Этапы организации процесса закупок
В общем виде организация процесса закупок может быть представлена в виде алгоритма (рис. 2.2). Технология проведения бизнес - процесса закупки состоит из ряда стадий (этапов). 1. Подготовка и оформление заявки на материал: - определение потребности в материале; - подготовка заявки на материал; - оформление заявки на материал; - согласование заявки на материал.
Рис. 2.2. Алгоритм процесса покупки продукта организацией В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала, возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки. 2. Выбор поставщиков: - подготовка списка возможных поставщиков; - отправка запроса в соответствии с заявкой на материал; - выбор поставщиков. На данном этапе на основе сравнительного списка цен и условий поставки для зарегистрированных и согласованных коммерческих предложений от возможных поставщиков. Следует отметить, прежде чем определять возможных поставщиков, необходимо ответить на вопрос: не выгоднее ли самой фирме производить необходимые материальные ресурсы. 3. Обработка заказов: - оформление и отправка заказа; - выполнение обязательств по оплате заказа. При оформлении заказа в нем в соответствующих позициях должно быть указано: · идентификационный номер заказа; · дата отправления заказа; · идентификатор заказываемого материала или группы материалов; · краткое описание заказываемого материала или группы материалов; · выбранные условия поставки. Оформленный заказ согласуется, и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново. 4. Контроль выполнения условий договора: - отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки; - регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки, согласно договору. Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условий, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику. 5. Поступление материала: -организация приёма груза в установленном месте; - сопоставление характеристик полученного материала с заявленными Поставщиком; - выставление претензий по факту отступления от условий договора. 6. Оприходование материала. После приёмки груз размещается на складах Заказчика и в специально заведенную карточку материала заносятся следующие данные: - идентификатор материала; - дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка; - количество; - краткое описание материала; - цели закупки (внутреннее или внешнее потребление). 7. Контроль счетов. Производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|