкой (выступом), выравнивание по левой границе; абзацные отступы по 2 см слева и справа;

• 3-е: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и вы­ступа, выравнивание по правому краю;

3. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Фор­мат/Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок 2»

4. Создайте оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните команду Вставка/Ссылка/ Оглавление и указатели, при этом будет создано оглавление документа. Ис­пользуя оглавление, перейдите на третью станицу документа.

5. После третьего документа поместите закладку {Вставка/Заклад­ка) с именем Письмо. При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.